惠特尼·約翰遜
遠程辦公已經成為一種趨勢,但與此同時也帶來了一些挑戰。
比如,當員工分布于全國各地乃至全世界時,時差因素會增加日常溝通的復雜性。相比面對面交流,遠程辦公同事之間更容易發生溝通差錯,而且每個人都有自己偏愛的溝通工具。數字工具雖能促進遠程項目管理和協作,但也讓人難以分辨每個人的實際貢獻。對于異地員工而言,由于缺乏奮戰在同一屋檐下的同志情誼,無聊感可能對他們構成更大挑戰。
管理者不能假定所有遠程員工都能同等地享有可靠的技術工具、網絡以及技術支持。即便能夠,系統崩潰的情況也時有發生。管理者必須充分了解每位員工的情況,制訂后備計劃,一旦發生技術問題不至于束手無策。
盡管有以上種種挑戰,遠程雇用仍是值得的,因為它意味著公司可以不受地域限制廣泛招募人才。遠程合作常使面對面互動更加豐富多彩。因為團隊成員分散在不同地點,難得見面一次,就會更用心地組織策劃。領導遠程員工還有一個意想不到的好處:他們不再日復一日同處一室辦公,工作場所八卦的機會顯著降低。不必要的沖突減少了,生產力也會隨之提高。
如果管理者能夠有效駕馭遠程雇員的力量,同時盡可能消除弊端,就會發現自己擁有一支工作動力十足的團隊。