淺談企業成本控制與管理的問題

陸瓊

摘 要 隨著我國市場經濟的快速發展，市場競爭越來越激烈，新經濟、新模式層出不窮，傳統企業面臨的壓力也越來越大。傳統企業要活下去、活得好，就必須深層次挖掘成本潛力，在市場份額、收入水平基本不變的情況下，通過加強內部管理，提高企業的利潤水平、效益、市場競爭力。本文介紹企業加強成本控制與管理的重要性，結合某國有企業的現狀，分析企業在成本控制與管理方面存在的主要問題，并據此提出相應的建議措施。

關鍵詞 成本控制 成本管理 企業管理

一、企業成本控制與管理的重要性

（一）有利于提高企業效益

有效的成本控制與管理，可以避免浪費，減少成本，在收入保持一定水平的情況下提高企業利潤，同時通過科學的成本進度管理，也能在一定程度上高質量地推動企業的經營行為，從而提升企業競爭力。

（二）有利于提高企業管理水平

從經營管理的角度分析，實施有效的成本控制與管理，可以促進企業不斷優化經營過程中的各個流程環節，提高效率。從人力資源管理的角度分析，實施有效的成本控制與管理，可以倒逼企業人力資源得到進一步優化組合，充分發揮員工積極性，提高勞動生產率。從控制環節的角度分析，實施有效的成本控制與管理，能夠從事后管理轉為事前、事中、事后同步管理，更好地把握企業整體的經營運轉。

（三）有利于提高企業決策能力

通過成本控制與管理，企業的成本可以得到全面、客觀、精確的反映，使決策更加科學、更具可行性。同時可以有效監測企業成本異動，通過針對性地分析研判，及時發現問題并采取相應的對策，將風險控制在最小范圍內，提高企業的糾錯能力。最終通過對企業各個環節的成本控制與管理，促使各個業務的管理、從業人員及其行為更加符合企業戰略，將企業的戰略決策意圖更好地貫徹執行到位。

（四）有利于推進企業治理現代化

一方面，企業為做好成本控制與管理工作，必須進一步強化在經營、管理、內控等方面制度的管理與執行，從而形成良好的治理體系。另一方面，通過建立完善長效發展機制，可以不斷提高企業自身的內生發展動力、適應市場的能力和風險控制能力，推動企業步入良性發展軌道。

二、企業成本控制與管理存在的問題

（一）缺乏相應的意識理念

首先，部分企業領導和中層管理人員缺乏必要的成本管理意識和預算的理念。比如業務部門預算編排不合理，導致財務部門配套安排的資金預留過多，或者預留過少而需要擠占其他部門的資金，使得企業的資金使用效率不高，資金成本增加;有些企業的領導層和中層干部雖具一定的成本意識，但是離精細化的管理要求尚有不小差距，執行的效果不盡如人意。其次，企業缺乏規范化經營理念。一方面，相關人員不了解有關規定，對所處行業不熟悉，在經營過程中無意間違反了相關行業規范和規定，導致企業成本增加;另一方面，有關人員急功近利，忽視了相關規定，或者打擦邊球，看似加快了工作進度，事后卻導致企業增加了違規成本。最后，企業戰略目標缺乏長期發展理念。錯誤的政績觀使得目標制定只注重短期，為了盡快出成績，對企業資源的調度不合理，工作進度的安排不科學，降低了企業總體效益。

（二）企業管理體制不完善

1.管理效率低下。比如總公司領導層經常直接干預各部門或子公司的具體經營、人事、財務等工作，使得總公司的團隊工作量大幅增加，而且上級對基層具體情況的掌握往往不充分，做出的決定可能脫離實際，導致效率低下。上級越級管理、插手干預的情況過多，會打擊各部門、子公司的積極性，在遇到問題時容易出現推諉扯皮的情況，極大地浪費企業管理成本。

2.制度不健全。企業各項管理制度、內控制度等的制定不合理，或流于形式，內容多年未變，完全脫離了企業實際，不具有操作性，導致企業在日常管理上無章可循，在具體執行上取決于執行人員的個人想法，各項工作標準混亂、數據缺失、執行不到位。比如企業在行業旺季臨近結束時，在沒有進行決策論證和市場分析的情況下大量采購物資，導致庫存壓力劇增，同時也占用了大量資金。

3.績效評價標準設置不科學。只重視看得到的成果，比如重點關注招商引資、項目建設、營業收入等少數指標，而忽視了管理效率和質量的提高，在這樣的評價導向下，企業各級自然會輕視成本工作。

（三）財務管理基礎薄弱

1.財務部門難以有效發揮作用。大多數情況下，企業的財務部門僅僅起到了財務核算的作用，以報表論報表，對以數字論數字的經營業務的了解不深入，與其他部門的對接協調不充分，財務管理的職能缺失，這不符合當前財務發展的趨勢。

2.人員素質參差不齊。較多從事財務工作的人員往往并非專業科班出身，屬于邊學邊做邊成長的類型，在專業素養、管理思維等方面跟不上企業的發展。另外，部分財務人員個性較為內向，雖然具備較高的專業水平，但在溝通技巧上或多或少存在一些缺陷，在一定程度上也影響了工作的開展。

3.缺少專業團隊。企業不重視成本控制與管理，沒有設立獨立的管理團隊，或者由財務部門負責該項工作，但人員配備明顯不足，無法有效地對整個企業的成本進行控制與管理，在這種情況下，企業成本控制與管理無從談起。

三、提升成本控制與管理水平的建議

（一）樹立成本控制與管理的理念

首先，樹立全員成本意識。對企業全體員工開展全面的培訓、教育、宣傳，重點是企業領導層以及中層管理人員，使其認識到成本控制與管理對企業發展的重要性。其次，建立有效的推動機制。成本控制與管理需要在企業內自上而下推動實施，即企業領導層必須具有實施意圖，有強烈的推行決心，并組織精干的力量執行落實。最后，加強對成本控制與管理的學習。企業領導層要通過培訓、學習，增加有關經濟管理方面的知識，認清自身的不足以及與優秀企業存在的差距，逐步提升管理水平。

（二）建立科學的管理體系。

1.建立全面的成本控制與管理體系。圍繞成本控制與管理的目標、方式、量化標準和成果評價，分別形成相應的子系統，統籌實施，形成一個有機的管理體系。首先規劃確定合理的、具有一定挑戰性的目標，結果與過程并重，激發員工積極性，同時兼顧協調企業、部門和個人的利益，形成工作合力;其次選擇恰當的指標體系，結合企業制度化和規范化建設，形成客觀的評價指標，可以量化的盡量量化，以便于執行、比較和分析;最后建立預警監測機制，針對執行過程中各種原因引發的風險、失誤導致的成本異動，做到及時響應、及時分析，將風險控制在最小范圍內。

2.強化制度化、規范化管理。建立健全企業規章制度，按照企業的業務性質，針對企業資產、資金、采購、存貨、監督等方面建立相應的管理制度，明確操作規范、流程等，落實相關的責任部門、責任人。實行全面預算管理，推動企業管理預算化，以建立部門預算制度為基礎，以企業各部門為主體，圍繞企業發展戰略，對各業務的經營發展情況進行客觀全面的梳理、預測、分析，在此基礎上形成部門預算。

3.加強內控管理。及時發現企業的各類風險隱患，并提出解決或防范意見，提高企業的免疫力和抵抗力。重點是做好企業內部審計，針對企業各項制度的落實情況、流程設置的合理性以及各類經營行為進行監管，評估各項工作實施的效果，同時根據審計意見及時進行整改落實。做深做細企業投資項目前期工作，項目上馬之前必須經過各個相關部門仔細科學的論證，在項目建設、資金拼盤等方面進行有效的銜接與控制，項目一經啟動，必須嚴格按照計劃實施，避免出現超期、超概等情況。

（三）合理設置企業架構

1.整合優化公司整體架構。很多企業的某些下屬子公司，經營業務單一、規模較小，其經營范圍內的重大經營活動、投資項目以及日常管理均由總公司直接負責，因此此類子公司可以視情況撤銷，以分公司的名義開展經營，節約相應的人力資源、行政管理等成本;部分原先設置為分公司開展的業務，由于發展形勢發生了較大改變，對管理和經營提出了更高的要求，則可以視情況設置為子公司。

2.合理構建內設機構。架構清晰、權責明確的企業能夠有效形成合力，發展業務，反之只會拖累業務甚至導致項目“流產”。企業應結合自身發展戰略，圍繞主營業務，根據所在行業的產業鏈、在生態圈中的環節和地位，有針對性地調整優化企業內部部門、下屬企業，理順上下游和企業內設機構的對應關系，進一步提高經營效率。

（四）科學的管理方式

對企業財務、辦公等均實施信息化管理，結合經營和管理的個性需求，不斷完善各類基礎數據，按照不同的需求和管理層級，實現對數據信息的實時應用。推動信息共享，通過共享信息能消除信息不對稱的風險，使相互協作的部門或員工能及時進行統計分析，從而提高效率。同時企業要探索建立一套符合自身特點的高效的管理方法，加強人文關懷，營造良好的、積極向上的企業文化。

（五）提高財務管理水平

1.轉變會計職能。當前很多企業、部門的財務仍是以核算為主，由于各種因素，管理職能的作用發揮比較少。但是僅僅做好財務核算不足以支撐和保障企業高質量發展，必須以管理為導向，充分發揮財務管理的作用，推動企業財務管理水平提升。

2.發揮財務部門的作用。財務部門要從企業管理者的思維角度出發，開展各項財務管理工作，加強與各個業務部門的協調對接，主動參與企業各項管理制度的制定和落實工作，搜集數據，勇于擔當，有作為才能有地位，才能更好地發揮企業財務管理的作用。

3.提高專業素養。企業財務工作的直接參與者和間接參與者都要具備一定的財務知識。企業一方面要加強學習培訓，培養一支懂專業、能管理、善協調的財務專業團隊;另一方面要在內部加強對財務知識的宣傳，特別是一些涉及面較廣、可能會觸動部分利益的工作，一定要取得領導層以及中層干部的理解和支持，順利推進企業各項工作開展。

（作者單位為嵊泗旅游投資有限公司）

參考文獻

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