邱倩(商丘工學院經濟與管理學院)
隨著信息技術的不斷發展,內部審計作為企業內部治理的重要環節,是避免舞弊現象發生,監控生產經營過程的重要手段,內部審計模式早已從早期的查錯防弊,發展到后來的增值型內部審計,雖取得了一定成效,但仍存在諸多如紫鑫藥業、康美藥業,五糧液發生的影響惡劣的重大審計問題,作為外部審計的有力輔助,內部審計制度在企業日常實踐過程中,仍存在諸多弊端,“雙審制”的效果仍嚴重低于預期,如何更好地完善內部審計模式,及時防治舞弊案例的發生仍是亟待解決的難題。有學者認為,由于內部審計的成果會被外審部門利用,因此內部審計質量的提高,會直接影響到“雙審制”的實際功效。
在有關法律法規的約束下,雖然大多數企業都設立了內審機構,但作為內部治理的關鍵環節,某些企業高管對內部審計不夠重視,甚至存在誤區和理解偏差,他們將內部審計效果不佳歸咎于引入現代內部審計模式時間較短,更有甚者將其視為查賬工具,導致傳統內部審計模式不能很好的解決深層次問題。在實踐中,有些審計部門并不能嚴格履行自身職責,甚至只是象征性的實施審計程序,根本無法觸及公司的內部經營、風險管理等領域,導致內部審計形同虛設。同時,內部審計作為抑制舞弊的預防機制,被有些企業當做“滅火器”,直到火勢蔓延才想起“滅火”,根本起不到預防作用,這種內部審計環境若不能及時完善,就會導致內部審計失效,舞弊現象屢禁不止,因此,完善內部審計環境,是發揮內部審計職能的關鍵。
另外,內部審計隊伍結構不合理現象仍未得到有效緩解,大多數企業不夠重視內審人員的綜合素質,存在專業人士不足,年齡斷層,觀念滯后,重視不夠等問題,導致整個內部審計隊伍缺乏活力、效率低下,出現有經驗的人員不能適應新的監管形勢要求,有技術的人員沒有充足的鍛煉機會,現代化數據挖掘技能不能普遍推廣等現象,這些都在很大程度上嚴重制約內審部門的工作效率。另外,內部審計部門的獨立性仍遭到許多質疑,有些企業高管擔任內審部門負責人,不可避免的出現自己監督自己的不良現象,影響了內部審計的監督職能,無法有效發揮內部審計模式的效力。
雖然內部審計模式已經歷一系列變革,正向增值型內部審計模式轉變,但仍存在諸多弊端。首先,大多數企業雖擁有完善的內部審計制度,但其內部審計部門缺乏先進理念,不能站在戰略視角上去考慮內部審計的內涵和實質。一些企業的內部審計工作浮于表面,大多停留在基礎層面,甚至有些只是形式化作業,很難深入企業生產經營的各個環節,當企業生產經營中出現漏洞時,無法及時察覺,不能主動出擊,導致傳統內部審計模式的監管、咨詢和增值等職能無法充分發揮,甚至無法杜絕有害企業成長的舞弊行為,從而進入內部審計模式失效,更加忽視內部審計的惡性循環中。
資源基礎理論表明,優勢資源是企業成長的核心因素,而內部審計是企業最有價值、最持久的資源(Chapman&Anderson,2002),如果能夠站在企業成長和整體戰略的角度,將內部審計流程貫穿于企業生產經營各環節,有效實施監督管理職能,及時找出并處理好企業價值鏈中出現的問題,由點到面,系統地將內部審計模式發展為企業的制度優勢,并運用內部審計的資源優勢,全面優化和改善現有的規則和制度,使其成為實現企業戰略目標和促進企業成長的核心助力,才是企業所需要的新型內部審計模式。鐘希余(2017)較早提出了“成長型內部審計”這一新型內部審計模式,并對其理念和實施路徑進行了系統闡述,他認為,成長型內部審計模式不僅能夠整合企業戰略目標,全面參與企業的經營管理,而且其相對獨立客觀的監管和咨詢職能,有助于提升企業的內部治理水平,在現代化信息技術的幫助下,幫助企業迅速形成核心競爭優勢。
新型內部審計模式與傳統模式有顯著不同。首先,兩種模式目標不同。相較傳統審計模式,風險管理、價值增值等單一目標,不再是成長型內部審計模式關注的唯一要素,而是站在企業整體層面上,對能夠影響企業成長的多重因素,以及可能威脅企業成長的各種風險,進行全面的系統評估,在綜合企業內外部環境的基礎上,建立動態化,多維度的目標體系。其次,內部審計對象不同。新型內部審計對象不再是單一的,除了傳統內部審計所關注的財務工作、內部控制和業務層面之外,成長型內部審計還將涉及到企業的價值增值、戰略實施,技術優化等生產經營各個環節,能有效改善各部門的工作效率,有利于資源的有效配置和整合,不僅能夠達到企業價值最大化的戰略性目標,而且有助于企業的長期發展,創造企業內生動力,實現超額價值。
當前內部審計模式的構建和完善需要管理層的重視、內審部門的獨立性、內審人員素質的提高、責任追究制的落實、信息化技術的運用等各種條件的支持,為此,本文提出了幾點優化建議,以便幫助企業盡快地完善內部審計體系。
要想使內部審計資源真正成為企業的優勢制度資源,在提升企業價值的基礎上,實現企業持續健康發展的戰略目標,就應該盡快運用新型內部審計模式的理念,確立內部審計在內部控制體系中的主導地位,形成以成長為導向,各機制聯合作用的成長型內部控制體系。應該注意的是,成長型內部控制系統應該涵蓋的模塊都要圍繞企業成長而開設,比如內部審計問題處理體系,成長戰略管理體系,內部控制比較優化系統和內控核心關注分析體系等。這種全方位監測生產經營各環節的內控體系,才是實現企業戰略目標,推動企業內生性成長的有效手段。
在信息化技術的支持下,全方位的內部審計模式更容易建立起來,內部審計模式的實施也將更加高效準確,企業可以引用相關的信息化技術,圍繞審計流程、審計對象、審計范圍三個維度,構建以企業持續成長為目標的內部審計框架,運用先進的監測系統,快速高效的實現對各環節的實時監控,并以大數據抓取技術作為數據分析工具,形成以審計問題為導向,合理配置審計資源,提升審計工作效率的一系列信息化手段。同時,為了避免當前企業只注重“滅火”的內部審計模式,應該進一步加強事前,事中,事后全過程審計的信息化管理手段,讓成長型內部審計理念不只是停留在理論層次,深層次發揮其應有的功效,保證其實施效果。
作為與董事會、管理層、外部審計并稱為公司治理“四大基石”的內部審計,其獨立性關乎著公司治理的成效,加強內部審計隊伍的獨立性,提升審計人員的綜合素養是至關重要的。本文認為,內部審計部門應該是獨立于高管的監管部門,可以由董事會任命首席審計執行官(CAE),全權負責公司的內部審計工作,并為其配備總審計師等專業審計人員;其次,明確內部審計工作報告對象,真正確立其獨立地位,明確審計章程,避免受其他部門和領導制約,提高內部審計的話語權;同時,要單獨設立內審部門的辦公經費預算,全面設計內審部門的績效考核制度,并引入信息化設備和技術人員,完善內部審計隊伍建設。