圖書館新型管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

陳華亮

隨著我國科學技術的不斷發(fā)展和積極運用，教育領域的相關問題已經受到了社會各界的廣泛關注，高職院校的運營模式以及教學設施都在原有的基礎上發(fā)生了巨大的改變。高職院校每年都會有大量生源加入，學校內部的圖書館也不斷進行著擴張，每天都會有大量的學生進入圖書館進行各類書籍的閱覽和借還，學校內部的學習風氣因此獲得了充分提升，但同時也為圖書館的運營方式帶來了新的挑戰(zhàn)。原有的文獻管理系統(tǒng)以及學生信息的管理模式已經無法滿足現(xiàn)階段的實際需要，同時還存在一些圖書館現(xiàn)有圖書數(shù)據(jù)與管理系統(tǒng)記錄信息不匹配的情況出現(xiàn)，這極大地降低了圖書館的工作效率。

互聯(lián)網技術的發(fā)展日新月異，高職院校的圖書管理系統(tǒng)也能夠具有嶄新的運作系統(tǒng)，這種嶄新的工作模式將切實減少管理人員的工作負擔，管理員在執(zhí)行各項工作任務的時候也會收獲事半功倍的效果。但是，圖書館管理系統(tǒng)在現(xiàn)階段也只能幫助管理員減輕數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的工作量，卻無法實現(xiàn)對每本圖書的智能管理，或者進行數(shù)據(jù)分析等工作。所以，圖書館的管理體系依然存在很多需要及時完善的工作內容。

一、圖書館新型管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，國家對于高職院校的教學問題愈發(fā)重視，高職院校是為國家培養(yǎng)各種專業(yè)人才的主要陣地，國家對高職院校的教育投入資金量也在逐年攀升。隨著每年進入高職院校人數(shù)的增加，圖書館的利用率也在不斷增加，每天都會有大量的學生進入圖書館來拓展自己的知識面，這在無形之中便增加了圖書館的工作壓力，原有的管理系統(tǒng)在面對巨大工作量的時候也無法具有以往的工作效率。

在當前形勢下，很多高職院校使用的是C/S模式的管理系統(tǒng)，學生端需要安裝使用與之相匹配的程序才可進入管理系統(tǒng)查詢圖書的信息，在圖書館中，管理員端也只能為學生提供借還服務，而無法查詢圖書具體的借還情況，管理系統(tǒng)其他功能的開發(fā)也并不完全，同時，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)并不具備后臺升級功能，每當系統(tǒng)需要升級的時候，各種功能都只能暫停使用。

另外，現(xiàn)階段的圖書管理系統(tǒng)的界面設計不夠人性化，圖書分類也不具有系統(tǒng)性。因此，圖書館應該積極開發(fā)B/S模式的管理系統(tǒng)，運用先進的Web系統(tǒng)實現(xiàn)對大量圖書的管理，有效解決上述存在的問題。首先，利用Web技術能夠實現(xiàn)管理系統(tǒng)的完整性，具有更高的工作效率，并且能夠維護系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。實時記錄圖書動態(tài)情況。其次，嶄新的管理系統(tǒng)能夠幫助管理員根據(jù)圖書的入庫出庫情況及時更新文獻信息，方便學生了解某本圖書的館藏情況，并及時修改圖書的借還情況。再次，學生可以通過新型的管理系統(tǒng)查詢每本圖書的借還情況。如果有學生沒有按照規(guī)定的時間歸還圖書，還可以通過登錄系統(tǒng)接收到相應的處罰信息。圖書管理系統(tǒng)的頁面應該具備簡潔性和實用性，操作規(guī)則也應該盡可能簡易化，能夠讓所有的學生熟練掌握。最后，在設計新型管理系統(tǒng)的時候需要利用到先進的編程軟件，并利用JSP技術或者是MySQL技術進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理，同時運用Tomcat技術實現(xiàn)郵件服務的順利開發(fā)等。這樣才能夠設計出高效的管理系統(tǒng)。

二、圖書館管理系統(tǒng)應具備的功能

圖書館系統(tǒng)在設計工作進行的過程中主要包括三個主要分支，其一是學生端，其二是圖書館管理端，其三是系統(tǒng)管理端。為了能夠滿足這三個端口的基本需要，系統(tǒng)主要開設了八種功能。每種功能模塊都能夠實現(xiàn)工作方式上的獨立性，不會產生數(shù)據(jù)混淆管理的情況。

這八種功能主要內容如下：其一，每個客戶端的基本信息都可以隨時進行查詢和編輯，客戶端能夠根據(jù)自己的實際需要修改登錄密碼，也能夠自行修改聯(lián)系方式等最基本的個人信息。其二，系統(tǒng)在進行各類書籍管理的時候可以根據(jù)實際情況刪除或者增加基本信息。其三，學生在運用管理系統(tǒng)的時候能夠添加維護信息。其四，圖書管理員能夠根據(jù)學生的借還情況隨時更改圖書的狀態(tài)信息，并對借還日期，或者是學生個人信息進行記錄。其五，學生如果出現(xiàn)沒有在規(guī)定時間還回圖書的行為則需要接收相應的處罰，并會對學生支付的押金進行凍結處理，只有學生將圖書完好歸還并交納相應的罰金才可以正常使用自己的賬戶借書。其六，系統(tǒng)具有統(tǒng)計功能，可以將圖書館每天的借還情況以及處罰數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并將這些數(shù)據(jù)自動分門別類，方便管理員查詢。其七，圖書館管理員能夠對所有用戶的信息進行修改，其他端口是不具備此項功能權限的。其八，系統(tǒng)管理員可以查看整個系統(tǒng)的日志，并根據(jù)圖書館的情況修改相關參數(shù)。系統(tǒng)如果出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員還可進行具有針對性的維護行為。

三、圖書館新型管理系統(tǒng)的設計

1.登錄界面

圖書館管理系統(tǒng)為了能夠強化自身的安全性，學生除了需要在登錄界面中正確填寫自己的基本信息和密碼，還應該填寫隨機生成的驗證碼，這樣能夠有效避免復雜網絡環(huán)境中存在的病毒攻擊登錄系統(tǒng)，這項功能通過運用MyEclipse得以實現(xiàn)，并使用Tomcat技術實現(xiàn)對登錄階段的解析。

2.圖書管理功能的實現(xiàn)

學生是整個圖書館系統(tǒng)的長期使用者，學生可以利用嶄新的系統(tǒng)實現(xiàn)圖書的借還，并可以利用系統(tǒng)查詢每本圖書的館藏情況，這樣才能夠滿足學生日常生活中對圖書館的最基本需要。書籍類系統(tǒng)功能模塊能夠實現(xiàn)對每本圖書信息的添加或者是修改，用戶在查詢圖書信息的時候僅需要將相對應的圖書編碼正確輸入即可實現(xiàn)。借還類功能模塊可以幫助人們統(tǒng)計每本圖書借還的次數(shù)以及時間，并同步顯示當前借還者的信息。儲存類功能模塊能夠實現(xiàn)對存儲數(shù)據(jù)的查詢，任何的圖書管理工作都需要與此模塊建立聯(lián)系。

圖書館系統(tǒng)具有的多種子功能模塊能夠對圖書進行分類，并可以根據(jù)出版社信息加以管理，并對書籍的基本信息進行修改。這些信息可以被學生查詢到。這種新型的系統(tǒng)能夠切實實現(xiàn)圖書的檢索功能。學生在登錄系統(tǒng)后就可以對自己感興趣的信息進行詳細的調查?；蛘咄ㄟ^關鍵詞的篩選找到自己感興趣的圖書。另外，圖書館的管理人員也需要負責將所有入庫書籍的信息詳細錄入。在進行錄入工作的時候可以選擇單本圖書信息錄入，但是當同一種圖書的數(shù)量十分巨大的時候則可以選擇批量錄入，這樣能夠節(jié)省很多時間。當管理員將圖書信息錄入后，后臺的程序會自動進行信息的更新。

3.學生信息管理功能的實現(xiàn)

學生信息管理功能在嶄新的系統(tǒng)當中是極為重要的，學生是圖書館使用最為頻繁的群體，信息管理工作也較為繁重。系統(tǒng)需要對學生姓名，或者學號等信息進行詳細登記和管理。此項功能能夠實現(xiàn)對某本圖書借還學生的個人信息進行記錄。圖書管理員在管理學生信息的時候，可以將每個學生特有的編碼輸入到系統(tǒng)當中，可以查看信息編碼的合法性，如果管理員在輸入編碼內容的時候出現(xiàn)了錯誤，系統(tǒng)就會自動提醒管理員重新輸入相關信息。

如果能夠正確輸入信息，管理人便可以清楚地了解到學生的所有借還記錄，還能夠了解到學生是否具有逾期記錄，或者是處罰記錄。在這種情況下，學生再來借書的時候，管理員便可以提醒其將原本圖書歸還并交納相關費用后方可繼續(xù)借書。

4.圖書借還功能的實現(xiàn)

當學生在進行圖書借還行為的時候，此項功能模塊系統(tǒng)會進行多種工作，系統(tǒng)將會自動生成相對應的數(shù)據(jù)信息，詳細記錄學生借還書籍的數(shù)量，并且會按照既定的時間設置好歸還日期，這樣一來，當學生沒有按照規(guī)定時間還書的時候便需要接受相應的懲罰措施。在進行借還系統(tǒng)功能的時候還需要對學生的借還狀態(tài)進行審核，比如學生是否存在沒有及時歸還書籍的情況，或者是否存在故意破壞書籍的行為，當學生已經逾期的時候，系統(tǒng)將會自動扣除學生之前所繳納的押金。

如果押金額度不足的時候，學生必須要將剩余金額補齊并且歸還圖書后，學生的賬號才可繼續(xù)借書。另外，如果學生不慎將圖書丟失，系統(tǒng)則會根據(jù)前期輸入的圖書金額要求學生繳納罰款，學生只有將罰款繳納后，其賬戶才可以繼續(xù)借書。通過這些信息，圖書管理員可以根據(jù)學校的規(guī)定來決定相應的處罰措施。這樣才能夠時刻提醒學生要遵守圖書館的規(guī)章制度。有效減少學生借書不還或者是不愛惜公共資源的行為，切實提升圖書館的管理力度和管理效率，在這種新型圖書管理系統(tǒng)的影響下，圖書的使用效率會更高，也能確保每本圖書的完整性。

綜上所述，隨著高職院校圖書館使用頻率的增加，內部系統(tǒng)也需要及時進行革新，切實提升圖書館的管理效率和管理質量，學生能夠通過信息管理系統(tǒng)及時查詢到所需書籍的借還記錄以及館藏狀態(tài)。不僅如此，通過對新型系統(tǒng)的使用，有效杜絕學生毀壞書籍或者借書不還情況的發(fā)生。

本文作者就職于連云港職業(yè)技術學院。