基于新時期事業單位的辦公室檔案管理創新探究

努爾加那提·巴魯恩

摘 要：在之前，事業單位辦公室檔案管理工作經常出現管理混亂、缺乏保密性、不及時等問題，隨著社會的發展與進步，目前的科技慢慢也發達起來了，各種信息技術也都在提升，基于新時期，事業單位要進行長遠發展，對于檔案管理還是不能忽視的，事業單位要與時俱進，利用起新時期的信息化技術，探索檔案管理的新模式。以下是對事業單位辦公室檔案管理如何進行強化的簡潔概述，以供各單位參考。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 創新探究

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

引言

檔案管理是事業單位整個管理系統不可缺少的一部分，檔案也是事業單位的一項資源，因此對于檔案管理工作還是需要保持認真嚴謹的態度，檔案具有一定的保密性，隨著信息技術應用的不斷深入，事業單位傳統檔案管理方法嚴重落后，與新時期事業單位對信息資源的需求不相適應，這也是要對檔案管理進行創新的根本原因。因此，要將現代化作為檔案管理發展的方向，以此來改善事業檔案管理的現狀，從而有效的提升工作效率。

一、事業單位檔案管理的現狀

1.對檔案管理工作不夠重視

從當前我國大多數的事業單位來看，對檔案管理工作還沒有引起重視，對檔案管理工作的重要意缺乏一定的認知性，從而忽略了檔案管理工作的重要之處。簡單的把檔案管理工作當成檔案保存或檔案整理，沒有把檔案工作納入到日常單位的管理工作當中，沒有實際的發揮檔案管理工作的價值。

2.工作缺乏規范性操作

當前事業單位辦公室檔案管理工作由于操作沒有規范性， 而且沒有固定的人員進行管理，或干脆由其他部門的人兼任，致使在實行辦公室檔案管理工作中，隨意管理沒有規范性，造成時間和人力資源的浪費。

3.缺乏專業的檔案管理工作人員。

由于檔案管理工作沒有引起到相應的重視。而且檔案管理崗位所安排的工作人員也并不是專業人員，可能是其他部門兼任，也可能直接是兼職人員，這種現象對于發展檔案管理工作非常不利。由于工作人員能力不夠，不能妥善地完成檔案管理工作以及檔案資料和文件沒有及時地歸納和整理，嚴重阻礙了事業單位的發展

4.辦公室檔案管理缺乏信息化

現如今網絡技術發展迅速，對于檔案管理工作來說，所處理的數據資料太過于龐大，也不方儲存，運用信息化技術進行管理是非常有必要的，從當前的情況來看，事業單位的辦公室檔案管理工作對于現代化的管理方式還沒進行普及，仍然還采用著傳統的檔案管理工作模式，嚴重阻礙了檔案管理工作的發展，影響了工作的效率性。

二、新時期如何進行檔案管理的創新

1.建立現代化的檔案管理理念

現在互聯網的發展的速度都有目共睹，對于一些現代化的些管理技術的發展速度也是非常迅速的，現代化的管理新技術分別有、云計算、云存儲、云服務等，這些具有一定代表性的管理技術都可以與檔案工作的進行融合，不僅能夠為檔案工作提供一定的便捷性，還能讓發揮出檔案資源的價值性，同時也讓傳統的辦公室檔案管理方式有了新的改變。因此事業也單位應對于新時期的現代化技術及時運用從而來促進辦公室檔案管理工作的提升。可以對檔案信息系統和檔案智慧平臺進行一個良好的建設。運用現代化新技術、人工智能等技術從而改變檔案的收集歸納與整理。還可以對檔案信息資源的潛在價值進行深度的挖掘，從而提高檔案的流動利用率，使檔案能夠給事業單位的發展提供更好的發揮作用。中3.2完善當前檔案管理制度。

在進行檔案管理工作前，必須制定一套完整合理的的檔案管理制度，使管理工作能在制度中進行，應嚴格的規范辦公室檔案管理工作，全面提高辦公室檔案管理工作的專業性，加強對檔案管理的約束力，使檔案管理工作能夠發揮其作用。還要嚴格規定各個工作人員各盡其責，對檔案管理工作進行細分化，以此來增加檔案的價值型。

2.提高檔案的價值。

傳統的檔案包含的信息非常雜亂，沒有幾條真正有用的信息，在開展新的辦公室檔案管理工作前，就需要對之前檔案里的信息進行相應的補充及放棄，在目前的所存在的檔案管理模式上，減少沒有用的信息，對有價值的檔案資料進行一定的補充，還應重新進行歸納整理，從而提高檔案的價值，為事業單位辦公室檔案管理工作起到推動性作用。

3.加強對檔案管理的重視

對于事業單位辦公室檔案管理工作所存在的問題，首先，作為該單位的領導要帶頭帶頭加強對檔案管理工作的重視，領導都以身作則了，才能形成上行下效的局面，這樣才能有效的促進檔案管理工作的有效開展。作為領導者，自己先要改變觀念，從全面出發加強對人事檔案管理工作的認知，從而在整個事業單位內部創造出有利于檔案管理的工作環境。只有領導層意識到加強檔案管理工作的重要性，才能合理配置事業單位人力資源，切實推進人力資源發揮價值，促進事業單位的發展。

4.提高工作人員的綜合素養

辦公室檔案管理工作是事業單位的主要工作之一，所以需要專業的工作人員來開展工作。相比傳統檔案管理模式，專業性的檔案管理人員能從理論到實踐有效的完成檔案管理工作。在進行優秀的檔案管理人員的的招納時，一定要加強對檔案管理人員的要求標準，對檔案管理人員的福利待遇進行提升，有利于招納到專業性及高素養人才。 而針對內部人員，事業單位可以通過定期的舉辦培訓講座等活動，加強素質培養，提升內部工作人員的專業素養，以促進檔案管理工作的有效進行。

結語

綜上所述，也對檔案的重要性有了一個深入的認識，本文主要討論了當前事業單位檔案管理工作存在的不足以及如何推進事業單位的檔案管理工作的創新，為當前事業單位檔案管理提了改善的意見。當前事業單位除了完善相應的管理制度，最重要的就是要加大檔案管理工作人員的培訓，提高檔案管理工作人員的素質，這樣才能夠配合新時期的改革，促進事業單位檔案管理工作效率上的提升。

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