論企業科技項目管理存在的問題與對策

鄭曉娟 宋龍

摘 ? 要：科技項目管理工作是協調與科技項目有關的各種關系，通過有效的利用人力、財力和物力等科技資源，達到項目目標實現的一種管理活動，技術創新和成果應用推廣工作的重要組成部分，本文總結了制造企業科技項目管理工作的特點，分析了科技項目管理存在的問題及不足，并針對這些問題提出進一步完善的工作思路，為后續加強科技項目管理工作提供參考。

關鍵詞：科技項目 ?創新 ?項目管理 ?問題 ?對策

中圖分類號：S328 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）02（c）-0151-02

根據現代項目管理理論，項目管理一般要經過項目可行性研究與評估（立項）、項目計劃與控制、項目驗收等階段，所涉及的管理技術包括進度管理、質量管理、風險管理和人力資源等方面的管理。科技活動是一種創新性的活動，其本身的時間成本和質量等變數較大，因此科技項目管理是一門比較綜合的管理學科。了解和掌握科技項目管理的特點，分析管理工作中存在的問題和不足，對完善科技項目管理方法，提高科技項目管理水平有著較為重要的意義。

1 ?科技項目管理的特點

科技項目的本質屬性是其創新性，創新性是一種具有探索性、獨立性、新穎性和實踐性的活動，其項目的階段性和最終的交付物均具有創新性，當然某種程度上來說，還應包括一定的項目管理方法創新。科技項目的另一個顯著特點是其內容非常具體，具有明顯的針對性。它貫穿于項目整個生命周期，包括可行性論證、立項和項目實施等過程，最終解決某個具體的技術問題或行業內的共性關鍵技術等問題。科技項目管理的另一個特點是強調成果的創新性和探索性，由于整個過程具有較大不確定性，其計劃管理應該是軟性的，可變的，研究成果可能成功也可能失敗，給項目完成帶來一定的風險性和不確定性。

2 ?企業科技項目管理取得的成效和存在的問題

由于科技項目管理工作是協調與科技項目有關的各種關系，通過有效的利用人力、財力和物力等科技資源，達到項目目標實現的一種管理活動，具有一定的綜合性和復雜性，所以在實際工作過程中，企業科技項目管理工作也存在一些可以進一步改進的空間。

2.1 項目研究缺乏系統性、整體性考慮

科技項目的重點是提高產品技術水平和可靠性，一定程度上來說，它代表了當前一批創新度較高、質量良好、未來前景和經濟效益較為明顯的技術產品。目前來看，一些企業的科技項目大都是小規模或零散的研究，或是自下而上開展為主，缺乏一個頂層的系統性和整體性考慮，使得研究成果不能有效鏈接起來，形成有序的技術鏈條，不能充分體現出基礎研究的作用，技術上難以實現較大突破。

2.2 立項必要性論證不足

科技項目工作的重點是創新性、可行性和經濟性等，它應該具有一定的經濟效益和社會效益。其不足主要表現在以下幾個方面。

（1）項目申報人對項目的技術方案、可行性和必要條件缺乏明確的認識和分析。

（2）少數比較棘手的個性問題目前來看有必要立項，和目前要投入的人力物力相比，后期的產出太小，得不償失。

（3）項目申報人在申報之前沒能充分的調研生產能力，如加工試驗件和試車試驗能力不足等，使得項目進展嚴重拖期等問題。

2.3 項目驗收流于形式化

由于一些管理流程和考核等原因，科技項目驗收程序不太規范，不能根據項目自身進展等特點，結合項目需要的時間節點等要求進行結題驗收，或給驗收評審專家的審查時間不充足，評價方法不夠科學和嚴謹，成果驗收不夠全面深入，這些都不利于后期的成果推廣應用等。

3 ?加強科技項目管理的對策

3.1 建立科技項目信息庫

隨著企業的發展，對科技項目的質量也越來越高，也迫切要求提高科技項目管理的整體效益，所以如何利用有限的資源實現利益最大化是大家普遍關心的問題。首先，要求項目的選題要精準，即：長期困擾，牽扯面廣，受關注度高，的問題，或是嚴重困擾科研生產緊急而迫切，解決后效益明顯的問題，亦或是具有前瞻性和探索性的基礎研究等工作。這類問題在選題時就該明確目標值和交付物等，嚴格驗收條件和標準。所以從企業頂層系統性策劃，以信息化平臺為依托，建立動態科技項目信息庫很有必要。該庫面向企業所有科研技術人員開放，分層級進行管理。

科技項目管理首先應該加強調研活動，實事求是，科學決策項目立項的必要性，并根據項目的不同層級，分門別類的建立不同管理機制：

（1）對于基礎研究類項目，由于其具有較強的技術前瞻性，建議建立技術專家項目經理制，賦予其一定的職責和權力，將他的活動貫穿于項目的立項、計劃方案的確定和實施等全生命周期中，以保證項目完成質量。

（2）對于技術開發類項目，建議建立內部競爭機制，通過招投標等方式確定項目團隊。

（3）對于一些重大的技術項目可以面向市場尋找合作伙伴。

（4）對于一般性想技術攻關或基礎研究項目，則可以采用集中管理的方式開展。

3.2 推行科技項目責任制

根據科技項目信息適時組織開展科技項目攻關（研究）工作，鑒于科技項目具有明顯的不確定性和風險性，工作成效很難量化的特點，很有必要推行科技項目責任制。科技項目責任制，即根據項目類型和技術復雜程度等特點選出合適的項目經理，聚合技術骨干和科技資源，組建項目團隊，由項目經理帶領團隊制定項目方案和計劃等，充分發揮出團隊成員的力量，激發團隊集體榮譽感，提高項目研究效果。同時，項目研究團隊成員對該項目負有長期責任，長期享有技術成果榮譽與激勵，與個人技術資格認定及專家選拔等職位晉升掛鉤。對于一些特殊的科技項目，由企業直接指定或組建項目攻關團隊，必要時引入競爭機制，通過良性的競爭和交流提升研究成果質量。

3.3 推進科技項目管理信息化

改變傳統的“點滴式、零散式”的管理模式，依托科技項目信息庫，將項目的立項、分步實施、計劃管控、驗收評審、資料歸檔和成果推廣應用等工作流程串接起來，集中統一管理工作環境，提高工作效率，實現資源共享交流。

推進科技項目管理信息化，對項目進行全生命周期的可視化管理，在項目完成之后形成一條完整的信息鏈并自動歸檔，形成一個完整的科技項目成果知識庫，可根據科研人員需要自動推送或發布有關信息，為公司產品研發打下基礎。

3.4 建立科技項目評價體系

公司科技項目的選題、驗收和推廣應用等工作需要用更規范的方法進行管理和評價。科學的科技項目評價體系應貫穿于項目整個生命周期之中，如立項選拔、過程實施及結果評估等，具體包括立項評估、風險評估、過程控制、項目驗收、跟蹤評價及信用評價等幾個模塊的工作。

3.5 建立完善科技項目獎勵和信用機制

激勵是對組織和個人工作狀態的一種認可，其重要性是不言而喻的。為營造出一個公平、公正、公開的良好科研氛圍，必須規范科技項目后評價方法，建立科技項目獎懲和信用檔案記錄，對項目承擔單位和個人根據其信用評價進行分類管理，表現良好的給予政策傾向，提高員工工作積極性。

3.6 加強科技項目管理培訓工作

科技項目管理工作不僅涉及到科技管理部門，還包括項目承擔單位和個人，如項目的材料編寫和管理等工作。為了提高廣大科研人員科技項目的寫作和管理水平，企業應統一制定相關培訓工作計劃，邀請專家或老師開展寫作技巧培訓工作，不斷提升科技人員整體綜合素質。

4 ?結語

在競爭日益激烈今天，科技項目管理在企業經營活動中發揮出越來越重要的作用，是技術創新和成果推廣應用的重要環節，是提高企業技術水平和推動公司持續健康發展的不竭動力。企業科技項目管理工作要與時俱進，開拓創新，著眼于未來長遠發展，堅持以創新為工作主線，推動科技工作持續健康發展。

參考文獻

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