智能化管理會計信息系統架構研究

董華

【摘 要】管理會計能夠預測與分析事業單位的經營狀況，為內部決策提供重要依據，幫助企業制訂科學合理的經營計劃。然而，由于管理會計所需人力比較多，相應增加了事業單位的管理成本，因此事業單位需要建立智能化管理會計系統，降低人力成本，全面提升工作效率。文章主要研究智能化管理會計信息系統架構，希望能夠對相關從業人員起到參考作用。

【關鍵詞】智能化;管理會計信息系統;架構建設

【中圖分類號】F234.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）05-0040-02

事業單位在開展內部控制時，應當充分發揮出會計信息的作用，為事業單位決策提供重要依據。管理會計信息系統能夠有效結合信息系統和管理會計，確保單位內部領導層預測未來發展趨勢，制定合理的業務決策，優化內部管理。同時，對各責任主體進行評估控制，增加事業單位的社會效益和經濟效益。計算機技術快速發展過程中，管理會計工作需要充分應用信息技術，相應也增加了管理會計信息數據處理的難度。對于管理會計信息化建設來說，不僅是發展機遇，也是正面挑戰。事業單位為了充分發揮出管理會計的作用，必須通過現代化技術優化整合財務信息和非財務信息等各類信息資源，通過分析隱含信息，為事業單位決策提供重要依據。管理會計立足于管理層需求，通過非專業化方法進行規劃建設，能夠對事業單位的經濟活動效益進行評估，將評估結果反饋給管理人員。在商業智能大數據及網絡技術快速發展過程中，轉變了傳統管理會計理念和工作方法。傳統管理會計在處理信息時，通常會做出大量假設，從而導致問題處理方法比較固定。市場環境的快速發展，影響了傳統管理會計信息處理方法的應用范圍，因此必須更新升級信息處理方法。

1 智能化管理會計信息系統的總體架構

管理會計主要是應用財務指標和非財務指標，對事業單位運營情況和經濟效益進行分析，為單位經營決策和業績評價提供內部管理信息。對于管理會計實施內容來說，事業單位應當轉變管理會計工作思想，在建立管理會計信息系統的同時，納入資金管理、成本管理、責任會計及預算管理等體系。對于預算管理體系來說，應當將全面預算管理作為核心內容。按照事業單位實際發展情況，控制各項經營活動，制定合理有效的預算報表，監控預算執行情況。對于責任會計來說，應當將責任中心會計作為核心內容，將事業單位下屬部門劃分為不同的責任主體，實行多維度管理。成本管理體系主要是將全面成本管理作為核心內容，不斷拓展成本管理，有效分攤最小數據單元。對于資金管理體系來說，則應當將資金轉移價格作為核心內容。科學合理地設定業務項目的使用資金額度，嚴格管理業務項目資金流情況，優化配置事業單位資金，以此管理事業單位資金使用情況。

本文所建立的智能化管理會計信息系統，能夠為事業單位管理人員提供信息交互、數據共享及智能決策等服務。所以在建立該系統時，應當將事業單位財務數據作為系統基礎，將管理會計交互系統作為核心，將數據加密技術、人工智能、鑒別技術引入管理會計系統當中，以此為基礎建立智能化管理會計信息系統。

2 智能化管理會計信息系統功能組成設計

我國會計信息化發展的時間較長，但是在信息化建設方面卻沒有取得顯著的成效。導致該類現象的原因主要有以下方面：一方面，市場過多關注會計業務層建立，沒有注重研究管理決策相關系統。另一方面，事業單位在開展風險管理時，多采用經驗決策法，不具備數據信息支持，極易產生安全隱患。從上述原因能夠看出，在建立會計管理信息系統時，必須建立一套完整的風險管理信息系統。所以，智能化現代管理會計信息系統主要包括會計決策支持系統、風險管理信息系統、會計分析管理系統和績效管理信息系統。

2.1 會計分析管理系統

該系統功能在于收集和處理事業單位內外部數據，從執行功能能夠看出，該系統目標在于提升數據處理能力。在引入數據分析技術之后，能夠明顯增強數據處理能力，獲得海量會計信息。在信息化時代發展背景下，必須實現事業單位管理多元化，所以要求會計分析管理系統不僅可以提供多元化數據，還能夠實現信息的實時性提供。在建立會計分析管理系統時，應當應用大數據技術，以此建立統一化的數據倉庫，實現數據共享。

2.2 風險管理信息系統

該系統的中心在于風險數據庫，注重管理事業單位存在的風險隱患，并提出相應的控制措施，降低風險系數。風險數據庫是風險管理系統的核心，能夠識別單位內部數據和外部數據。同時，對事業單位經營期間存在的風險隱患進行識別，以此建立風險數據庫。使用風險模型能夠定性測試數據庫存在的風險隱患，建立風險預警監測機制。在建立風險管理信息系統時，通過應用大數據技術和數據挖掘技術，能夠提升數據的有效性和應用率。

2.3 績效管理信息系統

對于事業單位管理人員來說，其可以采用績效管理信息系統制定相應的績效目標，以此連接所有員工。績效管理系統的核心在于數據分析技術、六西格瑪和平衡計分卡等績效管理方法。應用數據分析技術，能夠及時獲取客戶、銷售和財務的業績評價指標，明確內部績效管理。數據分析工具當中的績效儀表盤具備可視化功能和監控功能，可以對不同系統表現出較高的兼容性，避免出現信息孤島問題。通過對不同部門績效指標進行共享，可以滿足內部發展需要。應用績效管理中的人為控制手段和事前控制手段，能夠確保事業單位發展規劃與實際運營的一致性。

2.4 會計決策支持系統

該系統能夠為事業單位決策人員提供良好的財務信息決策，其主要是通過信息技術、現代管理科技、控制論和運籌學等技術建立模型，通過計算機技術處理結構化和非結構化會計問題。

3 系統模塊架構設計

在分析系統模塊架構設計時，主要以績效管理信息和風險管理信息系統為例進行分析。

3.1 風險管理信息系統

通過該系統能夠對不確定性風險進行識別，并且采用內外部數據分析識別方法。事業單位的風險均具備預兆性特點，且多數風險都是由于風險管理不足所致，因此必須充分認識風險管理的重要性。對于事業單位管理層和領導層來說，應當圍繞發展目標，通過風險管理系統實現各環節風險管理，以此降低風險系數。事業單位風險管理必須優化整合資源和內外部數據，采用大數據分析技術，建立完善的風險管理系統。該系統中不僅包含傳統財務數據，還包含事業單位運營資料。所以，事業單位必須注重智能化管理會計系統的安全防范措施，合理應用物理安全技術、訪問安全技術和信息加密技術。物理安全技術能夠確保數據信息存儲的安全性，避免出現磁化和盜取問題。通過設置門禁系統，能夠禁止無關外部人員進入。訪問安全是禁止無關人員接觸和使用管理會計系統，在系統中設置用戶登錄窗口，能夠對不同用戶采用不同的訪問權限。同時，還可以控制系統的登錄時間和端口，實現實時監控，在發現異常問題之后，還需要及時做出警報處理，查封非法賬戶。

風險管理信息系統的基礎在于數據，數據源于內部系統的數據和外部數據。技術人員通過分析數據能夠及時發現事業單位存在的安全隱患，及時提出相應的風險管理措施。此外，通過分析事業單位違規損失，識別風險事件，能夠建立完整的風險數據庫。風險數據庫能夠制定相應的風險防范措施，通過數據流動形式將控制效果反饋到整體數據當中，依次建立閉環式風險管理體系。

3.2 績效管理信息系統

在現代金融市場和事業單位制度環境下，績效管理問題比較突出。長期以來，事業單位都是通過財務指標開展績效管理，因此財務指標只能反映出有限信息，無法評價事業單位的未來發展，此時就出現了較多新型績效管理信息系統。在信息技術快速發展過程中，事業單位必須建立績效管理信息系統，并合理應用數據分析技術，融合一體化數據庫，以此實現數據處理的自動化深入分析數據隱藏信息。智能化技能管理系統包含業務流程管理、報表分析及數據查詢等功能，可以為管理人員提供有效的管理信息。現代財務管理能夠發展為內部管理模式，所以績效管理系統主要采用瀏覽器/服務器模式，包含展示層、績效管理層、分析應用層和數據采集存儲層。

4 結語

綜上所述，管理會計信息化已經成為會計行業的發展趨勢。建立綜合型管理會計信息系統，必須包含多個子系統，且不同系統之間處于相互獨立狀態。只有確保風險管理子系統、會計分析管理子系統、績效管理子系統和會計決策子系統的協同效應，才能夠從根本上提升事業單位的會計管理能力。

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