陳蘭
摘 要 預算管理與控制是企業在發展和經營的過程中必不可少的一個工作項目,很多企業對于預算管理工作沒有給予充分的重視,這便導致了在外部經營項目中企業并沒有獲得足夠的經濟收入支持。因此,企業只有進行有效的全面預算管理工作,才能夠為企業經濟收入水平的提高以及自身發展狀態的形成打下良好基礎。本文重點討論了企業全面預算管理工作中的問題,并針對產生原因提出了有關解決對策。
關鍵詞 企業;全面預算管理;問題;對策
1企業全面預算管理中存在的主要問題
1.1 預算管理流于形式
部分企業只是因為上級考核的需要或其他原因而實行預算管理,并非因企業自身管理需要而自愿實行,這些企業對全面預算管理根本不了解,也沒有認真對待,只是作為一種任務對待,做做表面文章,致使預算管理流于形式,未能發揮其應有的作用。有的企業預算管理制度及管理組織體系不健全,還有些企業雖然成立了預算管理機構也制定了相關規章制度,但在實施過程中并沒有認真執行,編制了預算目標,但沒有按計劃完成,無法實現預算管理的目標。
1.2 預算管理相關人員業務素質不高
部分企業實行全面預算管理的時間不長,缺少這方面的管理經驗,企業領導和員工大多對預算管理很陌生,很少組織相關的學習、培訓,在這種情況下開展全面預算工作,就會產生很大阻力[1]。不管是根據企業情況擬定各項規章制度,還是組織框架的構建,都需要比較專業的業務知識,沒有專業人才,企業可能會存在制度缺失或者直接照抄其他企業制度的情況,這樣就會和企業實際情況脫節,無法發揮全面預算的作用。同時,如果不具備基本的專業知識,無法提供準確的基礎數據,對預算的編制、執行等工作都會產生不良影響。
1.3 預算管理偏離企業戰略目標
全面預算管理是實現戰略目標、落實經營目標的具體行動方案,全面預算應該圍繞企業的戰略目標和業務計劃開展工作,不能偏離目標。但在實際工作中,由于對預算管理認識了解不夠,不少企業并沒有將預算管理和戰略目標相結合,致使預算管理作用沒能有效發揮,甚至在設定預算目標時與企業的戰略目標背道而馳,采取一些短視行為,從而損害企業的長遠利益,不利于企業健康長遠發展。
1.4 預算管理基礎工作不扎實
預算的基礎數據一般由各業務部門依據自己的職責提供,再由財務部門進行分析匯總,但在實際操作過程中,業務部門往往不配合提供基礎數據,或提供的數據隨意性大、依據不足,財務部門對獲取的數據也未進行認真審核分析,致使預算管理與實際脫節。同時在預算管理過程中存在上下級之間及部門之間缺乏溝通,信息流通不暢,造成預算管理的效果大打折扣。
2企業全面預算管理的有效舉措
2.1 轉變預算管理的理念,建立全面預算管理理念
全面預算管理理念是健全和完善預算工作的前提。企業管理者以及決策者要快速轉變工作觀念,明確全面預算管理的積極作用,將企業發展與預算管理結合起來。具體來看,編制預算時要對結合企業發展的訴求,立足于企業發展的內外環境,形成一個健全完善的管理機制,確保預算管理的有效性以及針對性,切實滿足實際的預算管理需求。同時建立起相應的制度體系,逐步推動預算工作的制度化、體系化,借助于制度,不斷激發起工作人員的積極性以及主動性,在企業內形成良好的工作氛圍。
2.2 運用科學的編制方法,提高預算編制水平
目前部分企業在預算編制的過程中,存在編制方法不科學的情況,為應對上述情況,工作人員需要扎實做好預算編制工作,例如借助于計算機等技術,對企業發展情況進行分析,明確企業運行化解,資金需求與使用情況,從而為企業發展提供數據和判斷的標準[2]。在整個編制環節,為確保預算編制工作的有效性,工作人員應當著眼于實際,對預算編制的方法進行持續性優化,以保證預算編制工作的有序開展,增強預算編制的有效性,為后續預算執行以及管理的開展奠定了堅實基礎,提供了方向性引導。
2.3 加強預算執行管理
預算執行作為全面預算管理的重要組成部分,在整個管理環節發揮著重大作用。在完成預算編制工作之后,相關工作人員需要在科學性原則、實用性原則的引導下,做好預算方案的執行、監督、評估、考核等工作,通過這種方式,形成一個良好的審批體系,確保預算方案落實到位。同時細化執行責任,通過這種方式,將責任細化到人,保證了各項執行工作的開展,同時也能夠激發其工作人員的工作熱情,對于企業的發展以及預算執行產生了積極影響[3]。
2.4 加強預算管理人員培訓
預算管理工作需要人員的廣泛參與,為保證預算工作的有效性,提升預算執行水平,企業在發展的過程中,需要做好預算管理人員的培訓工作,例如通過必要的人員招聘等方式,實現高素質人才的快速引進,并且通過必要的人員考察、篩選、考核等工作,對人員進行二次評估,根據評估結果,做好崗位分配等方面的工作。同時為了降低工作人員日常工作的難度,可以將企業運行過程中產生的數據進行高度整合,管理人員在相關工作下,快速進行相應的管理工作,提升了工作質效,保證了工作的整體水平,發揮全面預算管理的積極作用。
2.5 設計合理的績效評價指標體系
在企業的發展過程中,全面預算為企業進行績效評價制定了合理有效的指標,通過實際結果與預算指標進行比較,可以評估員工和各部門的績效。績效評估的結果可以采用物質獎勵、精神獎勵,做到嚴考核、硬兌現,通過獎勵方式來提高員工的工作積極性,預算績效考核不僅考核領導,同時也要考核各個部門和員工,把部門和員工都納入考核范圍,將企業的戰略落到實處。合理的績效評價指標體系是企業預算中的生命線,設計合理的績效評價指標體系可以促進全面預算管理的不斷提升,確保企業長效健康的運行,企業在此過程中,預算能力得以加強,預算越來越準確,資金利用效率和管理能力也隨之提高。
3結束語
企業全面預算管理對于改善內部發展環境和外部經營狀況都發揮了極其重要的作用。因此,企業管理者應進一步加強全面預算管理的控制范圍和落實效果,為企業健康、穩定的發展提供一份堅定的保障。
參考文獻
[1] 宋蘭.企業推行全面預算管理的探討[J].中國商論,2018(34):79-80.
[2] 宋水蓮.企業實施全面預算管理的問題及措施[J].全國流通經濟,2018(36):49-50.
[3] 陳今幗.企業全面預算管理存在的問題及對策探討[J].中國商論,2018(34):109-110.