規范工程資料管理對工程質量監督管理的促進作用研究

高媛

【摘? 要】積極開展建設工程的建設，是推動城市化發展中的一項重要任務，同時也與我國的國民經濟存在密切聯系。工程的質量不僅關系著工程項目質量的優劣程度，還影響著人們的生活、工作質量。在建設工程中，工程資料管理的環節必不可少，規范的工程資料管理對提升工程質量監督管理有重要的促進作用。

【Abstract】Actively carrying out the construction of construction project is an important task in promoting the development of urbanization， and it is also closely related to the national economy in China. The quality of the project is not only related to the quality of the project， but also affects the quality of people's life and work. In the construction project， the link of engineering data management is indispensable， and the standardized engineering data management plays an important role in promoting the quality supervision and management of the project.

【關鍵詞】建設工程;資料管理;規范化;質量監督

【Keywords】construction engineering; data management; standardization; quality supervision

【中圖分類號】TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）02-0031-02

1 引言

建設工程的施工離不開管理環節，對工程的施工過程進行監督管理，能夠提高工程施工水平，從而控制工程的質量。在建設工程中，工程資料的規范管理，能夠使建設工程穩步前行。而且建設工程中的資料管理需要服務整個工程項目的建設，全面加強對建設工程整體質量的監督管控，最終實現規范化管理建設工程的資料，使工程資料管理的價值充分展現出來。

2 工程資料管理對工程質量監督管理的意義

由于建設工程施工項目會涉及多個環節，所以建設工程的質量會受到多方面的影響，如設計環節、施工的材料設備、施工的技術等。工程的質量也會受到外在環境的影響，但是外在環境具有不可控性。對于設計環節、施工環節方面的因素來說，都能夠通過規范有效的措施加以管理和控制，進而提升建設工程的整體質量[1]。建設工程的資料包括工程圖紙、施工方案、材料設備、技術等多個環節的內容，因此，建設工程的資料具有指導性的作用。工程資料的管理作為工程項目中重要的環節，使建設工程資料的管理規范化，能夠使工程的質量得到保障，所以規范工程資料的管理與工程的質量監督管理之間有密不可分的聯系。如果規范建設工程的資料管理，能夠妥善保存工程涉及的資料，在實際的施工期間，質量管理人員就能夠根據完整規范的工程資料，實施有序的監督工作，從而全面展開施工環節的監管，從而彰顯出工程資料規范管理的重要性，進一步保證建設工程的質量。

3 規范建設工程資料管理過程中存在的問題

就建設工程資料管理的現狀來看，部分建設企業在管理工程資料過程中忽視了對某些環節的管理，未實現工程資料的規范化管理目標，所以建設企業在規范建設工程資料的管理過程中仍存在一些問題。

3.1 工作人員欠缺資料管理能力

在建設工程中，工程資料的有效管理需要專業人士的相互配合才能實現目標。但是現階段，建設企業中在工程資料管理方面缺乏具有高職業素養的專業人才[2]，使得在實際的管理工作中，未能對專業的儀器設備展開有效的檢測并做好對應的記錄，直接降低了工程管理的整體質量。另外，由于管理工程資料的工作人員職業素養不夠高，缺乏職業道德，對于上級分配的任務無法落到實處，對建設工程整體的把控能力不夠，難以全面推動建設工程中資料的管理工作。而且在管理建設工程資料的過程中，工作的內容過于枯燥，導致建設企業的人才流失嚴重，剛入職的新員工難以勝任管理的工作，直接影響了工程資料管理的效率和質量。

3.2 資料管理制度缺乏規范性

建設企業的管理制度決定著建設工程的運行效果，完善的資料管理制度能夠推動建設工程穩定運行。但是部分建設企業缺乏完善的資料管理制度，影響了建設工程資料的管理質量。而且建設企業中工程管理的監督機制不夠完善，使得工程項目在運行期間可能出現疏漏的現象[3]。在實際的建設階段中，不僅影響了工程的施工效果，還會使工程在管理中出現混亂的局面。管理過程中失誤的情況會影響建設工程的施工，進一步使工程的施工質量受到影響。但是在實際管理過程中，管理人員過于重視施工材料以及工程結構方面的資料，對建設工程質量的審查力度不到位，使工程的施工質量和效率受到影響。

4 建設工程資料規范化管理的措施

在工程項目中，對工程的質量進行管理是保證工程整體質量的重要環節，然而在工程質量管理中，建設工程資料的管理占據重要部分。所以使建設工程資料的管理規范化，能夠提升工程施工期間的質量，從而使建設工程的整體質量得到保障。

4.1 落實工程資料管控制度

從建設工程開始的準備環節直到工程結束的驗收環節，工作人員都應該在施工現場詳細記錄整個流程中涉及的事宜，保證工程資料的全面準確性[4]。第一，工程實際施工前，工作人員需要提前準備建設工程涉及的材料并詳細記錄，到施工現場確認實際情況，了解工程項目相關的負責人。掌握工程項目中需要使用的材料、設備、施工技術以及相關的注意事項等，并對此展開詳細全面記錄，為后期的施工環節奠定良好的基礎。第二，設計人員應該根據建設工程中的要求，科學合理制定施工方案，明確各個施工階段的流程，便于施工人員的順利施工。施工人員在施工時，要嚴格按照施工方案展開，保證建設工程的質量能夠達到預期的目標。所以工作人員應該在展開工程前，分析并比較施工方案以及施工資料，以此來判斷施工方案的合理性，并根據此整理出設計方案的材料單以及審核流程，確認無誤后，才能實施施工環節。當建設工程竣工后，工作人員要按照相關規定，整理工程施工各個環節的資料以及相關憑證，并由質量管理部門核查工程項目的施工過程，從而保證建設工程的施工質量。

4.2 規范工程資料管理制度

資料的管理制度是保證工程資料規范管理的前提條件，要想使建設企業工程資料的管理制度規范化，就需要使工作人員的行為規范化，使工作人員的工作行為符合相關標準，才能使工程資料的管理制度呈現出規范化[5]。一方面，建設企業要制定有效的工作細則，使工作人員明確自身的職責，只有憑借嚴格的管理規定逐步提升工作人員的能力，才能保證工程項目資料的真實準確性，避免出現工作人員失誤，導致工程資料不齊全、不真實的情況。另一方面，建設企業要制定資料工作人員的考核機制，建設企業可以收集工作人員工作的情況，將工作人員管理資料的真實情況以及有效性等作為考核指標，以此來判斷工作人員的職業素養，對認真刻苦的員工給予晉升的機會，從而激發員工的責任感。所以只有規范的管理制度，才能保證建設工程資料的標準化管理，進一步提高建設工程的質量。

4.3 創新工程資料管理模式

創新工程資料的管理模式的前提是需要加強相關部門之間的聯系，建立監理部門、質監站、施工單位以及資料管理單位之間的合作關系。建立良好的合作關系，才能全面展開工程資料的收集以及整理工作，且及時傳達資料的驗收報告，從而為工程的施工提供依據，保證建設工程的質量[6]。另外，隨著信息技術的不斷發展，工作人員可以借助網絡技術，實現網絡化的管理模式。掌握現代化的資料管理技術，不僅能夠提高工程資料管理的效率，還能夠提高工程資料管理的質量，使工程質量的監督管理逐漸趨向于規范化和標準化。

5 結語

實現工程項目資料的規范化管理，能夠提高工程的質量，所以工作人員就需要加大建設工程資料規范化管理的力度。在工程施工前，將工程涉及的資料作為施工的參考資料，并根據相關規定，制定完善的工程資料管理制度，使工作人員能夠相互配合，保證工程資料管理的真實有效性，以此來提高建設工程的施工質量，進一步實現工程質量監督管理預期的目標。

【參考文獻】

【1】關明杰.探討加強工程檔案管理對促進建設工程質量的作用[J].黑龍江史志，2015（6）：73.

【2】李建華.加強工程檔案管理對促進工程質量的作用探討[J].蘭臺內外，2019，89（2）：126-127.

【3】李玉.建筑工程資料管理常見問題及規范措施[J].城建檔案，2019，25（5）：47-48.

【4】柳晗，張國都.工程質量管理資料的監督檢查[J].工程技術研究，2018，168（6）：259-260.

【5】時愛民.規范建筑工程資料管理促進工程質量監督管理[J].建筑工程技術與設計，2017（8）：2248.

【6】李佳怡.加強建筑工程質量監督管理的措施研究[J].建筑與裝飾，2019，26（11）：47.