國際工程成本管控措施研究

王朋輝 智計偉

(中國水利水電第四工程局有限公司，青海 西寧 810000)

1 概述

本文依托某國企在南美洲區(qū)域?qū)嵤┑亩鄠€總承包工程項目，項目類型涉及大型水壩工程、中型公路工程及大型水電站工程。其各項目經(jīng)營模式均主要采用自營模式+屬地(勞務(wù))分包；組織模式采用國際項目慣用的項目決策和管理層為國內(nèi)外派人員，作業(yè)層主要引用屬地技工和屬地勞務(wù)，其中屬地勞工法規(guī)定的人員配置比例中，國外人員比例為6%～7%，各項目實施團隊配置的決策層人員不大于5名，管理層不多于10名，屬地勞務(wù)人員300名～500名。大型機械設(shè)備采購以國內(nèi)采購為主，材料和小型工器具主要從當(dāng)?shù)鼗蚋浇鼑也少彙?/p>

以上三個項目具有受當(dāng)?shù)厣鐣⒔?jīng)濟、政治形式影響較大的國際工程共性，其所在區(qū)域物資資源匱乏、人力技能水平低下、現(xiàn)場施工組織困難等問題更明顯，其項目管理復(fù)雜特征具有典型國際工程成本管控難的特性。結(jié)合當(dāng)前已有的國際工程經(jīng)營成本控制思想、理念及風(fēng)險分析等理論，針對實踐過程經(jīng)營成本管控風(fēng)險分析，提出管理有效、操作可行的成本管控措施，保障項目經(jīng)營效益實現(xiàn)。

2 成本管控風(fēng)險問題分析

2.1 項目管理過程成本管理體制不健全，項目成本控制乏力

在某水壩項目實施過程中，項目部商務(wù)合同、技術(shù)質(zhì)量、物資設(shè)備等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的部門在成本控制系統(tǒng)中運作不力，存在職責(zé)不清、責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象，缺乏成本管控的組織協(xié)調(diào)；同時項目成本目標(biāo)測算不夠準(zhǔn)確詳細，沒有深入到工序，成本目標(biāo)的設(shè)定通常以經(jīng)營管理層經(jīng)驗推算而成，不利于反映項目成本真實情況，成本控制力度明顯薄弱、缺乏動力。

2.2 責(zé)任體系不到位，缺乏獎優(yōu)罰劣機制

某公路項目實施雖然執(zhí)行有前期策劃，但執(zhí)行過程中原策劃的經(jīng)營核算模式如：自營廠隊考核、職能考核落實不徹底，職能管理層與作業(yè)管控層分離，沒有形成完善的成本管理責(zé)任體系，無法明確各級管理者的成本管理責(zé)任，沒有目標(biāo)成本分解，責(zé)任落實不到人，沒有真正將項目成本績效與薪酬緊密掛鉤[1]，沒有形成有力的獎懲、激勵與約束機制。

2.3 項目管理人員成本控制意識薄弱

在某水電項目執(zhí)行過程中，受履約壓力影響，在項目實施過程中管理人員過于強調(diào)各自職能業(yè)務(wù)工作的落實，沒有站在項目經(jīng)營效益角度重視成本過程管控，對工程“質(zhì)量成本”的管理和控制認識不足，對工程項目“工期成本”的管理和控制認識不足[2]。同時生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、物資部門與經(jīng)營人員溝通效率低，施工控制成本出現(xiàn)不科學(xué)、不合理因素，管理成本費用增大。

2.4 人材機控制措施缺乏統(tǒng)籌策劃，控制力度跟不上

由于缺乏施工整體組織策劃，未對分部分項工程進行詳實核算生產(chǎn)任務(wù)內(nèi)容，缺乏與合同清單、招投標(biāo)單價分析進行對照，沒有形成人工、材料、設(shè)備資源投入預(yù)算額，資源配置出現(xiàn)脫離技術(shù)方案超用現(xiàn)象，特別是屬地勞務(wù)的人工費達到了總成本費用的24%。同時材料使用過程未嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料和核銷程序，材料浪費較多，耗材超量使用現(xiàn)象常有發(fā)生。

綜上所述，國際工程項目在成本管理執(zhí)行存在問題的主要原因有：缺乏操作可行的成本管控機制；項目整理實施強度沒有標(biāo)準(zhǔn)；管理人員屬地化成本控制意識嚴(yán)重不足；現(xiàn)場沒有由屬地人員執(zhí)行詳實的人材機統(tǒng)籌控制措施。

3 成本管控措施研究

3.1 以施工對象層級化為成本控制體系，建立分部分項工程施工策劃實施機制

將由經(jīng)營合同部主辦執(zhí)行成本管控機制轉(zhuǎn)為由項目經(jīng)理、總經(jīng)濟師牽頭組織實施，建立分部分項工程施工策劃實施機制(如表1所示)，以現(xiàn)場施工對象為基點細化成本管控過程，將人材機管控落到工序中，量化、精細化管控對象，打破國際項目重商務(wù)輕現(xiàn)場、常規(guī)廠隊和職能“兩張皮”現(xiàn)象。該機制確定商務(wù)合同、技術(shù)質(zhì)量、物資設(shè)備三大核心成本控制單位的具體工作職責(zé)和要求，規(guī)定分部分項工程施工方案、資源配置和成本策劃實施工作流程，提出責(zé)任和獎懲措施。

3.2 將組織策劃立為施工充分條件、定為成本管控標(biāo)準(zhǔn)

以沒有組織策劃就不施工的原則開展成本管控。針對分部分項工程開展專項策劃專題會，以明確圖紙審批結(jié)果、技術(shù)質(zhì)量安全交底問題、人材機配置影響等關(guān)鍵性成本要素，列出施工成本風(fēng)險清單而“對癥下藥”，對風(fēng)險因素進行客觀量化并降至最低。組織策劃主要以《分部分項工程施工策劃書》(如表2所示)形式作為過程控制標(biāo)準(zhǔn)，其核心內(nèi)容為：列明相關(guān)主合同條款、確定涉及技術(shù)規(guī)范、核實工程量清單量、分析工期節(jié)點計劃、計算工程進度(橫道圖)、明確施工方法及施工方案、詳實資源配置、對比成本目標(biāo)測算和統(tǒng)籌策劃分析過程控制工作事項等。

表1 分部分項工程施工策劃實施管理辦法大綱

表2 分部分項工程施工策劃書大綱

3.3 以中方+屬地模式進行成本分析，對比差異，強化意識，優(yōu)化改進措施

經(jīng)過周密的組織策劃后，施工過程的資源管控是重中之重，不僅要強化分部分項工程策劃書編制和交底，嚴(yán)格按各部位策劃書預(yù)期實施執(zhí)行，而且要采取中方管理人員+屬地工程師的模式定期開展工序成本分析。利用屬地工程師與屬地勞務(wù)語言溝通強、執(zhí)行力好并且問題反映及時、統(tǒng)計認真等優(yōu)點，將人員、材料及設(shè)備投入的過程偏差得以客觀分析，不定期進行對比分析初期策劃，形成測算與實際成本對比表(詳見表3)，組織目標(biāo)測算差異分析專題會，確定差異因素，找到盈虧原因，提出改進措施。

同時強化成本分析過程對比效率，將盈虧問題深入到每一工序，對職能部門成本投入也進行量化對比分析，對計劃執(zhí)行差異進行原因解釋說明，針對管理出錯、客觀原因、主觀責(zé)任進行一一分析，有針對性地確定改進措施，并持續(xù)跟蹤改進效果。

表3 成本測算與實際對比分析表(樣表)

3.4 實行資金支付職能化，強化成本支出概念和資金計劃實施效率

強化各職能部門相應(yīng)業(yè)務(wù)的資金支付準(zhǔn)確率，嚴(yán)格執(zhí)行各部門當(dāng)月資金支出總額不得超過可支配資金總額，在可支配資金總額范圍內(nèi)合理安排各項支出的“量入為出，以收定支”原則。針對如物資設(shè)備、商務(wù)經(jīng)營成本支出“大戶”，有目標(biāo)有針對性地進行成本過程管控。同時有效加強成本支出相應(yīng)崗位管理人員的“資金流”意識，掌握資金計劃支付過程，有效開展成本過程把控。

3.5 強化各相關(guān)業(yè)務(wù)成本控制措施

優(yōu)化施工方案進行技術(shù)、經(jīng)濟對比分析，以約定的合同工期和質(zhì)量條款要求為依據(jù)，考慮分部工程各類因素，制定出帶有工序搭接、資源配置和施工成本的合理施工方案，經(jīng)過專題會進行施工方案的技術(shù)、經(jīng)濟比選，優(yōu)選性價比最高的施工方案。

強化資源約束，優(yōu)化資源配置。重視資源配置是否經(jīng)濟、合理，反向約束技術(shù)方案是否可行、可靠，科學(xué)管理屬地員工， 提高工程科技創(chuàng)新，逐步將實現(xiàn)項目盈利能力由傳統(tǒng)上主要依靠減少物質(zhì)資源消耗向主要依靠科技進步、勞動者素質(zhì)提高、管理創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變[1]。

合理管控好屬地勞務(wù)，嚴(yán)格控制加班成本，工資成本控制在總成本費用的15%～17%左右。分月制定各廠隊、職能部門的人工成本控制目標(biāo)，將其設(shè)立屬地勞務(wù)全勤獎，加強其出勤率；重點培養(yǎng)和引進屬地高素質(zhì)的經(jīng)營、施工管理、技術(shù)等方面的人才；加強技工技能教育、培訓(xùn)工作，有針對性提升勞動生產(chǎn)率。

強化材料管控。盡可能將材料投入控制在項目成本中的60%左右，強化國際平臺采集、多渠道和貨比三家采購等定價能力，增強我方議價能力；認真落實屬地化限額領(lǐng)料制度，把好材料領(lǐng)用和投料關(guān)，降低材料損耗率，嚴(yán)格按設(shè)計圖紙量審核、使用。

提高設(shè)備利用效率。強化科學(xué)合理機制，對施工機械數(shù)量、設(shè)備組合進行分析核算，充分考慮機械設(shè)備的合理組合，提高設(shè)備利用率，減少機械維修費和維護費；其次，必須重點培養(yǎng)一批屬地機修工，建立機械屬地維保機制，減輕中方機修工高成本壓力。

嚴(yán)控現(xiàn)場管理費。加強對施工管理費支出的控制，特別是綜合業(yè)務(wù)管理費用的把控，精簡管理機構(gòu)，減少管理層級，嚴(yán)格控制營地維護、車輛使用、辦公支出、生產(chǎn)措施費用支出，提高工作效率和質(zhì)量，提高資金使用效益。

4 成本管控措施應(yīng)用情況

以上項目成本管控措施已充分實施于該企業(yè)在建工程項目，整個項目的分部分項工程施工嚴(yán)格按策劃實施程序執(zhí)行，將各部位施工技術(shù)成本風(fēng)險降至最低，目標(biāo)成本測算、成本分析真實、科學(xué)合理，現(xiàn)場施工組織有序，生產(chǎn)組織效率明顯提升，有效促進產(chǎn)值提升，成本管控效果明顯。

5 結(jié)語

隨著全球經(jīng)濟一體化逐漸深入，各行業(yè)競爭都將轉(zhuǎn)向成本競爭，企業(yè)成本管理戰(zhàn)略重點向管理要競爭力。如何采用切實可行的工程成本控制手段也成為國際工程項目獲取良好經(jīng)營效益的關(guān)鍵工作。本文從實踐出發(fā)總結(jié)的成本管控措施，希望能對同行業(yè)、同類型國際工程項目管理提供案例分享和經(jīng)驗參考。