試析高職輔導員提高工作效率的路徑

程金彪

高職輔導員在高職學生的學習過程中扮演著重要角色，是開展高校思想政治教育工作以及管理工作的負責人組織者。高職院校與其他普通高等學校來說在教學目標上存在一定差異。高職院校旨在培養學生的應用技能，為社會輸送應用型人才。高職學生相較于其他學校的學生來說，學習能力較弱，心理發展不夠成熟。基于學生這樣的特點，使得高職輔導員在開展教學時遇到很多困難，造成了高職教育工作效率低、質量差等不良現象。高職輔導員必須正視自己在高職教學工作中的重要作用，要不斷創新教學方式，提升自我影響力，從而促進學生的全面發展。如何提高工作效率，還需要學校、教師等多方面的努力。

在高等學校教師隊伍中，輔導員扮演著重要角色，是學校開展教學工作班級任務的主要負責者、承擔者，在大學生的成長過程中承擔著重要責任。職業院校中輔導員承擔的工作比較繁雜，再加上學生學習能力較低，導致高職院校教學工作開展存在較多問題。為了能夠更好的提高教學質量，促進學生全面發展，高職輔導員需要不斷探索新的教學方式提升個人工作效率。對于高職輔導員來說，學生的日常管理工作、學生的心理健康教育等各項內容都與輔導員有所關聯。如何尋找有效措施，提高高職輔導員工作效率已經成為學校工作中的重要內容。

1 目前高職輔導員開展教學工作存在的問題

之所以提高高職輔導員工作效率成為高職院校工作中的首要任務，其原因大概包含以下幾個方面。

首先，高職學生在校內的各項事務都與輔導員有緊密聯系。小到學生的寢室環境大到安全教育生活指導等各方面都需要輔導員參與其中。高職學生要參與的很多活動都是事先沒有進行準備的，再加上高職學生人數很多，就會導致輔導員工作任務繁重，使得輔導員缺乏自我反思的時間，沒有辦法對自己的工作進行合理規劃，導致高職輔導員工作紊亂。

其次，高職輔導員工作并不僅僅只是與學生進行交流，還需要與圖書館體育部等多個部門進行溝通。輔導員開展一項工作，需要結合多個部門。高職學校招生近年來人數正不斷擴大，輔導員往往一個人就需要負責三四百的學生。超負荷的學生數量以及工作量，使得輔導員產生了巨大的工作壓力。

最后，高職學生與其他普通高等學校學生有所不同，他們往往都是高考落榜或者學習能力較差而進入到高職院校中來。無論是自律性還是學習能力，高職學生相對來說都比較差，這增加了輔導員工作的難度。對于高職輔導員來說，如何處理這些學生的心理變化是工作中的重點任務。

2 提高高職輔導員工作效率的有效路徑。

即便高職院校輔導員在開展工作的過程中遇到很多問題，但是隨著學校學生以及輔導員等各方的努力，輔導員工作開展質量正不斷提升。

2.1 輔導員要明確個人職責，不斷提高技能素質

對于高職輔導員來說，如果要保證工作的順利開展就需要在工作前明確工作任務與工作目標。無論是其他學校輔導員還是高職輔導員，在學校中都主要承擔學生的思想政治教育、心理健康教育等工作。除了這些基本教學工作外，輔導員還需要具有應對突發事件的能力。有的學校對于輔導員的工作進行明確分類，有的則要求輔導員包攬所有工作。對于輔導員來說，無論處于何種工作模式，都需要明確自己工作任務的周期與流程。比如說輔導員在決定開展班會后，要先明確本次班會的主題，根據主題來開展班會內容，那樣才能保證學生在班會上掌握應有知識。對于輔導員來說，要明確自己在開展工作中所需要的技能，為了能夠提高技能水準，輔導員要不斷學習教育學、心理學等新知識。

2.2 樹立學生榜樣，促進學生反饋

負責高職院校工作的輔導員，每天需要面臨冗雜的工作任務。對于高職輔導員來說，很難憑借自己個人的力量順利開展高職輔導工作。這時高職輔導員就需要在班級中篩選出能力強的學生擔任班干部，這部分學生可以在教師開展工作的過程中發揮一定的輔助和示范作用，減少輔導員工作壓力。學生干部與輔導員不同，學生干部能每天與學生進行親密接觸，不僅能及時向輔導員傳遞普通學生的需求，還可以向輔導員展示學生中存在的普遍問題，這加強了與普通學生之間的聯系。尤其是隨著近年來高職院校中的輔導員越來越年輕，部分學校干部甚至可以說工作經驗比這些輔導員都要豐富，他們能夠在這些輔導員開展工作的過程中，充分發揮自己的輔助作用，大大降低了輔導員工作的復雜性。

2.3 充分發揮信息技術的作用，豐富教學技術

這是一個信息飛速發展的時代，各種新媒體手段層出不窮。對于高職輔導員來說，充分利用新媒體技術能夠有效提高教學效率。現在幾乎人人一個手機，學生都通過手機中的各種軟件進行彼此之間的交流。輔導員可以利用這些虛擬軟件與學生進行交流，避免學生尷尬。輔導員在平時還可以利用各種群聊向大家傳遞班級活動消息，通過學生的朋友圈及時了解學生心態變化。利用微信等交流工具與家長保持聯系。通過家長了解學生變化，鼓勵家長參與到學生的學習工作中來。對于輔導員來說充分應用信息技術，可以為教學工作帶來極大便利。

2.4 合理規劃個人工作時間，提高個人能力

雖然輔導員的工作比較繁雜，種類較多，但是如果輔導員能夠對自己的工作內容進行合理規劃，建立詳細的目標任務，就可以避免時間的浪費。輔導員在面對各項工作時，可以將其分為緊急性與重要性兩大類。緊急性事務以突發性事務為代表，而重要性事務則包括學生的學風建設、職業規劃等問題。當輔導員能夠準確的對自己的工作任務進行清楚劃分，制定詳細的工作列表后，就可以避免在工作時手忙腳亂。

2.5 建立詳細的考核機制，完善工作內容

為了更好的提高高職輔導員的工作質量，高校需要建立專業的考核機制，而不是簡單的從論文來判斷輔導員的教學質量。現在的高職院校工作來說，要拋棄傳統教學的束縛，要將學生作為高職教育工作中的主人公。學校方面要不斷鼓勵發表論文次數少、工作辛苦的輔導員掙脫刻板形象，可以定期組織培訓，讓這些輔導員不斷提升自我影響力。為了提高輔導員工作的積極性，學校可以設立專業的考核機制、獎懲標準等，通過明確的獎勵可以使輔導員對于教學工作的開展充滿信心。值得注意的是，考核標準不能過于細化，以免教學過于呆板。考核過程中可以充分結合同事、學生等各方的評價，讓輔導員在與不同類型的人交流過程中不斷完善高職教學工作。

2.6 將經驗變成理論，提高工作的課程表現

就高職院校輔導員來說，他們的工作方式多展多樣。在實踐經驗累積到一定程度時，就可以將其變成系統化的理論知識。高職學生雖然每天會收到很多學習任務，但是能夠真正實施下去的卻很少。這時高職輔導員就可以將活動任務中具備的知識以課程形式展現給學生。讓學生不僅能夠通過實踐活動獲取學習知識，還能夠從課堂中獲得實踐知識。

3 結束語

高職學校與其他普通高等學校在教學方面存在較多不同，無論是師資力量還是學生水平，差異較為明顯。高職院校學生因為學習能力不足、自主性差等問題，使得高職輔導員工作開展具有一定難度。所以在高職教育過程中，高職輔導員承擔著重要角色，具有自己的特殊任務。高職輔導員工作效率的高低影響著學生學習的進度，關系著學生是否能夠實現全面發展，決定著是否能夠為社會輸送專業人才。對于高職輔導員來說，開展學校工作時需要不斷明確自己的教學任務，要努力提高自己的專業能力，充分發揮班級榜樣的作用，積極使用新媒體的技術，提高教學豐富性。利用各種各樣的有效途徑，才能夠有效提高工作效率，實現學生與教師的全面發展。

（作者單位：天津工業職業學院）