信息化系統在醫用耗材管理中的應用

陳妮波

摘 要：醫用耗材是醫院開展醫療工作必不可少的物資，隨著經濟技術的進步，國內的醫療事業得到了充分的發展，導致醫院對對醫用耗材的需求量越來越大，因此應該加強對醫用耗材的管理。本文介紹了醫院管理過程中醫用耗材管理的意義，以及醫用耗材管理的現狀及存在的問題，并針對醫用耗材的管理過程中的問題提出了信息化管理，為醫院的醫用耗材管理提供幫助。

關鍵詞：信息化系統 醫用耗材管理 實施應用

中圖分類號：R197.324 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2020）05-000-02

近年來，隨著社會的發展及科技的進步，醫用耗材的應用越來越廣泛，傳統的醫用耗材管理模式已經無法適用于目前的管理需求，醫用耗材的管理需要改變以往單一化的管理模式，走向多元化、集成化[1-2]。信息技術時代的到來為醫院醫用耗材的管理提供了一個新的發展方向，通過系統科學的信息化系統對醫用耗材的管理，能有效節省醫院的各項耗材成本支出，提高醫院經濟效益，促進醫院長久穩定的健康發展。

一、醫用耗材管理的重要性

隨著目前醫用耗材的科技含量以及需求量的迅速上漲，醫用耗材的管理增加了難度，若沒有合理的管理機制，容易導致醫用耗材管理過程中出現資源的浪費，同時對醫院的醫用耗材的正常使用、采購等造成影響，因此加強醫用耗材管理對醫院的經濟效益有著直接的影響[3]。醫院每天都會消耗大量的醫用耗材，在醫院的醫療物資采購中醫用耗材占有相當一部分的份量，良好的醫用耗材采購管理能有效的將主要消耗的醫用耗材與次要消耗的醫用耗材進行區分，從而提高醫用耗材的采購效率，控制醫院的醫用耗材采購成本，有助于提高醫院的經濟利益，同時降低次要消耗的醫用耗材在醫院庫房堆積而影響其他物資的采購。醫用耗材的種類繁多、規格型號錯綜復雜并且由于很強的專業性，因此會造成醫用耗材的管理難度較大，通過制定系統科學的醫用耗材信息化管理方式不僅能提高醫院的資源管理，同時還能加強醫院在市場上的良性競爭力，促進醫院的穩定發展。

二、醫用耗材管理存在的問題

1.醫用耗材的收費問題

以往的醫用耗材收費主要是依靠收費人員的自主計價，這種收費方式會讓收費人員可以隨意的調整醫用耗材的價格，同時缺少系統科學的監督管理體系，對醫用耗材的具體收費情況不能有效的把控，從而導致醫用耗材的收費出現多收、少收以及誤收等的情況，不僅會影響醫用耗材的正常使用，還會影響醫院的聲譽，對醫院的社會效益產生不良的影響[4]。同時由于醫用耗材的種類繁多以及規格型號錯綜復雜，在進行收費時容易將其混淆，將高價的醫用耗材按照低價的醫用耗材賣出，使得醫用耗材收費的準確性無法保證。再加上醫用耗材的價格更新頻率較為頻繁，若醫院沒有建立系統科學的價格監管制度，容易導致無法及時的將醫用耗材的價格根據市場最新變動作出調整，從而影響醫用耗材的正常收費，使醫院的經濟效益受到影響。

2.醫用耗材的管理不規范

隨著科學技術的不斷進步，近年來的醫用耗材新增了大量的新品種以及型號，同時醫用耗材的名稱在不斷的進行調整，造成以往的醫用耗材分類和編碼體系無法滿足當前的管理需求，無法將醫用耗材進行合理的整理分類，在醫院的各科室需要申領醫用耗材時，不能及時的按照申領需求準確的找到相應的醫用耗材，出現醫用耗材的型號對不上、實際效用出現偏差等情況，從而影響醫院各科室的正常醫療工作[5]。同時在醫院每月進行醫用耗材采購時，需要醫院各科室將需要采購醫用耗材的名稱、規格型號以及數量填寫在紙質的采購單上，再由采購人員進行收集整理后采購，工作效率低，浪費了大量的時間，長期以往會造成各科室對醫用耗材的采購工作產生不滿，影響醫院內部的和諧。

3.醫用耗材管理缺乏安全性

醫院在對醫用耗材進行采購時，沒有對醫用耗材供應商的相關資質進行嚴格的考察，導致醫用耗材的采購管理缺乏規范性以及合理性。醫院對醫用耗材的采購有著嚴格的證件管理制度和市場準入制度，單獨依靠采購人員對醫用耗材供應商的經營許可證、營業執照、廠家產品授權以及衛生許可證等進行審核時，由于醫用耗材供應商的資質材料存在造假的可能再加上對眾多醫用耗材供應商的審核產生工作量較大，因此審核工作容易出現差錯，造成醫用耗材的質量得不到保證，影響醫院醫用耗材的正常使用，同時可能會因為醫用耗材的質量問題造成一系列的安全問題，導致醫療糾紛情況的出現，不利于醫院的穩定發展[6]。

三、信息化系統在醫用耗材管理中的作用

1.規范醫用耗材的收費管理

信息化系統將醫院醫用耗材的價格通過數據詳細的進行記錄，有助于醫院制定系統科學的醫用耗材價格體系，在醫用耗材的收費過程中，收費人員根據價格體系嚴格的進行收費，避免出現多收、少收以及誤收等的情況，同時在能夠根據信息化系統快速的查詢到對應醫用耗材的價格，從而有助于提升醫用耗材收費工作的效率，同時能夠加強對收費人員的行為管理，減少醫用耗材亂收費等的違規現象出現，有助于醫院的健康發展。與此同時，信息化系統還能通過數據收集，及時的掌握市場上醫用耗材的價格變動，從而第一時間調整醫院醫用耗材的收費標準，提高對醫用耗材的價格把控，提高了醫院的經濟效率，同時能夠根據市場上醫用耗材的價格變化，篩選更加合適的醫用耗材品牌，能夠降低醫院的成本支出，促進醫院長久穩定的健康發展。

2.提高醫用耗材的采購效率

通過信息化系統能夠將市場上醫用耗材的各種品種以及規格型號進行有效的收集并整理，從而篩選出適合于醫院的醫用耗材，從而有助于提高醫院醫用耗材的利用率。同時信息化系統能夠將醫用耗材的品種以及規格型號進行整理分類，方便醫院各科室在申領醫用耗材時能夠快速的在信息化系統上進行選擇，避免醫用耗材型號對不上、實際效用出現偏差等情況出現，同時提高了醫院醫療工作的效率。同時在醫院進行醫用耗材的采購時，各科室可以直接通過信息化系統進行名稱、規格型號以及數量的報備，再由系統進行各種數據整合，有助于醫用耗材采購工作的有效進行，提高了醫用耗材采購工作的效率。

3.加強醫用耗材管理的安全性

信息化系統能快速的對醫用耗材供應商的相關資質進行查詢，能對醫用耗材供應商的經營許可證、營業執照、廠家產品授權以及衛生許可證等進行有效的審核，不僅節省了大量的時間和人力來對醫用耗材供應商的相關資質進行審核，還能提高醫用耗材供應商資質材料的可信度，從而避免醫院在對醫用耗材的使用過程中出現質量的問題，降低醫患糾紛情況的出現。在醫院對醫用耗材的使用過程中，將醫用耗材的出庫入庫情況詳細的反應到信息化系統上，能夠有效的監督和管理醫用耗材的使用情況，將剩余數量不多的醫用耗材及時的補充，避免出現庫存不足的情況，同時對于消耗速度慢的醫用耗材進行及時的處理，避免因超出有效期限而導致使用過程中造成醫療事故的發生。同時信息化系統還能有助于醫院合理的對醫用耗材進行采購，加強醫用耗材的利用率，減少庫房堆積的情況出現，從而減少醫院的成本支出，提高醫院的經濟效益。

4.規范耗材管理

通過信息化系統的使用，我們能科學地將數千種的常用醫用耗材根據其性質及使用情況等加以具體的分類，如將耗材根據性質不同，分為低值易耗品類普通耗材類高值耗材類這幾大類別。分類的目的為了有側重地管理耗材。我們要加強高值耗材的管理。由于高值耗材價位高，使用成本高，對醫院和患者來說，都是密切關注的事情。所以在高值耗材采購時要經過專家確認，根據病情實情進行選擇確認相應耗材。在采購過程中，我們各科可以從網上申請，設備科可以參考省采購平臺價格，根據實際需要采購價格合理滿足需要的高值耗材。高值耗材品種規格繁多，只有信息化系統的使用，才能全面地記錄其規格型號產地注冊證號批號等相關信息，各使用者才能根據這些具體詳實的信息準確地選對耗材。而收費系統的信息化，也確保了收費的準確性。同時，高值耗材我們會進行條形碼管理。我們會將病人使用過的高值耗材條形碼逐個粘貼在病歷上，再在電腦系統進行信息的掃描與儲存，利用條形碼的唯一性，可以進行相關跟蹤與查詢。規范了高值耗材的使用。

低值耗材具有庫存量大以及使用量大的特點，醫院通過建立低值耗材管理系統，對低值耗材的使用情況、庫存情況以及相關證書等數據進行實時的更新，出現問題及時的進行處理，減少安全問題的出現同時可以盡量地減少庫存。我們可以通過信息系統，將耗材根據使用科室與用途加以分類，比如分成試劑類耗材骨科內固定材料骨科外固定材料，口腔材料血透材料眼科材料放射材料等，細化的分類更方便查詢與管理。通過信息化的管理系統，我們可以將醫院實際使用的數目繁多品種規格繁雜的耗材規范化地管理起來，在滿足需求的前提下，盡量減少采購與庫存量，降低成本，優質高效地為臨床一線服務，提高醫院管理水平。

結語

綜上所述，信息化系統能有效的提高醫院醫用耗材的管理效果，通過合理的利用信息化系統，能系統科學的規范醫用耗材的費用管理，提高醫用耗材的采購效率，加強醫用耗材的使用效率和安全性，有助于提高醫院的經濟效益和社會效率，為醫院長久穩定的發展提供基礎的保障，同時促進醫院的健康發展。

參考文獻

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