推進改革與創新 促進檔案事業發展

周琴

【摘要】在公路施工中，涉及大量的工程檔案。工程檔案的管理效果會對公路施工質量產生影響。在當前信息時代，檔案信息化管理有利于提升檔案管理的質量，因此有必要借助信息技術對檔案管理工作加以創新，通過推進改革與創新，促進檔案事業發展，推動公路施工質量的提升。

【關鍵詞】工程檔案;公路施工;信息時代;檔案管理

在當前經濟高速增長的推動下，公路施工同步快速發展，公路施工的規模在不斷擴大。公路施工質量是實施工程管理的出發點。工程檔案管理也是保證工程質量的重要因素，因此也是公路施工管理需要重點考慮的內容。工程檔案管理的效果會影響建筑技術的應用水平與管理效果，對于保證公路施工質量發揮著重要的作用，可以為公路施工管理提供直接的依據。在當前信息時代，施工企業需要發揮信息技術對檔案管理的推動作用，結合公路施工的特點探索信息時代工程檔案管理的有效方法，借助改革創新為提升公路施工質量創造條件。

一、信息時代工程檔案管理創新的必要性

（一）工程檔案管理是工程管理的組成內容。在公路施工項目管理中，包括了項目的立項、決策、審批、設計、施工、驗收等多方面的內容。工程檔案產生于項目的立項階段，內容包括了項目規劃、預算、招標等相關內容，如果缺少工程檔案，對后續的工程施工會產生影響，沒有記錄的支持，工程施工難以開展。工程檔案體現施工過程的相關信息，借助工程檔案記錄可以對施工進度、材料和質量加以控制。這是由于在施工準備階段，工程檔案包含了施工材料、進度和質量等相關標準。施工檔案如果內容不完善，工程管理會缺少直接依據，質量難以保證。

（二）工程檔案可以體現工程質量。公路施工質量會影響公路施工建成后的安全性與可靠性，當前工程管理對于公路施工的安全性更加關注，因此需要建筑施工企業采取有效措施保證工程質量，嚴格控制施工質量。為了保證公路施工質量，在施工管理中需要結合工程檔案分析施工技術、材料與影響質量的數據分析，并對數據加以跟蹤測評，形成質量檢測報告。此外，公路施工包括了多個環節，不同工序的施工質量會相互影響，前面的施工會對后續的施工加以掩蓋，需要借助公路施工檔案記錄施工數據，以評價公路施工的質量。因此工程檔案管理可以直接體現工程質量。

（三）工程檔案管理是公路施工管理的重要內容。在工程管理中，檔案管理是重要的內容，這是由于公路施工質量會受到人員素質、材料質量、機具、環境與方法等多種因素的影響。公路施工檔案記錄了這些因素，并可以依據記錄對質量加以控制。比如針對施工人員的管理，工程檔案管理要求記錄施工人員持證上崗情況，包括施工人員證書編號、崗位培訓等多種信息。針對建筑材料質量管理，需要借助工程檔案管理記錄材料的采購、供應商、檢測結果等相關信息，以確保材料質量控制的可追溯性。

（四）工程檔案管理可以作用于工程質量的驗收。工程檔案管理是實施工程質量驗收的重要依據，相關驗收部門會結合工程檔案的記錄內容對公路施工進行檢查。因此，對于工程檔案的嚴格檢查有利于對公路施工質量加以控制。因此在施工管理中，工程管理人員需要詳細記錄施工中的相關信息，監控進程，及時發現問題并加以改正，以保證施工質量。

二、當前信息時代公路施工檔案管理的現狀

（一）公路施工檔案管理的信息化建設存在思想上不重視。公路施工檔案管理借助信息技術可以消除傳統檔案管理中存在的管理效率不高、管理質量差等缺陷，而公路施工檔案管理引入信息技術可以提升檔案管理的整體水平。檔案管理部門需要有改革創新的意識。但是部分施工項目的檔案管理部門缺少創新的主動性，沒有意識到信息技術應用于檔案管理具有的優勢，針對檔案管理中不注重引入信息化，檔案管理的創新發展受到了制約，檔案信息化發展受到了影響，檔案管理信息化建設滯后。

（二）檔案管理信息化建設受到資金投入不足的影響。一些公路施工單位的檔案管理還沒有全面引入信息技術，信息技術發展緩慢，檔案管理的基礎設施更新較慢，改革創新存在滯后現象。這一問題主要是由于國內不同地方經濟發展存在差異，檔案管理的信息化改革也存在不平衡，部分地方檔案管理針對信息化建設存在缺少資金支持的現狀，檔案管理工作的創新受到了影響。部分公路施工單位針對檔案管理雖然具有了功能先進的設備，但是存在技術力量不足的制約，檔案管理平臺沒有同步得以發展。另外，針對檔案管理信息化建設，軟件平臺的應用存在局限性，檔案資源難以實現大范圍的共享，造成檔案資源開發受到影響。

三、信息時代檔案管理工作的改革創新

（一）發揮檔案信息管理平臺的作用。公路施工檔案管理工作的出發點是保證效率和質量，檔案管理關系到公路施工的效果，因此檔案管理要借助改革創新提升管理效果，要將檔案管理的質量和效率提升作為信息化建設的目標。為了保證檔案資源的高效管理，可以發揮網絡平臺的作用保證檔案資源的共享，實現檔案信息的快速收集、傳遞、保存，這有利于保證檔案管理工作的發展。因此檔案管理部門要結合公路施工的特點，建立相應的信息化檔案管理模式，發揮信息技術對檔案管理的推動作用，提升檔案管理的質量。信息化管理有利于消除信息孤島問題，要依托大數據平臺，注重檔案管理數據庫的開發利用，發揮信息大數據的作用。

（二）要注重檔案管理軟件的開發。公路施工管理要意識到信息化檔案管理的重要作用，針對信息化檔案管理要注重相關軟件的開發，組織相關方結合公路施工檔案管理的需要開發檔案管理專業軟件，以推動檔案管理的信息化。針對公路施工的檔案管理，要保證軟件的適用性，為檔案管理的信息化創造條件。當前，網絡化是推動信息化發展的重要基礎，檔案管理信息化要發揮網絡化的優勢，提升網絡平臺的功能性，檔案資源的價值應盡可能挖掘，擴大應用范圍。網絡條件下的檔案資源管理，檔案信息的內容可以更加豐富，儲存量會更高，檔案信息的結構會得以優化，檔案資源的作用也會提升。另外，針對工程檔案管理的創新，還要注重工程管理信息系統的開發與應用，結合公路施工管理的特點，開發與檔案管理融合的項目管理平臺。

（三）注重檔案管理信息化人才的培養。信息時代檔案管理工作的創新需要有人才保障。針對信息化檔案管理人才，管理部門要有信息化人才培訓制度，借助培訓提升人員的信息處理能力，培訓可以采取多種形式，比如采用定向培養、專題講座等。還注重與同行的技術交流，學習先進檔案管理方法。此外，公路項目管理機構還應加強檔案管理人員的管理，組織技術過硬的檔案管理服務團隊，在研發公路施工檔案管理應用軟件的同時，保證檔案信息的安全。

（四）將檔案信息化管理與工程管理相結合。工程建設信息包括了多方面的內容，一類是以文字材料為主要表現形式的工程檔案，另外還存在于建筑實體中，這兩方面的內容共同形成工程管理的整體。工程檔案融合于項目的決策、審批以及施工、竣工、驗收等環節，所以需要將檔案信息化管理與工程管理相結合。在項目開工前，需要借助工程檔案記錄預算編制、預算、概算、招投標、測量設計等相關內容。這些內容是實施工程管理的直接依據，也是工程檔案的重要內容。在施工檔案的信息化管理中，施工資料的產生和收集可與工程管理保持同步，比如施工材料的送檢、配比等相關記錄是實施質量控制的重要依據，需收集后加以整理，以形成工程檔案，借助信息網絡，擴大了信息數據的利用范圍。

（五）檔案管理要與信息技術深度融合。在公路施工檔案管理的信息化推動中，要結合公路施工的關鍵環節，提升檔信息化管理的水平。公路施工檔案管理可以依據大數據的平臺，挖掘與公路施工檔案管理的各類數據，將公路施工檔案信息化管理的功能充分體現出來。檔案管理機構要結合公路施工的施工情況，利用管理平臺為施工管理提供優質的檔案服務，提高檔案信息化管理的作用。

四、結束語

信息時代檔案管理要借助改革與創新，促進檔案事業發展。由于信息技術的發展，公路施工檔案管理實現了信息化，但是在信息化的推進中依然有多方面的問題需要解決，還要注重完善信息化管理，提高檔案管理的服務水平。

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