張妍
摘要:在當今市場經濟的大環境下,要想同樣品質的產品脫穎而出,立于不敗之地,就要在產品價格上發揮優勢,而產品價格優勢完全取決于產品成本,產品的成本又決定了企業利潤的多少,因此企業成本核算的重要性不言而喻。特別是中小制造企業,加強成本核算,有利于提高企業在市場中的綜合競爭力,促進企業穩步發展。文章介紹了當前階段中小制造企業會計成本核算和管理存在的弊端,并提出加強中小制造企業會計成本核算與管理措施,旨在幫助中小制造企業擁有自己的競爭優勢,提高自身的經濟效益。
關鍵詞:中小制造業;成本核算;管理;建議
一、中小制造企業成本核算管理的重要性
目前我國的中小制造業多以民營企業居多,一方面,它的存在對促進國民經濟發展、拉動勞動就業起到巨大的作用;另一方面,因為中小制造企業投資者的成本意識和內部控制的局限性,使得企業成本核算和管理水平上存在較多的弊端,這樣就在一定程度上阻礙了企業的發展。企業要想在日益激烈的市場競爭中占有一席之地,取得持續性的競爭優勢,就要精打細算,努力通過成本核算尋求各種降低成本的有效途徑和方法,因此,增強管理者成本意識、不斷提高企業會計核算管理水平、完善企業會計核算水準、提升會計核算人員整體素質、確保企業良性發展就成了當今中小制造企業勢在必行的大事。
中小制造企業管理者一定要真正意識到企業成本核算及管理工作的重要性,而它的重要性在于:中小制造企業管理者可以通過企業的成本核算了解企業內部資金流向,及時發現是否存在資金浪費的問題,將存在的問題和弊端消滅在萌芽狀態,避免更大的浪費和損失;可以根據企業的成本核算,掌握產品的實際成本,依照現行市場情況制訂出切合企業實際利益的產品價格,為企業創收,使企業獲得更多的經濟效益。
二、中小制造企業成本核算過程中存在的問題
(一)管理者缺乏成本意識和正確的管理理念
在我國,中小制造企業多為民營企業,數量多,規模小,競爭能力較弱,且投資者多為企業經營管理者,企業內部的家族式管理和唯親是用的用人機制,嚴重地影響了企業整體素質的提高。內部重要崗位多為管理者親屬,只注重產品的生產和銷售環節,對企業管理和成本核算并未引起足夠的重視,使得核算部門對成本核算也沒有正確的定位,核算方法陳舊,核算數據不準確,成本核算看不到它應有的效果,且一人多崗,一人分飾多個不相融職位,起不到監督、控制的作用。
(二)成本核算隊伍人才匱乏
企業核算人員的整體業務水平不高。很多核算人員沒有做到與時俱進,及時更新自身的知識,缺乏學習的主動性和自主創新的意識,無法將企業自身的成本核算方式進行專業的完善。甚至有些核算人員自主工作意識不強,每天按部就班的工作模式,工作態度散慢、懈怠,從而導致企業的發展腳步日益變慢。目前許多中小制造企業仍按照傳統的核算方法,不考慮現行的成本核算方法是否符合本企業的實際情況,一味地墨守成規,造成公司成本管理核算的質量不高,核算數據不準確,直接影響了中小制造企業的生產與運營,降低了企業在市場經濟中的競爭優勢。
(三)各部門信息溝通不暢
對于部分中小制造企業來說,即使建立了較為完善的成本核算管理體系,也會存在由于部分核算人員的自身問題造成部門之間的信息溝通不暢,執行力度不高,使得企業管理制度形成虛設,成本核算過于模糊,無法對企業資源的生產以及銷售起到促進作用。
(四)ERP系統沒有被企業充分利用起來
大部分中小制造業管理者并沒有感受到ERP系統功能的強大和它對企業核算及監督起到的作用,沒有放開眼界,只看眼前的蠅頭小利,不愿花時間和金錢了解、掌握和使用ERP。而在現代科技飛速發展的今天,中小制造企業的故步自封也可以說是企業發展緩慢、在市場上缺乏競爭力的原因之一。
三、完善中小制造企業成本核算管理的建議
(一)企業管理者要給予成本核算工作的重視
企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,管理者就要對企業的成本核算重視起來,制定完善的成本核算制度,從以下幾個方面加強成本核算管理。
1. 降低企業庫存量
定期進行庫存盤點,及時處理呆滯物料,如對企業所有物料進行分類管理,對部分物料進行重點管控,減少不必要的物料請購,確定各種庫存物料的安全庫存量、最高庫存量、最低庫存量,避免庫存積壓。
2. 原材料按計劃采購
材料采購方面根據市場部的銷售信息和企業庫存信息,提前做好材料采購計劃,保證生產和銷售的正常運行,避免材料儲存過多,占用企業資金及存儲空間。采購部門還要注意結合市場的實際情況,建立原材料市場信息網絡,及時掌握最新市場行情,保證公司所購材料的性價比最優。
3. 降低人工成本
結合企業的實際情況,去除多余的崗位編制,精簡部門,簡化工作流程,明確崗位職責,對于富余崗位及人員予以精簡及解聘,讓每一個崗位的工作都處于飽和狀態,杜絕企業內部一人分飾多個不相融職位及互相扯皮的現象發生,有效降低企業人工成本。
(二)完善企業成本核算
好的成本核算模型有助于提供多部門數據支持:銷售報價、生產管理、供應鏈物資采購、及財務核算。
1. 建立核算監督機制
成本核算是一項專業性比較強的工作,對所需提供數據的真實性和準確性要求非常高,不允許有半點差池,這就需要有一部分專業性比較強、整體素質比較高的人員對企業成本核算進行監督,保證核算數據的真實、準確,避免成本核算過程中核算人員沒有結合企業生產經營實際情況進行核算,造成核算數據偏差過大的情況出現。
2. 完善企業各項成本費用的歸集
企業成本費用的歸集不能只限于對產品生產和銷售環節中所產生的費用,還應當將企業運營過程中各個方面產生的費用統統歸集在內,包括產品的設計、生產、技術、銷售、庫存等方面產生的成本,以及產品售后維修等環節中產生的成本,這樣歸集出來的成本才能更貼近產品的實際成本。
3. 結合企業市場環境
21世紀的市場經濟迅猛發展,已經不再是以往的賣方市場,而是變成了買方市場,企業的經營手段也要隨之有質的提高,這就需要企業制定更符合自身特點的成本核算模型,高效、準確的進行企業產品成本核算,通過全面的成本分析,為企業決策者提供關鍵有效的成本數字支持。
(三)嚴格執行企業制度
真正落實企業成本核算及管理制度,各部門人員要積極配合,將制度執行到位;支持所有制度的參與者在制度執行的過程中相互監督,共同提升。實施嚴格的責任制,績效與工資掛鉤,將責任落實到個人,獎罰分明。只要在成本審核過程中發現不符合標準的票據操作行為,一定要對其相關責任人給予相應的懲罰,讓其承擔經濟方面的責任,而對工作業績突出的人員也要給予相應的獎勵,只有這樣才能夠調動起員工的工作積極性,真正將企業成本核算及管理制度執行到位。
(四)加強企業成本核算人員的專業素養和工作熱情
1. 定期組織企業核算人員的專業知識培訓
結合企業實際情況,定期進行崗位培訓及國家相關政策的培訓,使企業核算人員不但要掌握自己崗位的專業知識,還要了解其他崗位的工作職責和流程,更要了解國家的相關政策,在不斷提升自身水平的同時完善企業各項核算方法及制度,提高企業在市場中的競爭優勢,促進企業不斷發展壯大。
2. 重視人才培養
逐步構建公平、公正、擇優競崗的晉升機制。在企業各部門內部實行輪崗制,讓所有企業員工熟悉公司業務,鼓勵員工利用業余時間學習專業知識,提升自己,充分展現自身優勢,競聘更為適合自己的工作崗位,對不適合本崗位工作的員工要及時做出調整,調動起企業員工工作熱情,真正做到“能者上,平者讓,庸者下”。
(五)借助ERP系統完善企業內部成本核算體系
ERP系統最大特色便是整個企業信息系統的整合,不需要各部門面對面的溝通,只要把各部門所需提供的數據錄入到系統中,其他部門就可以在第一時間獲得有效數據,既省時又省力,也省去了很多不必要的麻煩,現實工作中的管理問題,也是部門協調與崗位配合的問題,而ERP系統成功解決了這一難題,把現實中的工作內容與工作方式,用信息化的手段來表現,避免因為人類精力和能力有限,而現實事務繁鎖復雜造成的在所難免的錯誤。工作內容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,第一時間提供準確、可靠的成本核算數據,計算出真實的產品成本,為企業管理者的決策做好參謀。
中小制造企業可以結合自身的實際情況,建立符合本企業的一套ERP系統,并組織企業ERP系統的參與者,尤其是成本核算人員進行系統、全面的培訓,使之在最短的時間內了解并掌握ERP系統的操作方法和操作流程,讓ERP系統充分發揮出它的強大功能和絕對優勢,確保ERP系統在企業生產經營過程中的順利運行。
綜上所述,企業必須做到“兩手抓,兩手都要硬”,不但要重生產還要重管理;不但要重銷售還要重人才。人才的培養和成本核算體系的完善是企業贏得利潤最大化的基石。完善企業成本核算體系,就要增強企業管理人員的成本核算意識,提高企業管理水平,建立健全企業管理機制。企業內部人才的培養,就要制定相應的激勵機制,鼓勵企業員工不斷學習專業知識,了解和掌握國家出臺的相關政策,調動員工的工作積極性,有效結合企業ERP系統,將“現實工作信息化”落實到位,保證企業成本核算的及時性和數據準確性,奠定企業在市場中的競爭優勢,促進中小制造業的穩步發展。
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