對加強事業單位人事檔案管理工作的思考

邵紅文

摘 要：事業單位是國家重要的職能機構，加強事業單位人事檔案管理工作，能夠促進事業單位更好地開展職工的管理，以便提高事業單位職工價值，為事業單位更快更好地發展提供積極的動力。

關鍵詞：事業單位 人事檔案 管理工作

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

事業單位人事檔案管理，是事業單位日常工作中重要的組成部分。事業單位人事檔案管理工作，需要從實際出發，積極有效地探索新模式、新途徑，以便使事業單位人事檔案管理，能夠始終與社會發展需求相一致。

一、事業單位人事檔案管理工作存在的問題

1.事業單位人事檔案管理意識欠缺

事業單位人事檔案管理工作中，由于受到傳統管理思維的影響，管理者對人事檔案重視程度不足，缺乏科學管理理念，造成了事業單位人事檔案信息不全面、保存不完整、查閱不規范，造成人事檔案無法提供有效的人事管理服務，降低了事業單位人事檔案的價值。這主要也是事業單位人事檔案管理過程中，事業單位管理人員，對人事檔案的重要性認識不足，以及對事業單位人事檔案資料的歸檔、調用等缺乏嚴格的流程，并且事業單位人事檔案管理責任不明確，影響了事業單位人事檔案管理實效性。

2.事業單位人事檔案管理體系薄弱

事業單位人事檔案管理需要一個完整的管理體系，利用制度來規范所有的管理環節，才能夠提高事業單位人事檔案管理工作的規范性和有序性。但目前很多事業單位缺少專門的人事檔案管理制度和細則，對人事檔案管理的每個環節的工作目標、工作流程、工作標準等，沒有明確的指導，造成事業單位人事檔案管理工作中，檔案的記錄、分類、立卷等環節較為混亂。甚至很多事業單位人事檔案管理中，沒有相應的檔案調閱和銷毀制度，調閱過程沒有監管，造成重要檔案遺失和損毀，給事業單位人事管理造成損失。

3.事業單位人事檔案管理設施落后

在信息技術的快速發展中，事業單位人事檔案管理仍然采用原始的人工管理模式，對相應的軟件和硬件設施投入不足，造成事業單位人事檔案管理效率較低，難以適應現代事業單位發展需求。事業單位雖然有專門的檔案室用以歸檔和保存人事檔案，但人事檔案沒有有效的電子備份，一旦出現遺失或者損毀，將造成無法彌補的損失。另外，事業單位人事檔案管理中，由于缺乏必要的信息技術手段，人事檔案的調閱只能以紙質方式進行，難以滿足事業單位多部門對檔案的使用需要，降低了人事檔案的利用效率。

二、事業單位人事檔案管理工作的優化途徑

1.事業單位人事檔案管理要及時更新觀念

事業單位人事檔案管理中，單位管理人員要及時更新觀念，加深對人事檔案價值的認識，將人事檔案管理納入到重要議事日程。事業單位人事檔案管理，需要強化對整體工作的監督，對人事檔案管理中存在的問題要及時進行探討和解決。尤其是要事業單位人事檔案管理，作為事業單位工作考核的重要內容，從多個層面去完善和優化檔案資料管理模式，形成人人重視、人人參與、人人負責的良好氛圍。

2.事業單位人事檔案管理要進行建章立制

事業單位人事檔案管理，要構建完善的管理體系，通過建章立制來規范和約束相關行為。事業單位應當針對人事檔案管理，制定專門的制度和細則，并明確事業單位人事檔案管理目標、方法、標準等，通過規定人事檔案管理中各項工作的開展模式，來實現人事檔案從資料獲取到分類歸檔等，實現全面的流程化和制度化管理，最大程度地保證人事檔案的安全、準確和完整。事業單位人事檔案管理還要加強追責，對于檔案業務的每個環節進行監督，以切實保證事業單位人事檔案資料的可持續使用。

3.事業單位人事檔案管理要建立信息平臺

事業單位人事檔案管理，還要積極利用先進的信息技術手段，通過建立人事檔案管理信息化平臺，來實現人事檔案資料的高效利用。信息化平臺可以為事業單位人事檔案管理人員，提供全面有效的管理工具，同時也能夠為人事檔案的使用者提供極大的調閱便利。事業單位人事檔案管理中，需要及時將紙質檔案通過掃描、數據格式轉化等方式，轉變為電子檔案，并存儲于事業單位的人事檔案數據庫中。事業單位人事檔案管理的信息化實踐，能夠更好地延長檔案資料的使用壽命，并提高檔案資料的安全性，通過紙質檔案與電子檔案的結合，最大程度地提升事業單位人事檔案管理能力。

結語

在事業單位的發展過程中，要認識到人事檔案的重要性，并通過及時更新觀念、進行建章立制、建立信息平臺等措施，有效地完善和優化事業單位人事檔案管理模式，加強人事檔案資料對事業單位發展的促進作用。

參考文獻

[1]黃心穎.關于加強事業單位人事檔案管理工作的思考——以地勘單位為例[J].現代商業，2019（19）：94-95.

[2]董艷艷.關于加強事業單位人事檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2017（03）：92.

[3]張慧.對加強事業單位人事檔案管理工作的幾點思考體會[J].辦公室業務，2017（09）：102.

[4]葉麗丹.對加強事業單位人事檔案管理工作的幾點建議[J].人力資源管理，2016（03）：181-182.