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信息時代高校圖書館管理模式研究

2020-06-12 15:03:26武瑩
辦公室業務·上半月 2020年5期
關鍵詞:高校圖書館信息技術

武瑩

【摘要】在傳統的圖書館管理當中,圖書種類繁多,圖書擺放雜亂,這些都對學生的學習產生一定的阻礙,不利于他們快速地獲取自己想要的知識,在現代信息技術快速發展的時代,越來越多的領域開始應用信息技術,將這項技術運用到高校的圖書管理當中,也是一個必然的趨勢,讓圖書館的管理更加智能化、現代化,為學生獲取知識提供有利的支撐。

【關鍵詞】信息技術;高校圖書館;管理模式探究

高校圖書館不僅僅為高校學子提供學習的資料,更是在國家圖書文獻的管理當中起到重大的作用,將信息技術應用到高校圖書館的管理當中,可以實現教育資源更加合理的安置,對以往傳統的管理方式進行革新,實現高校圖書管理的現代化,將信息技術的優勢充分發揮,讓圖書館中的資料可以更好地得到利用。

一、信息時代高校圖書館管理的新特征

(一)書籍資料的網絡共享化。現代信息技術在圖書館管理當中的運用,可以使得圖書文獻的管理更加方便快捷,實現文獻資料的網絡共享化。在傳統的圖書館管理模式下,圖書館管理模式比較刻板單一,只是單純為高校學生提供資料借閱的場所,難以實現借閱的便利化,將信息技術應用在圖書館的管理當中,可以實現館內書籍資料管理的系統化,使得學生在網絡平臺上就可以了解自己借閱的書籍文獻,依據網絡分類管理更加方便迅速地找到想要的資料。

(二)書籍文獻載體的多元化學。傳統的書籍文獻的保存管理都是以紙張為載體,在信息技術發展水平低下的情況之下,閱讀書籍資料的方式就是通過借閱實體書籍,這種情況下,書籍的流通速度是非常有限的,書籍也得不到最大程度的價值利用,而將信息技術引入圖書管理當中,可以幫助實現書籍資料載體的轉變,將紙質書的內容轉變為電子書,在圖書館的網絡平臺上面就可以查閱到,方便了學生學習,同樣促進了書籍文獻載體的多元化轉變。

(三)文獻獲取的便捷化。信息時代的高校圖書館,利用計算機技術,實現了文獻資料獲取的便捷化,在信息技術快速發展的如今,網絡計算機的內存儲量可謂是令人驚嘆,采用計算機的文獻數據庫和光盤管理系統,就可以將大量的文獻保存在計算機系統當中,為學生提供更多的借閱資料,同時也克服了圖書館存儲空間有限的難題,實現書籍資料借閱電子圖書館的建設,為讀者提供大量的參考資料,從而促進文化知識的傳播,使高校圖書館發揮更加重要的作用。

二、信息時代建立新的高校圖書館管理模式探究

(一)改變傳統的圖書館管理觀念。在傳統的高校圖書館當中,存儲的都是紙質書籍,因此,這個時期的圖書館管理主要是圍繞著紙質書籍的管理和借閱,圖書館的管理模式比較單一化,管理的理念也是使借閱的書籍可以實現有序地擺放和避免書籍的破損,存在著重藏輕用、重管輕用的管理思想,這樣的思想理念讓書籍的使用價值大打折扣。現在高校圖書館管理改革當中逐漸將信息技術應用到管理當中,讓以往的圖書館面貌煥然一新,傳統的圖書館管理觀念也面臨著沖擊,為了更好地發揮高校圖書館的作用,在信息技術運用到圖書館管理的同時,也應當及時地做出改變,適應新的管理模式,做到既重用,也重藏。

(二)建立電子閱覽室,實現圖書館資源的豐富性。紙質的書籍資料雖然相比于電子書籍來說更容易在閱讀時給人留下更深刻的記憶,但是,它的一個非常大的缺點是占用空間較多,高校圖書館的規模雖然相比較于其他存放書籍的場所更大,但是空間也是有效的,而且,隨著信息時代的到來,知識的更新速度也是相比于以前的時代更加快速,高校圖書館為學生提供參考資料,更加注重知識更新的速度,發揮高校圖書館的作用,而由于紙質書的局限性,這種書籍資料的更新擴大更是存在困難。高校圖書館可以建立電子閱覽室,來彌補紙質書籍的局限性,電子閱覽室極大地擴展了圖書館的容量,有效整合了網絡上所有資料文獻,來幫助學生及時地了解一些新的研究成果,電子閱覽室的建立,是信息技術運用到圖書館管理當中的產物,使圖書館的館藏空間變大,在閱覽紙質書籍的同時,同樣可以利用電腦查詢所需資料。

(三)利用信息技術,實現書籍管理的明確便捷。在沒有信息技術介入圖書館管理時,書籍的擺放和借閱都是依靠書籍管理員的人力登記,同時對于書籍文獻的管理登記和擺放也是一個非常艱巨并且繁雜的工作,需要大量的人力來完成,并且如果有同學查閱借閱登記時,也是非常麻煩的,利用信息技術進行高校圖書館的管理,可以建立一個有效的書籍管理系統,在計算機系統當中輸入圖書編號和名稱,并且借助計算機系統進行書籍的分類整理,讓書籍資料的擺放按照計算機系統中的記錄,同時,在圖書借閱時,也在計算機系統進行登記,將這個高校圖書館網絡管理平臺向本校師生開放,學生和教師可以在這個網絡平臺上搜索自己需要的資料,查閱它放置在圖書館的哪個位置,并且查閱它的借閱記錄,以確保自己在借閱時還有空閑的書籍。

(四)突破傳統的圖書館服務模式,實現更加主動的服務。高校的圖書館是服務于教學科研的,教師和學生在進行學術研究時往往都需要大量的參考文獻來進行輔助性的研究,由于以往的圖書館管理模式比較單一,服務幫助并不能起到很大的作用,并且借閱和查找資料文獻都比較麻煩,因此,很多的教師和學生都更加傾向于在網絡上直接進行搜索,來獲得自己想要的資料。但是,在知識時代,信息的獲取很多時候都是需要費用的,在以往的情況之下,學生們可能會花費金錢來獲取便利,但是,在信息技術應用到圖書館管理中時,消除以往的很多弊病,可以為師生提供更加方便的服務,因此,為了發揮高校圖書館的效用,高校圖書館也應當改變服務模式,更加積極主動地為學生和教師提供服務,在學校中開展校園圖書館網絡平臺使用方法的教學,讓大家了解到圖書館的變化進步,讓更多的人走進圖書館,感受到高校圖書館的便捷,節省不必要的開支。

三、總結

信息時代,人們對于知識的學習成了推動社會進步的最大動力,而高校作為培養知識型人才的最大平臺,要為學生提供更加優質的學習環境,將信息技術運用在圖書館管理當中,是對學生的負責,也是對信息技術發展的信心,在新的管理模式的研究探索下,高校圖書館正在以更好的面貌來服務學生、服務教師,為人才的培養提供堅實的知識基礎,讓學生們可以在圖書館當中不斷提升自身的能力,以更加優秀的狀態來完成自己的學業,為國家建設貢獻自身的力量。

【參考文獻】

[1]李靜.信息時代高校圖書館管理模式研究[J].中國管理信息化,2019,22(19):129-130.

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