制造業企業財務管理信息化問題及對策

于濤

摘 要 當前，科學技術的發展比較迅速，越來越多簡單煩瑣的工作逐漸被自動化機器代替，為各類設備、系統的優化奠定了良好的基礎。而隨著財務管理改革的進一步推進以及開展分析型財務管理工作的需求，財務管理信息化建設逐漸成為企業在發揮財務價值時面臨的重要問題。本文首先闡述制造業企業財務管理信息化建設的現狀及其必要性，再通過對制造業企業財務管理信息化建設中存在的問題進行深入分析，提出相應的優化建議，為制造業企業管理活動提供精確的數據，對制造業企業實施財務信息化管理有一定的啟示作用。

關鍵詞 制造業 財務管理 信息化建設

一、制造業企業財務管理信息化現狀以及建設的必要性

（一）現狀

我國企業財務管理信息化建設通常是分3個階段開展：第一階段，構建企業統一管理平臺，實現對數據信息的集中管理。第二階段，對傳統財務管理中的資金管理、預算管理以及成本管理等進行信息化處理。第三階段，加強信息化手段在企業財務管理中的應用，為管理者決策提供人性化支持。當前制造業各企業的財務管理信息化水平參差不齊，且多數處于構建統一管理平臺的第一階段。各制造業企業的共享平臺搭建多是基于一個或多個賬套，企業獲取信息的基礎為單向的報表合并系統，部分信息難以回溯追查，現有財務管理系統難滿足企業實際發展需求。

（二）重要性

首先，財務管理信息化可以幫助企業整合經營活動中產生的數據，并快速從龐大的數據庫中找出具有價值的數據，在實現部門數據共享的同時，為財務分析提供全面、及時以及準確的數據支持。其次，信息化管理使煩瑣、重復、簡單的工作被系統代替，大大減少了財務人員的工作量，提高了財務工作效率。最后，財務管理信息化推動了企業財務管理轉型，加快了企業財務人員綜合能力的提升。

二、制造業企業財務管理信息化中存在的問題

就現階段制造業企業的財務管理信息化建設來看，雖然制造業企業將財務管理信息化作為重點發展目標，但在實際操作中，受管理理念、人員綜合素質等多方面的影響，在財務管理信息化建設中還存在以下幾方面的問題：

（一）財務集中管理方面

制造業企業財務管理信息化的第一階段是構建一個統一的財務管理平臺，但制造業作為老牌市場行業，多數企業的發展時間較長，在不同的發展階段，企業根據需求引進需要的設備，使得制造業企業內部擁有多種規格、多種信息水平的系統軟件，部分軟件難以實現兼容。在此背景下，企業想要構建統一的財務平臺，就必須對現有的系統軟件進行更新、替換，對于當前正處于“三去一降一補”改革中的制造業企業而言，成本較高，制約了企業財務管理信息化進程。財務管理平臺的建設可以大大降低企業收集信息的成本，財務人員可以直接通過系統獲取各類業務經營情況、市場變動情況等，但同時也容易加大財務部門和業務部門之間的鴻溝，財務人員對業務流程、程序等的了解逐漸減少，從財務角度進行的分析和決策的可行性將會大打折扣。

（二）資金管理方面

資金管理是企業管理的核心，但目前多數企業對資金的信息化管理主要集中在資金支結算方面，雖然對企業資金的流動以及流向實施了嚴格的管理，對資源配置進行了優化，但對投資、融資以及資金利用率等方面的監管力度不足，難以全面分析企業資金管理中存在的風險，企業資金的安全性、利用率等都得不到保障。

（三）預算管理方面

近年來，全面預算管理作為財務管理信息化中的一個重要環節，在制造業企業中得到了快速的發展，多數制造業企業已經引入了預算管理系統。但從實際應用來看，系統功能、程序等都較為簡單，雖然預算管理系統可以很好地進行預算編制，但缺乏監控和分析企業預算執行情況的程序，雖然企業管理者得到了一堆預算管理的信息數據，但這些數據并未和業務系統數據進行整合加工，信息雜亂、價值不明顯，全面預算管理職能得不到有效發揮。

（四）決策支持方面

為企業決策提供信息支持是財務管理信息化的高層次應用，為企業管理者了解企業經營情況提供便利。但從實際來看，多數制造業企業的財務管理信息化以預算管理為核心，再延伸到資金管理、預算管理等各環節，卻常常忽略了決策支持系統的構建，系統信息處理和分析能力較弱，爆炸式增長的信息反而增加了企業管理的難度。

三、制造業企業推動財務管理信息化建設的策略

通過對上述問題的進一步分析和解讀，結合實踐經驗，針對制造業企業財務管理信息化建設提出以下對策建議：

（一）加強財務管理平臺建設，構建一觸即發式雙向財務管理平臺

首先，制造業企業需要提高對財務管理信息化建設的重視，在日常業務正常開展的基礎上，加大在財務管理信息化建設上的投入，及時更新和優化企業內部各系統軟件，引進財務軟件，和其他系統對接，實現數據共享。資金流動較少的企業可以選擇分批進行。其次，促進財務人員和業務活動的接觸，增加財務人員對業務流程、程序等情況的了解，進行多維度的信息反饋。最后，在預算管理、資金管理等環節合理布置管控點，實時跟蹤，使財務信息查詢和反饋過程具有可逆性。

（二）完善資金管理體系

資金管理體系的完善也是資金管理系統的完善。首先，制造業企業可以將資金的結算作為中心，加強對企業資金在流量、流向以及存量上的監管，實現對企業資金收支過程以及結果的全覆蓋式掌握。其次，統一管理企業各部門、各分部的銀行賬戶，并加強銀企合作，以銀企直聯的方式建立多銀行資金管理系統，促進企業管理者對內部整體資金使用情況的掌握，更好地配置資源，實現對資金的充分利用，特別是集團型企業，應用多銀行資金管理平臺尤為重要。

（三）健全全面預算管理系統

針對現階段企業全面預算管理中存在的重編制、輕執行的問題，企業應在統一的財務管理平臺上，從預算管理、預算執行控制以及預算考核3個方面來完善全面預算管理系統。首先，針對預算管理板塊，企業可以參考同業系統，結合自身業務特點來完善預算流程、預算分析以及其他基礎設置。其次，針對預算執行控制，企業可以借助布置的管控點，通過對動態數據的獲取和分析來提高預算執行力，不斷發現和解決其中存在的問題，從而加快全面預算管理體系的完善。最后，針對預算考核，企業應做好此板塊和業務板塊、預算編制板塊以及執行板塊等的對接，全面收集數據，對預算偏差進行深入分析，并追溯到具體問題點，追究相關負責人責任。

（四）提供智能化決策支持

在數據的進一步加工處理上，企業需要重新規劃財務決策支持系統的構建，邀請專業機構，分析企業業務流程以及財務平臺其他系統板塊，并通過對商業智能、云計算等技術手段的應用來實現數據集成化，從而實現對數據的有效分析和加工，為企業管理者提供較為全面、準確、及時的信息報告，更好地支持管理者的決策制定。

（五）加強對企業員工財務管理信息化意識的培養，提高財務信息化建設執行力

企業各員工對財務管理信息化的認知程度和認可程度直接影響財務管理信息化建設在企業內部的進展情況，因此，首先制造業企業應定期或不定期組織開展財務管理信息化培訓，不斷增加管理層、基層人員的知識儲備量，加深人員對財務管理信息化建設的認識，明確其重要性，在實際工作中遵守相關規章制度、嚴格約束自身行為、積極支持財務管理信息化建設。其次，加強對財務人員的培養，推動財務人員轉型，為企業培養一批有管理能力、決策能力以及分析能力的新人才，從財務的角度指導各部門業務的開展，為其他部門賦能，同時契合企業業務發展實際，對財務管理平臺的構建提出建議。

四、結語

制造業企業財務管理信息化建設中還存在諸多問題，新時期下企業應加強財務管理平臺建設、構建一觸即發式雙向財務管理平臺、完善資金管理體系、健全全面預算管理系統、提供智能化決策支持以及加強對企業員工財務管理信息化意識的培養，進而推動企業實現可持續發展。

（作者單位為海克斯康測量技術<青島>有限公司）

參考文獻

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