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醫院成本核算精細化管理

2020-06-04 08:13:24張一凡
合作經濟與科技 2020年11期
關鍵詞:精細化管理成本核算

張一凡

[提要] 成本核算作為醫院管理的重要內容,以往傳統的粗放型管理方式顯然已經不再適應,亟待進行改革,而推行全成本核算,不斷提高醫院精細化管理是順應時代發展的必然需求?;诖耍疚氖紫葘毣芾砀拍钸M行闡述,接著分析當前醫院成本核算現狀,最后提出基于精細化管理的醫院成本核算優化路徑,以期能夠為醫院成本管理提供經驗參考,從而更好地應對市場變革。

關鍵詞:醫院成本;成本核算;精細化管理

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A

收錄日期:2020年3月13日

一、精細化管理概念解析

精細化管理理念最早源于制造業,是由日本豐田企業于20世紀70年代提出,并在汽車行業管理和生產環節中得以廣泛應用,精細化管理的核心理念就是“精、細、嚴、準”。醫院實施精細化管理是時代發展的必然產物,其“精”就是醫療技術要精,不僅要將患者治好,還要在縮短住院時間,提高患者滿意度上下功夫;“細”就是細化醫療服務流程,將管理任務逐層分解,落實到位,制定完善、健全的責任追究制;“嚴”是指嚴格控制質量、嚴格執行標準;“準”就是信息獲取要精準、工作方法要正確??偠灾毣芾碜畲蟮奶卣骷匆幏痘?、流程化、數據化,通過精確、協同、高效的運轉來提高醫院管理質量??梢哉f,精細化管理不僅有助于提升醫院競爭實力,同時也是醫院實現長遠發展的必然選擇。

二、我國醫院成本核算管理現狀

伴隨著國家對衛生經濟的關注,醫院成本核算隨之而產生,成本內容也隨著醫療體系改革要求而不斷變化,醫院成本主要包括總成本、科室成本、病種成本、診次成本、醫療服務成本等內容。當前,我國醫院成本核算主要分為三個層次:第一層次,核算主體是醫院,主要是核算醫院總成本,從而反映出醫院的經營情況。第二層次,核算主體是科室,主要是對各科室物資消耗與支出進行核算,從而得出醫院各科室的總成本,找出醫院在經營過程中存在的問題??梢哉f二級核算是醫院病種成本和醫療項目成本核算的基礎。第三層次,核算主體是具體的醫療項目或病種,在基于二級核算對項目成本、病種成本進行科學合理的分配。當前,我國多數醫院成本核算多停留在一級核算,很少會涉及二級核算,即便有少數醫院開展科室成本核算,但也多呈現出粗放型特點,并沒有將成本核算細化到病種和醫療項目上,根本無法真實客觀反映出科室的具體受益,也就難以發現醫院經營管理是否存在問題,因此急需構建健全的三級成本核算體系??傊瑥漠斍俺杀竞怂愎芾憩F狀來看,我國醫院還存在諸多問題,缺乏以醫療項目成本、病種成本以及診次成本等為核心的三級成本核算,不符合精細化成本管理的要求,可以說當前醫院缺乏精細化成本數據已經成為不爭的事實。

三、醫院成本核算精細化管理路徑

(一)增強成本精細化管理意識。醫院必須要積極轉變管理理念,增強成本精細化管理意識,以此來實現降本增效的目的。一是提高管理層成本精細化管理意識,讓他們意識到成本管理的重要性,并在日常管理中加強成本管控。只有管理者意識增強,才能更好地將成本精細化管理策略推行下去。二是發揮決策者帶頭作用,從自身做起,通過自己的言談舉止來激勵基層員工參與到成本核算管理工作中來。三是醫院應加大對成本核算精細化管理理念的宣傳與推廣,讓大家意識到成本核算的重要性,提高成本控制意識,并將各科室、部門成本與績效掛鉤,從而自上而下形成成本控制氛圍,切實推動成本核算精細化管理落實到位。

(二)完善成本核算績效考核制度。將成本管理納入績效考評范疇,從而建立健全的成本核算績效考核機制,將成本控制結果與科室、部門績效掛鉤,確保成本核算落實到科室、崗位,甚至到個人,以此來強化醫務人員的成本意識,只有這樣才能充分調動醫務人員的工作積極性,主動參與到成本核算精細化管理中來。首先,摒除以往根據醫院總收入計算績效的做法,將績效考核對象根據醫院成本分類來進行核對,而每類成本都按照(收入-支出)的結果來制定績效發放的基數。比如,各科室水電等費用的使用應制定差異化的成本控制指標,在實際中低于成本控制指標的科室、部門予以相應獎勵。其次,科室醫療設備若因人為操作出現故障需要進行維修的,因由科室和事故責任人承擔相應比例維修費用,若維修次數超出規定則從科室績效中扣除。再次,在醫療糾紛事件中,若能明確鑒定糾紛責任的,按鑒定結果落實到相關負責人;若醫療糾紛責任主體不明確,則由科室、科主任、護士長、當事人承擔相應占比;對無醫療糾紛的科室、部門則予以一定的醫療安全獎勵。最后,針對醫療欠費逃費行為,若有院行政擔保則不計入其中,有醫務人員擔保則按照醫院相關制度執行;其他欠費、逃費行為則統一劃定到科室,在年終進行結算,并從科室績效總額中進行扣減。

(三)加快成本核算信息化建設。齊備的基礎設施是推行成本核算的重要保障,在醫院成本核算精細化管理體系建設中,必須要依托信息系統,通過現代科技實現信息數據共享,不斷優化成本核算效率,進而提高醫院成本核算水平。醫院每日資源投入和產出量較大,勢必會產生海量的數據信息,形成上百個相關報表,而成本核算精細化管理需要以大量的精確數據作為基礎,如果缺少有效的信息處理工具,財務人員難以從海量數據中提取有價值的信息,從而也就無法從中得出精確的數據報表來指導下一步的工作。因此,必須要加強成本核算信息化建設,加大對大數據、物聯網等先進科技的利用,依托以計算機為核心的信息技術,推動成本核算標準化,真實、客觀地反映出醫院和各科室的實際運營情況,從而更好地開展精細化管理。

(四)制定完善的醫院內部預算體系。成本預算是加強醫院內控的重要手段,制定科學合理、健全完善的成本預算,有助于推動醫院發展目標量化、細致化,實現資源合理分配,更好地控制費用支出,降低醫院運營成本,從而實現醫院戰略目標,同時也為成本考核提供了重要的數據支持,確保成本考核有據可依。醫院在設定年度成本總預算時,應當根據財務目標合理設置,將成本預算目標逐層分解下去,而各科室、各部門再根據財務預算目標編制本年度財務預算明細,具體包括科室、部門的目標收入、人員經費支出、辦公費、水電費、培訓費、日常維護費等,同時還應包括物料物資、設備設施購買等。財務部則根據各科室、部門所提交的預算明細,編制醫院財務總預算,并交由上級主管部門審核,審核通過后召開職代會進行再次表決。而各科室、部門應嚴格按照所編制的財務預算明細執行成本管理,確保費用不超支,并在每季度和年終進行預算匯報,由財務部對比各科室、部門的成本控制完成度,并將結果納入科室、部門年終績效考核范疇。

(五)加強醫院財務隊伍建設。隨著醫療體制改革的持續推進,與傳統成本核算相比,精細化成本核算逐漸受到行業認可,而財務信息化建設進程的加快,也對財務人員提出了全新要求 ,因此加強醫院財務隊伍建設,提高財務人員職業素養、增強專業技能已經迫在眉睫,具體可以從以下幾個方面入手:一是完善財務人員培訓機制,制定科學的培訓計劃和全面的培訓方案。結合財務核算精細化管理要求,定期組織財務人員開展業務學習,將培訓結果納入績效考核范疇,并作為醫務人員評職稱、評優評先的重要指標。二是加強對精通精細化管理,同時也具備專業成本核算人才的引進工作。醫院可與高校建立合作關系,共同參與人才培養,通過校企合作提高人才與崗位的匹配度。三是定期邀請行業專家來院開展專題講座,彌補院內培訓在專業度上的不足。四是大力推行“走出去”政策,積極為財務人員搭建經驗交流平臺,鼓勵他們自主學習考取相關證件,提升財務核算管理水平,從而推動醫院財務隊伍整體水平提升,確保成本核算精細化管理落實到位。

四、結語

總而言之,隨著醫療體制改革的持續推進,成本核算精細化管理已經成為必然趨勢,同時也是醫院可持續發展的重要保障。因此,必須要從多方面入手,通過增強精細化管理意識、完善成本核算績效機制、推動成本核算信息化建設、建立健全的內部預算體系,加強財務人員隊伍建設等,切實提高醫院成本核算效率,有效提高醫院的競爭實力,幫助醫院實現降本增效,從而提高醫院經濟效益。

主要參考文獻:

[1]席瑞萍.探討公立醫院會計核算工作的轉型與管理水平的提升[J].納稅,2019(13).

[2]張潔曉.新醫改環境下的醫院會計核算策略分析[J].當代會計,2019(3).

[3]劉慧芳.加強醫院會計信息化在醫院核算中的管理[J].財會學習,2019(33).

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