淺析會計信息系統應用

盧靜

[摘 要] 隨著信息科技的迅速發展，系統傳輸和系統處理在會計領域與傳統會計加速交替，許多先進的會計管理理論與方法逐步融入會計信息系統當中，這樣也在促使會計信息系統功能的改進與完善。目前我國會計信息系統應用中存在會計信息數據安全性問題突顯、復合型人才短缺、智能化技術瓶頸等問題，提出完善會計信息系統應用、加大復合型人才培養力度、優化系統的使用環境等對策建議。

[關鍵詞] 數據載體;更新制約;安全維護

[中圖分類號] F230[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043（2020）04-0137-02

Abstract： With the rapid development of information technology， system transmission and system processing in the field of accounting accelerate to alternate with traditional accounting， many advanced accounting management theories and methods gradually integrating into the accounting information system， which also promotes the improvement and perfection of accounting information system function. At present， there are many problems in the application of accounting information system in China， such as the prominent problem of accounting information data security， the shortage of inter-diciplinary talents， the bottleneck of intelligent technology， etc. Some countermeasures and suggestions are put forward including improving the application of information system， increasing the training of inter-diciplinary talents， and optimizing the use environment of the system.

Key words： data carrier， update constraint， security maintenance

隨著信息科技的迅速發展，人們可以運用到互聯網智能設備傳輸信息進行溝通和交流，而在這些軟件應用上無時不刻在產生大量的信息數據。隨著數據的急速增長和擴大，衍生成了大數據時代，相關的會計改革不斷改善，許多的先進的會計管理理論與方法逐步融入會計信息系統當中，這樣也在促使會計信息系統功能的改進與完善。如今會計信息系統已經從原來的基本核算功能型拓展成為管理功能型，覆蓋了人員、財務、生產、供應、銷售甚至是戰略決策等企業集團經濟活動的多層次領域，隨著會計信息系統的不斷完善，與企業管理流程模式相結合，為提高企業管理運作效益提供一體化服務。所以，會計信息系統的應用在行業需求下越發占有重要的比重。

一、會計信息系統應用中存在的問題

（一）會計信息數據安全性問題突顯

首先，在大數據時代的影響下，倡導的數據共享以及資源整合等新興技術的到來，安全技術以及后期運行維護問題是目前最緊要的問題。會計信息系統現有環境下企業信息數據的安全性和保密性問題頻頻出現，信息數據處理沒有達到一個高度、深度的控制，企業集團的系統內部程序與會計信息數據被利用、濫用，相關的維護防范沒有整理出一套統一適用的法規。其次，企業財務信息的安全沒有得到有力的保障。網絡技術的迅速更新，系統安全網絡也隨之更新而變化，高度發展的網絡環境下會計信息技術崗位相關責任制度不嚴明，相關的會計信息工作人員的失誤操作等問題，沒有一個整合性的信息技術儲存條件，會計信息數據中間出現的審核、簽章等都沒有實質性的追究牽制，極易容易造成企業內部的作假問題，這類問題的發生很難分清責任的主體，先進技術的迅速發展已經成為會計信息數據安全問題的重中之重。

（二）會計信息系統復合型人才短缺

會計信息系統的應用隨著時代進步而來，從事財務、管理等相關的工作如今不僅要學習相關專業知識，更要具備計算機相關的應用知識以及手操技術。目前，很多企業集團公司的會計信息技術人員都是經過傳統會計理論知識加上現有的基本片面計算機應用學習，其實并不是簡單的基本學習就能應用相關的系統。不僅要清楚的認識會計信息系統的應用，還要明確的了解整個系統的運作基本原理和流程，能夠充分的解決軟件的后期維護等問題。因為傳統的會計環境影響下，大部分會計人員都具備會計的理論知識，但卻在計算機上難以操作，無法熟練的掌握會計信息系統軟件的應用，對系統軟件的相關知識具有一定的局限性，在系統軟件應用的后期維護以及運作流程不能夠及時性解決。復合型的高端技術會計人才的嚴重短缺，成為了會計信息系統廣泛應用的一道屏障。

（三）會計信息系統智能化技術瓶頸

迅速發展的信息科技時代，各種電子設備、智能設備、思想觀念的更新換代也是撲面而來，相關的工作人員也要及時更新和學習更全面的知識。同時，電子設備的主流載體也漸漸在發生變化，在“互聯網+”的信息化時代，能夠解決工作上的問題現在不只有電腦端，手機端儼然已經成為現在的主流。手機端的應用應有盡有，具有小巧、便捷、多功能一體化的整合特點，那么行業型、企業集團用戶在這方面同時有了更高的要求，在手機智能化、平板智能化的時代上取代繁瑣笨重的電腦客戶端，但在安全性、保密性的程度上尚存弊端。加上系統的不斷更新，會計信息系統還有待于進一步的研發，只能在原有的基礎上不斷更新和完善，從而導致會計信息數據互通產生了滯后，技術目前仍然出現瓶頸，需要更進一步研發。

二、對策建議

（一）完善會計信息系統應用

傳統的會計處理辦法都是通過手工程序解決，在應用會計信息系統時，應當了解整個企業運作與計算機技術有機結合后的流程方法。首先，在研發團隊的層面上，必須針對所屬集團本身內部組織結構量身定做，并根據國家規定的法律法規，統一規范使用，在操作說明上應當具有一定的針對性解析。其次，加強對會計信息系統應用的認識，企業集團用戶也應當遵從自身條件加強認知，以事前、事中、事后的嚴謹處理辦法，做好相關的基礎管理工作，加大會計信息系統的事前學習，嚴格管理和控制集團內部組織的運作工作，未雨而籌謀。安全維護是周期性最長的一個工作，需要全面管理控制這個系統的運行穩當以及安全性、保密性的強制措施，具體在事后嚴謹性有效把關。充分做好基本的管理事務，通過人和會計信息系統協同工作，在利用不同實體的各個方面數據信息有機的整合在一塊，及時發現問題和解決問題。

目前會計信息系統應用環境下的信息數據安全性存在一定的弊端，面對這類問題，應當從以下幾個方面著手：首先是研發團隊，應當有針對性的對相關會計信息系統進行安全網絡軟件改進，全面增加數據信息數據網絡安全網，提供周期性偵察監測功能，并且配套相應的急救措施。其次是企業集團用戶、行業型的用戶應當對關鍵的會計信息數據根據內部控制制度進行嚴格把控，并且在管理層度上要采取嚴格、嚴謹、嚴密原則，從而確保自身相關的關鍵會計信息數據不被泄漏、非法使用。各個層次的管理層應當建立一套完善的監察制度，在層次管理、公司運作、系統安全維護等方面能夠準備充分，以此保證自身企業的會計信息數據的安全。最后在網絡技術的不斷進步更新下，工作人員的儲備知識也應該隨之增加。再制定相關的會計信息技術崗位責任制度，配合研發團隊制定信息安全保障措施制度，對會計信息技術辦公人員的權限增強控制審核，以此保證整個系統的正常運作并為安全后續問題提供有力的保障。同時，建立人員信息互通、管理互助協作制度，統一管理，加強對關鍵會計信息數據的儲存管理，加大力度對會計信息數據的保護。成立專門的計算機后臺維護團隊，增強對會計信息系統與企業集團各項經濟活動的監測。

（二）加大復合型人才培養力度

傳統手工會計到計算機會計的迅速轉換，加大了對計算機“互聯網+”信息化時代的宣傳，同時跨時代的拓展會計領域、管理領域到計算機技術的價值融合。在此基礎上催生了現代化會計和計算機技術復合型人才的需求產生，在學習會計知識的基礎上增加對會計信息系統的應用操作學科。企業應當增強企業內部工作人員對會計信息系統應用具有一定的自覺認知度，集團企業用戶的領導層也應當了解會計信息系統的重要性，積極響應支持會計信息系統應用的開發。具體可采取的應對措施有：首先在企業自身的內部組織上增設相應的會計信息系統管理部門，嚴格根據國家法律法規和企業運作流程模式配套管理負責，并且積極反饋問題，解決存在的問題。其次大力普及公司人員對會計信息系統的認知度，了解一系列的運作模式和服務原理，高度集中對系統的應用操作認識。

（三）優化系統的使用環境

會計信息化主流的到來，使得研發系統軟件使用的普及和各類針對性輔助功能的不斷改進。新的東西到來會產生新的一系列弊端，會計信息系統應用研發的商機必然催生一系列泛濫的研發，缺少具有針對性的制度制約。沒有正確的引導必然會對會計行為產生偏差，因此在加強改進會計信息系統軟件的同時，應該制定相應的法規規范會計信息系統的使用行為，從中發現會計信息系統應用的問題并以此為基礎改進和完善會計信息化進程。會計信息系統應用的統一規范，保證軟件系統在用戶內部管理能夠正常安全運轉，同時在研發的時候要遵從國家法律法規、會計準則、會計相關法律法規等統一制定相應的管理制度，為會計信息化道路進程保駕護航。

[參考文獻]

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[2]朱小雪，邢云翮.ERP環境下會計信息系統的發展[J].對外經貿，2016（5）.

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