基層紀檢監察檔案管理工作分析

李代龍

摘要：本文基于對基層紀檢監察檔案管理工作的了解，針對其工作過程中存在的管理人員的專業性、制度的嚴謹性、歸檔的隨意性等問題，提出了加強相關工作人員培訓、加大檔案管理建設、增加管理資金投入以及實行檔案科技化管理等解決方案，能夠充分發揮基層紀檢監察檔案管理的作用。

關鍵詞：紀檢監察;檔案管理;工作建議

紀檢監察檔案管理是指保存真實記錄的，或是有一定保存價值且已經處理完成的檔案資料，對其材料卷宗運用收集整理、編碼整合等手段整體進行保管。

基層紀檢監察檔案工作作為總體工作的一個重要分支，以基層為基礎逐漸展開檔案管理工作，有利于促進我國紀檢監察檔案的延展性、完整性和全面性。

一、基層紀檢監察檔案管理工作中存在的問題

促進基層紀檢監察檔案管理工作的發展，是為人民提高辦事效率的關鍵環節和重要基礎，但是在其發展過程中仍存在以下幾方面問題：

第一，檔案管理人員專業性不足，管理能力有限，而且相關制度不嚴，責任制度不明確。檔案管理意識較弱，容易出現重要資料遺失或者損壞等情況。第二，資料收集相對來說比較困難，由于歸檔制度不是特別完善，隨意性較大，出現資料分散和檔案混亂的情況，導致整體的工作效率緩慢，而且就現有檔案來說，不能夠很好的對其進行利用。第三，檔案管理工作信息化水平低，由于工作人員的專業性和人工速率的局限性，導致工作效率和速率較低，而且容易出現錯誤。缺少政府的支持，科學信息化技術與檔案管理不能快速結合，導致目前管理模式處于傳統模式[1]。

二、加強基層紀檢監察檔案管理工作的建議

（一）加強相關人員培訓

加強相關工作人員的培訓是基層紀檢監察檔案管理工作的首要條件。因為基層紀檢監察檔案是由相關專業人員共同組建起來的一個部門，所以，想要確保紀檢監察檔案管理工作的高效發展，就要在其相應的業務上具備專業的文化素養。技術要求等符合規定的業務水平。基層紀檢監察檔案管理部門要加強相關檔案管理人員的技能培訓并提高管理水平，因為其對檔案管理的質量和效率都有一定程度的影響。

在加強培養工作人員快速查找和文件類別區分、計算機自動化綜合運用、對于重要檔案的管理和區分等多方面技能的同時，還要培養工作人員的精神素養和較強的責任心，盡量使其做到德才兼備的效果。通過專業化的培訓，使檔案管理人員理論和實踐方面都提升了檔次，提高了理論知識水平、加強了實踐經驗培養并且能夠熟練的操作計算機，在提升自我知識技能文化修養的同時，為促進基層紀檢監察檔案管理工作做出貢獻。

（二）加大檔案管理建設

加大檔案業務管理建設，是基層紀檢監察檔案管理工作的關鍵環節。制定完整規范的檔案管理制度，有利于保證工作人員對待工作的嚴謹性、合理性以及規范性，有利于建設一個完整的基層檔案管理體系。在此過程中，要不斷推進檔案管理的精細化水平，減少意外狀況的出現，進一步明確檔案管理的目的和步驟，在進行統一集中管理的同時，明確各人的責任和義務，進而確保檔案管理工作的高效性。

例如：江西省鷹潭市紀委市監委根據出臺的《鷹潭市紀檢監察干部廉政檔案管理辦法（試行）》，在進一步實現提升專業素質、強化隊伍目標的同時，實行檔案動態及時更新的策略。為確保檔案資料更新做到及時性、全面性、準確性，專門由機關部門建立了“建管”寫作運行機制，根據各組織機關提供的相關信息資料，運用寫作機制手段進行符合要求的檔案管理機制，以此來推動檔案管理的便民有效合力發展。要實行紙質檔案與電子信息檔案相結合的檔案管理運行機制，完善電子檔案信息系統，通過電子信息移動網絡平臺，對紀檢監察相關人員的電子檔案進行統一集中的管理措施，真正做到實時檢測信息、操作統計、重點問題重點分析實時提示等有效提升監督工作的解決措施[2]。

（三）增加管理資金投入

增加檔案管理資金投入，是基層紀檢監察檔案管理工作的基礎核心。在基層紀檢檔案管理工作實施過程中，都是由一定的統籌財力作為支撐的必要保障，在分配預算額度的過程中，一定要根據不同地方的不同需求，結合當地的實際情況，對其建設基層檔案管理進行大力支持。在滿足正在構建的檔案室基礎條件設施的情況下，加大對其配套設施的完整性，并要配足建設金額，一定要完全落實相關政策，確保構建完整檔案管理項目順利實施。在此基礎上，還要配備具有現代化、科技化的相關設備，使基層紀檢監察檔案管理能跟進現代化科技發展，并充分利用在對檔案管理和實際操作過程中，加快基層監察檔案管理的數字化進程。

（四）實行檔案科技管理

實行檔案管理手段與科學信息技術相融合，是基層紀檢監察檔案管理工作必要的發展手段。在傳統管理模式下，是應用人力進行收集、管理、歸檔、記錄、整理等系列管理流程，這種方式不僅容易出現錯誤，而且還耗費人力物力，而把基層檔案管理結合科技信息化手段，將紙質內容轉化為數字電子信息檔案，在節約了時間的同時，又確保了檔案的安全性、完整性、及時性和有效性。

要對數據庫里的檔案信息資源進行有效利用，確保其操作流程的規范性和操作技術的標準性。而且對于一些重要性的檔案，應該在規定的時間內對其進行充分利用，當達到保管時間時，應按規定對其進行立即銷毀，為保證檔案的安全性要采取各種必要的措施，來保障我國基層紀檢監察管理工作得以有效進行，并充分發揮其最大優勢。

三、結論

基層管理是我國實現統一管理制度之根本，所以，基層紀檢監察部門的檔案管理工作直接影響著我國檔案管理工作的總體質量和效率，并且針對問題提出增加管理資金投入、與科技信息技術相融合、加強專業技術培訓等切實可行的解決辦法，進一步提高我基層紀檢監察檔案管理工作的質量和效率。

參考文獻：

[1]韓玉.基層紀檢監察檔案管理工作存在的問題及對策[J].檔案天地，2019（12）：54-55+43.

[2]陳青嬌.基層紀檢監察檔案管理工作研究[J].改革與開放，2019（22）：111-113.