會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對(duì)策略分析

溫宇心

摘 要 隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著非常巨大的作用，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，事業(yè)單位不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，還能夠提高財(cái)務(wù)管理效率。本文對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析，并結(jié)合實(shí)際提出會(huì)計(jì)信息化給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響以及應(yīng)對(duì)策略，旨在為關(guān)注事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的人群提供參考。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理 信息技術(shù)

一、引言

信息技術(shù)的發(fā)展使事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的工作發(fā)生了非常大的變化，傳統(tǒng)的記錄、報(bào)表制作從人工轉(zhuǎn)變成了信息記錄，會(huì)計(jì)信息化在提升數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性的同時(shí)使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理變得更加簡(jiǎn)單。因此，有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行分析。

二、會(huì)計(jì)信息化的作用

（一）有助于降低事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成本

在會(huì)計(jì)信息化的作用下，經(jīng)營(yíng)交易過(guò)程中傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)會(huì)被電子信息票據(jù)所替代，此時(shí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員便能夠?qū)⑦\(yùn)營(yíng)期間的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入事業(yè)單位的信息系統(tǒng)中。計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表，其報(bào)表成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于紙質(zhì)報(bào)表。除此之外，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力將大幅度提升，因此事業(yè)單位的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)成本會(huì)隨之降低。

（二）有助于提升事業(yè)單位各部門的工作效率

在會(huì)計(jì)信息化的今天，事業(yè)單位通過(guò)計(jì)算機(jī)便能夠完成數(shù)據(jù)信息的記錄、傳輸、編制等工作，信息技術(shù)的應(yīng)用減輕了財(cái)務(wù)人員日常工作中的壓力。事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，為了保證管理決策得以順利落實(shí)，往往需要多個(gè)部門相互配合，只有這樣才能夠使事業(yè)單位的發(fā)展速度得到提升。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化，各個(gè)部門的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)資源共享，而且在事業(yè)單位專門的資源共享平臺(tái)中，每個(gè)部門都可以找到所需的數(shù)據(jù)資料，此時(shí)事業(yè)單位各個(gè)部門的工作效率將會(huì)得到提升。此外，當(dāng)多個(gè)部門配合工作時(shí)，還可以通過(guò)信息共享提升配合能力，使工作效率進(jìn)一步提升[1]。

（三）有助于事業(yè)單位資金流量的計(jì)算

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)，計(jì)算經(jīng)營(yíng)期間的資金流量，而且財(cái)通信息技術(shù)還能夠持續(xù)跟進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展情況，了解事業(yè)單位當(dāng)前的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，掌握每一筆資金的走向。當(dāng)事業(yè)單位資金走向被及時(shí)掌握之后，就可以更好地制定短期內(nèi)的發(fā)展方針。

三、會(huì)計(jì)信息化給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

（一）信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響

在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，受影響最大的就是各類傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式無(wú)論是數(shù)據(jù)信息記錄、傳輸還是管理，都與其存在非常大的差異。會(huì)計(jì)信息化無(wú)論是數(shù)據(jù)傳輸速度還是管理效果都遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。兩者之間的主要區(qū)別如下。第一，在會(huì)計(jì)信息化并未推廣之前，各類會(huì)計(jì)憑證往往都是紙質(zhì)憑證，是事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員手工編制而成的。這種會(huì)計(jì)賬簿制作完成之后，往往面臨保存問(wèn)題以及會(huì)計(jì)人員因疏忽而出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤等問(wèn)題。而在會(huì)計(jì)信息化之后，會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)信息技術(shù)制作會(huì)計(jì)賬簿，這種制作方式不僅能夠讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精確度得到保障，還能夠在提升制作效率的同時(shí)，免去一些煩瑣的操作。第二，在信息技術(shù)普及之后，各類憑證、賬簿都會(huì)通過(guò)電子方式表現(xiàn)出來(lái)，日常工作中不再需要特意制作紙質(zhì)文件，信息技術(shù)使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作更加趨近于無(wú)紙化辦公。因此，會(huì)計(jì)信息化不僅可以有效節(jié)約資源，還能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸效率，大幅度提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。第三，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在日常工作中，各類數(shù)據(jù)、報(bào)表等內(nèi)容都需要人工操作，這種會(huì)計(jì)模式不僅對(duì)工作人員提出了更高的要求，而且實(shí)際工作效率無(wú)法保證。人工作業(yè)期間，各類數(shù)據(jù)難免出現(xiàn)準(zhǔn)確性不足的問(wèn)題。如果會(huì)計(jì)人員通過(guò)信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，那么就能夠在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的前提下，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)算速度大幅度提升。

（二）信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

在以往的會(huì)計(jì)工作中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員往往只需要掌握各類財(cái)務(wù)知識(shí)，在了解會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)技能之后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的熟悉，便可以成為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)信息化則使開展會(huì)計(jì)工作的要求變得更高，會(huì)計(jì)人員既需要熟練掌握各類會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)還需要學(xué)習(xí)其他信息技術(shù)。會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)能力是事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，而信息技術(shù)則是開展工作時(shí)的必備技能。對(duì)會(huì)計(jì)信息化而言，會(huì)計(jì)人員只有更加努力地提升自己，才能夠在事業(yè)單位的激烈競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)。工作必備技能的更新，使部分學(xué)習(xí)能力不足的會(huì)計(jì)人員受到了非常大的沖擊，即使這部分工作人員具有良好的財(cái)會(huì)知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)，但是由于信息技術(shù)的制約，此類會(huì)計(jì)人員只能在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中被逐漸淘汰。

（三）信息化對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的影響

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，因?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理需要通過(guò)人工技術(shù)開展，所以事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中最為重要的工作便是人事管理以及規(guī)范會(huì)計(jì)活動(dòng)。而在會(huì)計(jì)信息化之后，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作則變得越來(lái)越復(fù)雜。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員需要通過(guò)信息技術(shù)完成各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集以及電子報(bào)表的制作等。通過(guò)將各類會(huì)計(jì)信息錄入互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性[2]。在這種管理方式之下，事業(yè)單位既要對(duì)會(huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理，還要同時(shí)保證人員的專業(yè)性以及信息化會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。信息技術(shù)雖然給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了積極正面的影響，但其中的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)也成為了財(cái)務(wù)管理期間需要面對(duì)的安全隱患。

四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

會(huì)計(jì)信息化給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響非常大，而且會(huì)計(jì)信息化還是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。雖然少數(shù)事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)人員以及管理人員并沒(méi)有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，但是會(huì)計(jì)信息化卻是提升財(cái)務(wù)管理效率的主要途徑。對(duì)于事業(yè)單位而言，只有轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)管理觀念，主動(dòng)接受會(huì)計(jì)信息化，才能夠使財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變需要管理層級(jí)的認(rèn)可，只有事業(yè)單位的管理人員意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，才能夠根據(jù)事業(yè)單位當(dāng)前的情況制定合理的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的落實(shí)。除此之外，還要在員工中普及會(huì)計(jì)信息化，使會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)信息化作為培養(yǎng)自己能力的一個(gè)機(jī)遇，當(dāng)會(huì)計(jì)人員掌握了足夠的信息技術(shù)，便能夠使會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行變得順理成章。