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關(guān)于非上市民營(yíng)實(shí)體資金管理的研究

2020-06-08 09:58:28張勇
經(jīng)營(yíng)者 2020年8期
關(guān)鍵詞:資金管理管理

張勇

摘 要 本文主要對(duì)稍具規(guī)模的非上市民營(yíng)實(shí)體的資金管控進(jìn)行相關(guān)研究。首先介紹非上市民營(yíng)實(shí)體的發(fā)展情況;其次闡述其在資金管控過程中存在的資金缺口大、管理水平落后、資金時(shí)間價(jià)值綜合考量不夠、預(yù)算管理意識(shí)薄弱、缺乏供應(yīng)鏈管理能力、融資難度大這幾個(gè)問題,并就其產(chǎn)生原因進(jìn)行逐項(xiàng)分析;最后針對(duì)上述現(xiàn)象,從重視預(yù)算管理、強(qiáng)化客戶存貨和供應(yīng)商的全價(jià)值鏈管理、加強(qiáng)項(xiàng)目投資管理、適時(shí)開展企業(yè)內(nèi)外部融資工作來優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)幾個(gè)方面,提出一些具體的提升資金管理能力的措施。

關(guān)鍵詞 資金管理 非上市民營(yíng)實(shí)體 管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),民營(yíng)實(shí)體除了在數(shù)量上取得了重大發(fā)展,在規(guī)模上也取得了不小進(jìn)步。但在部分民企已經(jīng)上市的同時(shí),也有許多優(yōu)秀民企出于種種原因未上市。它們不僅能為地方創(chuàng)造GDP,也解決了人口就業(yè)問題。但隨著自身體量的增長(zhǎng)、市場(chǎng)大環(huán)境的不斷變化,原有的資金管理模式越來越不匹配其發(fā)展,普遍面臨經(jīng)營(yíng)吃力、資金壓力巨大的困境。因此,改進(jìn)資金管理模式、提高資金利用率、化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)變得尤為重要。

一、非上市民營(yíng)企業(yè)資金管控現(xiàn)狀

(一)急于擴(kuò)張,資金缺口較大

在企業(yè)急速發(fā)展下,企業(yè)的流動(dòng)性管理較為激進(jìn)。即使大環(huán)境已發(fā)生變化,也改變不了擴(kuò)張的思維慣性。一方面,項(xiàng)目性投資不斷地?cái)D占流動(dòng)資金,之后又不能及時(shí)募集到與之匹配的長(zhǎng)期性資本,致使流動(dòng)性資金得不到及時(shí)補(bǔ)充。另一方面,企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本管理能力不足,一般民企均存在數(shù)額較大的存貨和應(yīng)收賬款。企業(yè)在投資和營(yíng)運(yùn)的雙重壓力下,資金缺口一般較大,資金管理形勢(shì)較為嚴(yán)峻。

(二)資金管理水平落后

1.企業(yè)主和管理人員對(duì)資金管控的認(rèn)識(shí)不夠,部分人員對(duì)資金管控的認(rèn)識(shí)仍停留在資金不被侵占層面。即使意識(shí)到了提升資金使用效率的重要性,也會(huì)因?yàn)槿狈唧w方法,部分資金閑置而不自知。

2.信息技術(shù)的使用相對(duì)落后。目前各類信息系統(tǒng)在民營(yíng)企業(yè)中雖已得到了普遍應(yīng)用,但經(jīng)費(fèi)不足和缺乏統(tǒng)籌等各類原因,導(dǎo)致各系統(tǒng)間相對(duì)獨(dú)立、出現(xiàn)各類信息孤島現(xiàn)象。各部門信息分類標(biāo)準(zhǔn)不同,致使信息的匯總和對(duì)接存在困難,為企業(yè)資金管理增加了難度。

(三)欠缺對(duì)資金時(shí)間價(jià)值的綜合考量

縮短應(yīng)收賬款的回收周期,延長(zhǎng)應(yīng)付賬款的支付周期,是一般企業(yè)管理人員的普遍意識(shí)。這個(gè)觀點(diǎn)的原理沒有錯(cuò),但忽視了所有行為都是在一定的商事環(huán)境及自我條件下采取的行動(dòng)。同一企業(yè)在不同時(shí)期,所能采取的策略可能是不同的。無論是過分地縮短應(yīng)收賬款回款期,還是延長(zhǎng)企業(yè)應(yīng)付賬款的支付周期,都不一定正確。這需要財(cái)務(wù)人員的參與考量,但在商業(yè)談判的實(shí)踐中,財(cái)務(wù)往往會(huì)被排除在外。

(四)預(yù)算管理意識(shí)薄弱

1.缺乏預(yù)算管理意識(shí)。很多民營(yíng)企業(yè)沒有實(shí)施預(yù)算管理,有的企業(yè)雖然實(shí)施了預(yù)算管理,但除財(cái)務(wù)部具有較強(qiáng)的控制意識(shí)外,其他部門的意識(shí)較為薄弱,認(rèn)為這僅是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,缺乏認(rèn)真對(duì)待預(yù)算的積極性。此外,企業(yè)投資新項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目投資預(yù)算論證不夠充分,對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)沒有充分的認(rèn)識(shí),致使投資失敗,資金鏈斷裂,威脅企業(yè)生存。

2.缺乏長(zhǎng)期激勵(lì)措施及考核方法。民營(yíng)企業(yè)人員流動(dòng)性相對(duì)較大,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略,沒有采取長(zhǎng)期激勵(lì)措施,致使管理人員更愿意采取短期行為,以最快的速度獲取短期利益,導(dǎo)致預(yù)算管理所要達(dá)到的結(jié)果在員工和企業(yè)之間出現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性背離。

(五)供應(yīng)鏈管理能力不足

1.應(yīng)收賬款余額大,回收周期長(zhǎng)。面對(duì)銷量考核目標(biāo),銷售人員更愿意以更優(yōu)渥的商業(yè)條件來吸引顧客,但是很多民營(yíng)企業(yè)缺乏具體的客戶信用能力考評(píng)指標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加、回收周期延長(zhǎng)、壞賬率上升、資金利用率下降。

2.庫(kù)存管理能力不足,甚至出現(xiàn)職能性缺位。對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估和實(shí)際出現(xiàn)偏差,造成部分存貨積壓且沒有人員及時(shí)跟進(jìn)處理,長(zhǎng)期沉淀在企業(yè)中,擠占資金,并且得不到釋放,無法融入企業(yè)的正常周轉(zhuǎn)。

3.應(yīng)付賬款的支付缺乏整體的規(guī)劃。與供應(yīng)商的談判由采購(gòu)部門負(fù)責(zé),但是其對(duì)公司不同時(shí)點(diǎn)資金整體盈余情況不了解,因此其商談的付款期限,企業(yè)可能無法兌付。這不僅會(huì)影響企業(yè)在供應(yīng)商中的信譽(yù),為后續(xù)獲得更加有利的付款條件帶來障礙,還會(huì)增加應(yīng)付賬款的持有成本或壓縮應(yīng)付賬款的付款周期,降低資金使用效率。

(六)企業(yè)融資渠道單一、融資成本高

出于對(duì)企業(yè)控制權(quán)掌握的考量,企業(yè)主獲取融資時(shí)更愿意選擇通過銀行或中小金融機(jī)構(gòu)獲取貸款的債權(quán)性融資,通過短期借款來解決企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展所需資金。長(zhǎng)此以往,必將導(dǎo)致自身負(fù)債越來越高,資本結(jié)構(gòu)逐步失衡,并增加貸款融資的難度。此外,金融機(jī)構(gòu)在風(fēng)險(xiǎn)與收益的驅(qū)使下,往往不愿意貸款給民營(yíng)中小企業(yè),進(jìn)一步增加了企業(yè)融資的難度。

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí),不論是股東還是管理者一般不考慮自身資本結(jié)構(gòu),這必將增加企業(yè)資本結(jié)構(gòu)失衡風(fēng)險(xiǎn)。在失去通過銀行貸款補(bǔ)充資金的能力后,只能通過小額貸款公司甚至其他利率更高的方式獲取短期流動(dòng)資金,導(dǎo)致企業(yè)融資成本增加。

二、加強(qiáng)資金管控的措施

(一)重視預(yù)算管理在資金管理中的作用

1.正確認(rèn)識(shí)預(yù)算。企業(yè)應(yīng)開展相關(guān)培訓(xùn)工作,增加各部門對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)可以從各部門中抽調(diào)精英組成預(yù)算管理委員會(huì)。先對(duì)預(yù)算管理委員會(huì)的成員開展培訓(xùn),再由其共同研究并制定各部門具體的培訓(xùn)方案及內(nèi)容并組織實(shí)施。此外還應(yīng)該宣傳運(yùn)用預(yù)算管理方法取得成績(jī)的案例,提振各部門參與預(yù)算管理的信心和決心。

2.預(yù)算要制度化、規(guī)范化。企業(yè)首先需要有制度性的文件來給予保障,明確各部門、各成員在預(yù)算中需要扮演的角色,并通過會(huì)議等形式進(jìn)行宣講。其次還需通過溝通協(xié)調(diào)手段,制定規(guī)范的預(yù)算項(xiàng)目子目,并進(jìn)行表格化處理,增強(qiáng)各預(yù)算單位的預(yù)算參與感。

3.制定科學(xué)的長(zhǎng)期激勵(lì)措施,構(gòu)建科學(xué)的考核體系。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,往往需要一個(gè)長(zhǎng)期的過程。為了企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該制定與戰(zhàn)略目標(biāo)匹配的長(zhǎng)期激勵(lì)措施,制定員工與企業(yè)的命運(yùn)共同體和效益分享計(jì)劃。此外,企業(yè)還需構(gòu)建一套科學(xué)的考核體系,用具體的指標(biāo)來評(píng)價(jià)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。預(yù)算是資源配置的重要手段,不是經(jīng)理人的考核指標(biāo)。企業(yè)可以通過資源的配置權(quán),影響各預(yù)算單位的目標(biāo)達(dá)成率,使各預(yù)算單位重視預(yù)算工作,最終體現(xiàn)預(yù)算的價(jià)值,為經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)達(dá)成提供助力。

(二)提高供應(yīng)鏈整體的管理能力

1.強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理。企業(yè)應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)的客觀調(diào)研,評(píng)定客戶信用等級(jí),并根據(jù)評(píng)定結(jié)果采取不同的信用措施。企業(yè)還應(yīng)對(duì)賒銷進(jìn)行總額控制,防止應(yīng)收賬款數(shù)額過大、超越企業(yè)能夠承受的范圍。可以通過設(shè)定單個(gè)客戶的最大賒銷金額,防止應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)過于集中在個(gè)別客戶上。也可以設(shè)定單個(gè)客戶的賒銷比率,防止單個(gè)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)無限增加。企業(yè)還可在內(nèi)部業(yè)績(jī)考核上進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定,如將業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)和財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的分離,從而驅(qū)動(dòng)市場(chǎng)管理人員主動(dòng)調(diào)控應(yīng)收賬款的投入。

2.強(qiáng)化存貨管理。企業(yè)應(yīng)通過設(shè)定總體的存貨周轉(zhuǎn)率、供應(yīng)達(dá)成率、到貨及時(shí)率、原材料周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率以及具體物資最長(zhǎng)滯庫(kù)時(shí)間等目標(biāo)值,分別對(duì)公司管理層、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、市場(chǎng)部門、倉(cāng)儲(chǔ)管理部門進(jìn)行考核評(píng)定,提升存貨整體的周轉(zhuǎn)率,減少庫(kù)存物資對(duì)資金的擠占。

3.強(qiáng)化供應(yīng)商管理。企業(yè)應(yīng)通過建立供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,尋找長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,并將供應(yīng)商納入價(jià)值鏈管理,共享相關(guān)數(shù)據(jù),提升整個(gè)鏈條的物資周轉(zhuǎn)率,以更有效的方式安排應(yīng)付賬款付款節(jié)奏,獲取供應(yīng)環(huán)節(jié)的金融支持。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目投資管理

企業(yè)在進(jìn)行重大項(xiàng)目投資時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分的可行性論證。在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),需要充分分析擬進(jìn)入行業(yè)的外部環(huán)境。不僅要分析項(xiàng)目所處行業(yè)的法律法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)政策、客戶群體及總需求、客戶消費(fèi)心理、區(qū)域發(fā)展差異、技術(shù)發(fā)展水平等因素,也要分析發(fā)展階段,防止進(jìn)入已處于衰退期的行業(yè)。同時(shí),企業(yè)還需充分分析自身的條件,了解自身掌握的核心資源和核心能力。企業(yè)所投項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,具有良好的市場(chǎng)前景、較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力,并已完成相應(yīng)資源和能力的儲(chǔ)備。確保所投項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可控,管理難度與自身能力匹配,最終能獲得良好的市場(chǎng)表現(xiàn)、理想的投資回報(bào)。企業(yè)還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)間和資金需求及回流時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),降低項(xiàng)目實(shí)施途中的資金斷裂風(fēng)險(xiǎn)。

(四)多渠道籌措企業(yè)發(fā)展所需資金

1.做好企業(yè)內(nèi)部融資工作。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展情況,開展盈余管理工作。避免長(zhǎng)期不發(fā)放股利,損害中小股東利益,削弱該部分股東及類似潛在投資者的持股意愿。同時(shí)還要防止盈余分配過多,影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)可以借鑒上市公司股票股利分配的方式,設(shè)計(jì)自己的利潤(rùn)分配方案,減少資金從企業(yè)的流出,為后續(xù)擴(kuò)張?zhí)峁┏渥愕淖杂匈Y金。

2.適時(shí)開展企業(yè)外部融資工作。首先,企業(yè)需適時(shí)考慮股權(quán)性融資的必要。通過對(duì)股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),提高企業(yè)償債能力及債務(wù)性融資能力。企業(yè)在投資大型項(xiàng)目時(shí),資金需求一般較大,且較難在銀行獲得貸款,此時(shí)就可以尋找戰(zhàn)略投資者,并設(shè)計(jì)合適的退出機(jī)制。公司還可以結(jié)合員工長(zhǎng)期激勵(lì)措施,設(shè)計(jì)合適的員工股權(quán)持有計(jì)劃,在減少對(duì)員工現(xiàn)金支付的同時(shí)擴(kuò)大股本,提升資本結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。其次,企業(yè)要做好債權(quán)性融資工作,積極拓展金融資源。企業(yè)要與金融機(jī)構(gòu)保持良好的關(guān)系;適時(shí)與金融機(jī)構(gòu)溝通企業(yè)的發(fā)展情況和新項(xiàng)目的進(jìn)展;按時(shí)歸還現(xiàn)存貸款本息,保持良好的信譽(yù);維持適度的債權(quán)融資規(guī)模,使企業(yè)資本綜合成本處于一個(gè)合理的水平。在進(jìn)行債權(quán)性融資時(shí),除了銀行貸款外,還可以考慮信托融資等其他融資手段。

三、結(jié)語

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)增速的放緩,很多行業(yè)的獲利能力必將進(jìn)一步下降。部分非上市民營(yíng)企業(yè)已完成原始積累,體量也擴(kuò)大到了一定規(guī)模。加強(qiáng)資金的預(yù)算管理、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,保證項(xiàng)目投資有效,做好盈余管理,獲取外部資金來源,對(duì)提高企業(yè)資金流動(dòng)性,保持企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,將越來越重要。

(作者單位為四川華泰建設(shè)集團(tuán))

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