試論大數據環境下醫院人事檔案的管理與利用

王越

摘要：基于對大數據環境下醫院人事檔案管理與利用的研究，首先，闡述醫院人事檔案特點。然后，分析大數據環境下醫院人事檔案管理與利用，具有實現人力資源的合理配置、促進醫院更好發展的重要作用。最后，為在大數據環境下，使得醫院人事檔案管理與利用得到保障，給出樹立正確大數據管理意識、構建大數據平臺、完善人事檔案數據網、保證人事檔案信息安全等措施。

關鍵詞：大數據;醫院人事檔案;大數據平臺

醫院是我國發展的重點與關鍵，醫院可以為人們的日常生活與身體健康提供保障。因此，對于醫院的發展需要給予更多關注與重視。醫院想要在當今時代發展背景下，不斷提升自身的醫療質量與醫療服務，需要做好人事檔案管理與利用工作，對醫院內的人力資源進行科學合理配置，避免人力資源浪費情況產生。特別是在當今大數據環境發展背景下，更需要對人事檔案進行科學合理利用。所以，本文將針對大數據環境下醫院人事檔案的管理與利用相應內容進行闡述。

一、樹立正確大數據管理意識

為在大數據環境下，更好實現醫院人事檔案管理與利用工作，需要相關工作人員能夠樹立正確的大數據管理意識。醫院內管理人員與職工，能夠對人事檔案管理工作給予更多關注與支持，是人事檔案管理工作有序進行的前提保障。因此，對于大數據技術工作人員要有正確認識，從而將先進的大數據技術應用在人事檔案管理與利用中。在實際樹立正確的大數據管理意識中，可以從以下幾點展開：（1）醫院高層領導人員需要起到良好帶頭作用，樹立正確的大數據理念與信息化理念，對于國內與國外先進檔案管理技術進行學習。將樹立正確的數據共享意識、數據挖掘意識以及資源利用意識，為醫院人事檔案管理工作的創新與有序進行打下良好基礎。（2）檔案資源管理部門要做好各環節檔案管理工作，將更新檔案管理設備作為重點與關鍵，對于檔案管理軟件與硬件的更新，需要醫院方面能夠加大投入力度。將新型工作理念與設備設施納入到人事檔案管理工作中，提升人事檔案管理與利用效率。

二、構建大數據平臺

通過構建大數據平臺的方式，可以為人事檔案管理與利用工作的展開打下良好基礎。基于此，在醫院的發展過程中，要將構架人事檔案大數據平臺作為重點工作。在實際平臺構建工作的開展中，要注意以下幾點：（1）對于大數據平臺建設工作，需要醫院方面能夠加大資金的投入力度與人力資源投入力度。這樣才能保證平臺構建工作的有序進行，在最大程度上避免在資金上或者人力上對平臺構建造成影響[3]。（2）在人事檔案大數據平臺構建工作的開展中，要采取分步驟的方式構建檔案資源庫，比如構建文字檔案資源庫、圖片檔案資源庫以及視頻檔案資源庫等，促使醫院內各個部門都能夠朝著科學化與合理化方向發展。將醫院傳統人力的信息采集方式與錄入方式摒棄，利用更加智能化與便捷化的人事檔案大數據平臺，對信息進行收集與整理，從而提升資源利用率。在未來檔案的使用中，可以直接到平臺中輸入關鍵詞進行查詢。為檔案資源的利用，節省更多時間與精力，從而將人事檔案價值充分發揮。

三、完善人事檔案數據網

在對人事檔案進行管理與利用過程中，可以通過完善人事檔案數據網的方式。在實際數據網的完善中，可以從以下幾點展開：（1）檔案管理工作的重點就是要在最大程度上保證檔案數據信息的真實性與準確性，可以通過構建完善人事檔案數據網的方式以及內部檔案管理系統的方式，將醫院內醫護人員的個人信息情況、薪資待遇情況等及時錄入到其中，這樣才能保證人事檔案數據網的科學性與完善性。（2）加強對先進信息技術的應用，對互聯網技術進行科學合理利用，從而對醫院內人事檔案管理系統以及醫院內部的數據庫進行有效對接，提升數據信息利用率[4]。（3）對于人事檔案數據網的完善工作，需要醫院方面能夠加大資金的投入力度。購買先進設備設施，對相應的大數據平臺以及信息系統進行升級與完善，確保平臺與系統能夠跟上醫院的實際發展步伐。

四、保證人事檔案信息安全

保證人事檔案信息安全是人事檔案管理與利用中的重點工作內容，因此，對于保證人事檔案信息安全要給予更多重視與關注。在大數據背景下想要保證人事檔案信息安全，可以通過加強對防護墻技術的應用，或者數據加密技術的應用。比如，在防火墻技術的應用中，可以在很大程度上將外部系統中未經授權的用戶隔離，從而使得檔案信息安全得到保障。數據加密技術主要是對人事檔案信息進行加密，在對人事檔案信息的利用中，需要輸入相應的密碼，才能對人事檔案信息進行查詢。在這一過程中，對訪問者的身份進行驗證，確保身份的安全性。

五、結束語

綜上所述，在大數據環境發展背景下，為醫院的發展帶來一定影響。因此，為提升醫院的醫療質量與服務質量，對于人事檔案管理工作與利用工作需要給予更多重視與關注。實現對醫院各項資源的合理配置，為醫院的更好發展提供動力。

參考文獻：

[1]張鑫，高凱.智慧醫院時代醫院人事檔案管理的探討[J].延安大學學報（醫學科學版），2019，17（03）：110-112.

[2]周曉玉.大數據背景下醫院人事檔案管理的態勢分析法分析及策略[J].實用醫技雜志，2019，26（05）：648-649.

[3]彭瀏宇，胡勇.基于大數據思維的醫院人事檔案管理探究[J].蘭臺世界，2019（05）：48-50.

[4]張婷婷，于長海.大數據視角下醫院人事檔案管理信息化探析[J].蘭臺內外，2019（13）：11-12.