大數據對醫院檔案管理的影響及對策

孫桂青

【摘要】隨著大數據技術的不斷發展，在各行各業的發展中得到廣泛應用，在醫院檔案管理過程中也不例外，取得了顯著成果，對于提升醫院檔案管理水平具有重要意義。為了充分發揮大數據在檔案管理過程中的重要優勢，醫院要實施有針對性的解決辦法。本文就大數據對醫院檔案管理的影響及對策，展開具體探索。

【關鍵詞】大數據;醫院檔案管理;影響;對策

按照大數據的具體特點，具有多元化、快速、規模大、信息密度比較低的特點。在醫院檔案管理工作匯總，要明確具體概念以及影響范疇，大數據是一種革命性的信息技術，在數據挖掘過程中，可以促進模式、理念、應用實踐的創新。傳統的醫院檔案管理模式，難以社會日益發展的物質需要，大數據技術的應用，可以有效提升醫院檔案管理的工作水平，推動醫院檔案管理工作的信息化發展。

一、大數據對醫院檔案管理的影響

（一）推動醫院檔案管理信息化發展。在大數據技術應用背景下，醫院檔案管理不斷信息化，是因為醫院檔案涉及的內容比較多，包含文本、音頻、會診資料、圖表等。醫院檔案管理工作不僅要對醫院的日常活動進行記錄，還要記錄數據信息失真等問題。大數據技術的應用，可以有效解決信息失真等問題，對于推動醫院檔案管理信息化發展，具有重要意義。

（二）提升醫院檔案存儲的便捷性。傳統的醫院檔案管理，一般是紙質檔案，其儲存需要占用大量空間，對人力物力造成極大浪費，嚴重威脅檔案信息安全。隨著信息化時代的到來，為醫院信息化發展提供更多可能。雖然有的醫院通過計算機進行檔案處理，只是將紙質檔案使用電子技術進行處理，會在信息查找方面造成困難。隨著大數據技術的不斷應用，有效改變了這種現象，主要原因是大數據技術具備多種功能，包含數據的搜集、檢索等，這對醫院檔案信息共享具有重要意義，可以有效提升醫院檔案管理的質量。

（三）提升醫院檔案管理工作效率。在傳統的醫院檔案管理工作中，可能會出現檔案數據失真、丟失的現象，為檔案查找、信息咨詢帶來很大難度，造成檔案信息難以保證醫院檔管理工作的有效開展。大數據技術的科學應用，打破了傳統醫院檔案管理模式的局限性，檔案管理人員可以節約工作時間，使用信息化手段管理檔案資源信息，對于檔案管理工作效率的提升，具有深遠影響。

二、大數據給醫院檔案管理帶來的挑戰

（一）醫療大數據挖掘的技術問題。如今，醫院在檔案數據的管理過程中，依舊使用傳統的處理模式，一般是進行文本檢索等簡單操作，在數據的深入挖掘過程中，難以進行深入分析。醫療大數據如何有效挖掘相關信息，要解決技術方面的相關問題。醫療數據信息量比較大，在醫院管理過程，缺乏統一標準。所以，數據量大、種類繁多、非標準化以及不夠開放等相關問題，會對醫療行業數據的處理挖掘、數據共享，增加很大困難。

（二）大數據時代醫院的分析決策。大數據時代，通過數據進行相關決策分析，改變了傳統的經驗決策。但是，醫院數據發多事文本信息資源，傳統的數據挖掘策略，在非結構的醫療數據中存在很大難度，難以確保非結構化的精確性，會造成數據中隱含信息的丟失，對醫療決策的精確性造成嚴重影響。如何科學將醫療數據轉化為醫院管理過程中需要的信息，這也是大數據時代需要解決的相關問題。

（三）大數據時代醫療數據隱私保護面臨挑戰。醫院檔案信息資源管理過程中，可以對患者的醫療數據實施訪問，因為醫療數據的特性，這些數據如果沒有經過妥善處理，泄露出去會給患者帶來很大傷害。醫療大數據創新了傳統的管理模式，數據信息的共享與傳播，如何更好保護客戶的隱私信息，是大數據時代醫院管理過程中面臨的難題。人才是醫療剛也發展過程中的重要競爭力，大數據技術的核心應該是如何應用、分析數據。醫院信息系統的數據量比較龐大，種類繁多，相對比較復雜，結構化數據以及非結構化數據容易混在一起，如何進行處理、篩選、分析是重要課題，需要進行不同傳統數據分析實施管理。如今，在這方面人才比較匱乏，難以滿足時代發展的需求。

三、應用大數據提升醫院檔案管理水平的對策

（一）創新醫院檔案管理觀念。從醫院檔案管理的具體實際來看，有些醫院雖然已經意識到大數據技術對檔案管理的重要作用，要不斷創新檔案管理模式，但是效果并不理想。主要原因是因為醫院檔案管理人員的思想觀念比較落后，難以滿足時代的發展需求，認為檔案管理就是進行相關資料的收集、儲存，沒有科學認識到檔案管理的重要價值，難以充分發揮檔案管理工作的重要價值，不利于醫院的發展。針對這種現象，醫院要不斷創新醫院檔案管理觀念，轉變檔案管理人員的工作觀念。第一，要轉變醫院管理者之前的錯誤看法，讓其充分認識到大數據技術的重要作用，為發揮大數據技術的作用，奠定堅實的物質基礎。第二，部門的管理者要充分參與到醫院檔案管理過程中，讓其感受到大數據技術的重要作用，只有得到管理者的相應支持，才可以科學應用大數據技術。最后，醫院要做好檔案管理信息化建設工作，提升檔案管理人員對信息化發展的認識程度，促進檔案管理工作的可持續發展。

（二）強化醫院檔案信息化管理硬件與軟件設施的建設。醫院在實施信息化管理工作過程中，要積極調動員工的工作積極性，發揮大數據技術的應用價值，做好檔案信息化管理硬件與軟件設施的建設，這是大數據技術在醫院檔案管理中的先決條件。因此，醫院要加大資金投入力度，但從實際發展情況來看，許多醫院沒有重視大數據的應用工作，為醫院內部檔案管理工作的開展增加了困難，但是沿用傳統的人工管理模式，缺少相關的配件設施建設，難以充分發揮檔案管理工作的重要價值，對醫院的信息安全產生嚴重威脅。根據這種情況，醫院要不斷創新檔案管理理念，加強資金、財力、人力等方面的投入。第一，醫院檔案管理人員，要認真考察醫院的整體發展情況，科學明確設備資金的具體數額，制定合理的物資引進計劃，為開展檔案管理信息化工作，提供重要的前提條件。第二，在醫院大數據檔案管理工作中，要深化專業技術人員的培訓，定期檢查相關設備，確保各項設施的應用效果。醫院要創建技術團隊，根據醫院檔案管理的實際發展情況，建立健全完整的檔案管理機制，提升檔案管理工作的重要效果。

（三）強化對檔案管理人員的培訓工作。對于大數據技術來講，是在信息化基礎上實施的全新技術，醫院要想充分利用大數據技術的應用優勢，不僅要注重硬軟件設施建設，提升其大數據技術的應用能力。如果檔案管理人員知識開展簡單的實際操作，就難以充分利用大數據技術的應用優勢，對醫院檔案管理信息化的發展造成嚴重影響。所以，醫院要加強檔案管理人員的相關培訓工作，安排專業人員進行專業知識、技術方面的培訓工作，加強檔案管理人員的技術應用，推動檔案管理工作可持續發展。醫院要積極引進熟悉大數據技術的復合型人才，加強相關的隊伍建設，讓其在檔案管理工作過程中，充分發揮自身的管理特點，使用大數據技術處理相關資源信息。除此之外，醫院要成立相應的檔案管理部門，負責檔案資料管理相關工作，提升檔案管理的效率。醫院要制定科學的管理目標，使檔案管理人員的行為不斷規范化，促進大數據技術應用效果的提升。

綜上所述，本文簡要分析了大數據對醫院檔案管理造成的影響，并提出不斷創新醫院檔案管理觀念，強化檔案管理人員的相關培訓工作，強化醫院檔案信息化管理軟件設施與硬件設施建設等建議。醫院要不斷創新醫院檔案管理觀念，轉變檔案管理人員的工作觀念。要轉變醫院管理者之前的錯誤看法，讓他們充分認識到大數據技術的重要作用，為發揮大數據技術的作用，奠定堅實的物質基礎，促進醫院檔案管理信息化可持續發展。

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