陳偉杰
(東莞市信息技術學校 廣東省東莞市 523000)
在信息化時代的背景下,國內的中職學校紛紛加大了信息化的建設力度,通過各種先進設備和技術的應用,打造自己的數字化校園。中職學校在建設數字化校園的過程中,應當對相關應用平臺的搭建予以高度重視,這樣才能使數字化校園在教育教學管理中的作用得以最大限度地發揮。借此,下面就數字化校園在中職學校中的應用展開分析探討。
數字化校園是信息時代的產物,它以信息技術作為核心,對教育模式進行創新,最終目的是為了提升教學和管理效率。數字化校園的建設是一項技術含量相對較高的系統化工程,為最大限度地發揮出數字化校園的作用,可以采用當前較為流行的結構化設計理念,將數字化校園分為5個層次,具體如圖1所示。
在圖1的5個層次當中,門戶網站的主要功能是對外展示,可將之視作為數字化校園對外展示的窗口;OA辦公、教務管理、學生管理、師資管理、評教管理以及資產管理構成了數字化校園的應用管理平臺,這是整個數字化校園的核心層;校內的全部信息均存儲在數據中心的共享數據庫內,由此可以確保平臺中的所有數據信息順利實現共享;按照學校的管理要求,可以借助認證系統,對不同教職工的崗位進行身份認證;基礎層中包含數字化校園網絡的軟件和硬件設備。
2.1.1 門戶網站
在對中職數字化校園的門戶網站進行設計的過程中,可以采用當前較為流行的WIN10風格,借助門戶網站可進入權限允許范圍內的應用系統,進而實現網上辦公。比如,學校教務處的管理人員,可在門戶網站中進行OA辦公,對具體的工作日程進行安排,同時還可進入到教務管理系統當中,完成相關的本職工作。在門戶網站的左側設置有基礎應用選項,右側為登錄界面,只有通過身份認證的用戶才能順利進入系統。
2.1.2 身份認證系統
在對中職數字化校園的身份認證系統進行設計時,采用中央認證服務(CAS2.0),這是一款獨立開放式的指令協議,可為基于Web的應用程序提供可靠的單點登錄方式。不僅如此,CAS2.0還可以實現代理模式(Proxy),從而使其能夠適應更加高級和復雜的應用場景。CAS2.0可以通過賬戶與密碼的方式對登陸用戶的身份進行驗證,經過認證的用戶會獲得CAS證書,這樣便可對數字化校園的應用系統進行訪問,整個訪問過程不需要進行多次重復認證。當用戶身份被CAS2.0確認之后,相關票據會在服務器終端的會話控制(Session)中完成保存,而用戶端則可通過小型文本文件(Cookies)對用戶的身份認證信息進行保存,從而快速完成單點登入。當身份認證方式選好之后,可將之加載到數字化校園的登錄頁面當中。
2.1.3 數據管理系統

圖1:數字化校園整體架構示意圖
該系統最為主要的作用是為數字化校園的管理人員提供管理相關數據信息的平臺,該系統采用當前流行的模塊化設計理念,由以下幾個模塊組成:基本信息管理、數據代碼維護、系統功能等等。在以上幾個模塊當中,基本信息管理模塊較為重要,該模塊中除了中職學校所有在校學生的基本信息之外,還包含學校的各類崗位信息與在職教師的注冊信息等內容。學校的管理者可以通過該模塊進行信息查詢與管理,通過對信息查詢條件和輸出的設置,可完成查詢范圍及輸出形式的限定。
2.1.4 決策支持系統
該系統以數字化校園的數據中心作為基礎,可為學校提供以下功能:信息查詢、校情分析,其不但能夠作為單獨的應用系統使用,還可作為模塊融入到其它應系統當中,作為功能擴展之用。
(1)信息查詢功能。中職數字化校園決策支持系統采用的是智能化的設計思路,信息查詢是該系統的基本功能之一,除了能夠對學生的相關信息進行查詢之外,還能對全校所有在職的教職工信息進行查詢。授權的用戶可通過信息查詢功能,對學生和教師的相關信息進行查詢,如家庭信息、生活信息等等。查詢方法比較簡單,只需要輸入正確的學生學號或是教師工號,系統便會對具體的信息進行呈現。
(2)校情分析功能。這是智能決策支持系統的主要功能,授權的用戶通過該功能,可以對在校學生、在職教師、圖書、設備等情況進行了解,由此可為校領導制定決策提供詳實、可靠的依據。如,借助校情分析,可對現有教師的學歷情況進行統計,進而得出教師的學歷層次,并以圖表的形式進行呈現,這樣校領導便可以對學校的師資力量予以快速掌握。除了師資之外,校情分析還能對學校現有的設備及其來源進行統計,為設備管理提供依據。在數字化校園中,數據管理系統與決策支持系統具有一定的共性,如,兩個系統均能夠進行信息查詢,且全部都是以數據中心的共享數據庫為依托進行建立,但前者主要是提供數據管理和系統維護,而后者則是提供相關服務。雖然兩個系統存在交集,但具體的使用對象以及服務方式卻存在區別,所以兩個系統缺一不可。
中職學校是為國家培養技能型應用人才的重要陣地,隨著此類人才需求量的不斷增大,推動了中職學校的發展。在信息化時代的背景下,中職學校為培養出更多頂尖的人才,紛紛加大信息化建設力度,引入各種先進的技術,打造數字化校園。中職學校在進行數字化校園建設的過程中,為充分發揮出數字化校園的作用,可將應用平臺的建設作為重點內容。
2.2.1 OA平臺
OA是辦公自動化的簡稱,是一種現代化的辦公方式,其以現代化設備為載體,以信息化技術為依托,可以有效提高辦公效率,有助于改善辦公環境。在中職數字化校園的應用平臺搭建中,OA平臺必不可少,其面向的主要應用群體為全校的教職工,因此,可依據教職工的日常工作流程,打造網絡化的辦公環境。OA平臺采用模塊化的設計方法,由以下幾個模塊組成:內部郵件、通訊簿、工作日程管理、公告通知、會議等等。在OA平臺中,中職學校各個部門的管理人員和教師可以進行多層次的聯系,通過協同辦公,提高辦公效率。以OA應用平臺中的會議模塊為例,管理人員可以利用該模塊對相關會議進行安排,教職工根據自己的權限可對會議安排情況進行查詢,同時,OA平臺會按照會議的發布時間等信息,確認會議級別,并按照從高級到低級的順序對所有會議進行排序,為教職工查看提供方便。
2.2.2 招生管理平臺
對于中職學校而言,招生是較為重要環節之一,尤其是后續的招生管理工作更是重中之重,因此,在對數字化校園的應用平臺進行搭建時,可單獨構建一個招生管理平臺,該平臺可為招生工作的全過程提供服務。如,新生專業設置、網上報名、新生基礎信息錄入以及信息上報等等,由此可促進招生工作流程的優化。
(1)專業設置。中職學校負責招生工作的教職工可在招生管理平臺的專業設置中,對本校的專業進行添加和修改,具體包括以下專業信息的設置:專業代碼、專業名稱、各專業的收費情況等等,信息通過管理員審核之后,會在相關的頁面上進行顯示。
(2)新生入學管理。通過招生管理平臺中的新生入學管理功能,可對網上報名的情況進行統計,并對報名的新生信息進行錄入、管理及審核,當審核通過后,系統會自行打印出入學通知書。
(3)招生信息查詢。中職學校負責招生工作的管理人員,可以利用招生管理平臺中的信息查詢功能,對學校的實際招生情況進行了解,并以報表的形式進行展現。由此可使學校招生與新生入學情況變得更加直觀化。
2.2.3 教務管理平臺
對于中職學校而言,教務管理是非常重要的工作之一,通過教務管理平臺的搭建,可以促進日常教學任務的完成,有助于教學管理工作效率和質量的提升。在對數字化校園的教務管理平臺進行開發時,應當采用當前較為流行架構體系,并確保平臺的操作簡單、易于維護,運行安全穩定。該平臺的主要功能模塊如下:
(1)教學計劃模塊。該模塊具有如下功能:提交課程信息、設置教學計劃、制定開課計劃等。可由中職學校的教研組組長,按照本校教學大綱的要求,經校園網將相關的課程信息提交給教務處,當教務處審核通過之后,便可據此構建課程信息庫。教務處與教研組可以利用校園網對各專業的人才培養方案進行構建,在此基礎上設置學年和學期,然后由各教研組負責開課學期教學計劃的變更申請。
(2)網絡選課模塊。該模塊的主要功能如下:對學生的選課內容、人數等進行限定,并對開設的課程及教師進行確認,教師可根據選課名單,對學生的信息進行查詢,據此對相關的教學情況進行合理安排。
(3)課表安排模塊。該模塊具有以下功能:對各個學期內每周的排課天數、節數進行設置,各教研組則可據此對教師的人數進行確定。根據每個學期的開課計劃,對該學期內的課程、上課班級以及任課教師進行設置,并對每周的學時、上課方式、人數以及教學場地要求等加以確定。編排課表時,需要先設置一些特殊的要求,如教學場地留用節次等。
(4)學生成績模塊。該模塊的主要功能如下:可對各個學期的成績表現形式、綜合成績的構成情況以及補考形式進行設置,由學科教師負責,對各個班級的學生成績進行錄入。
在數字化校園中,教務管理平臺的運行環境具有開放性的特點,故此保證數據安全非常重要。在該平臺的構建過程中,應當與校園網現有的安全機制相結合,引入安全性較高的路由技術,并設置智能防火墻和入侵檢測。
2.2.4 實習管理平臺
中職學校的人才培養目標是節能型應用人才,其教學理念為理實一體化,由此使得實習成為中職學生學習過程中不可或缺的重要內容。為提高實習管理水平,可在數字化校園中搭建實習管理平臺,據此對學生的實習過程進行跟蹤管理。實習管理平臺由以下幾個模塊組成:
(1)學生實習設置模塊。該模塊能夠針對實習類型、區域以及具體的實習單位進行管理。
(2)管理模塊。該模塊可對參加實習的學生信息進行錄入,并對通過面試錄用的學生進行查詢和管理,確認實習后的返校學生,對不返校的學生進行跟蹤。
(3)區域實習模塊。該模塊能夠對學生實習階段中的單位反饋情況進行查詢和管理,據此了解學生實習過程的實際情況。
在中職數字化校園應用平臺搭建過程中,采用J2EE技術,其歸屬于分布式應用平臺的范疇,包含多種組件。J2EE的特點體現在如下幾個方面:支持異構環境,具有良好的可伸縮性,穩定的可用性,可保證應用平臺開發的高效性。為確保數字化校園應用平臺的可靠運行,應當選擇兼容性強的操作系統,如Windows,數據庫可以選用MySQL,并以Java作為平臺開發語言。同時可采用數據加密和備份等技術,保證網絡信息的安全性。
綜上所述,對于中職學校而言,數字化校園的建設是一項較為復雜且系統的工程,為充分發揮出數字化校園的作用,應當結合中職學校的教學管理需要,搭建OA、招生管理、教務管理、實習管理等應用平臺,這對于促進中職學校教育教學管理水平的提升具有重要的現實意義。在未來一段時期,應加大對數字化校園相關技術的研究力度,從而使數字化校園變得更加完善。