企業(yè)規(guī)范化資產(chǎn)利舊體系建設(shè)研究

王研

摘 要：充分利用企業(yè)有效物資，減少備件采購費(fèi)用，降低設(shè)備維修成本，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，規(guī)范化資產(chǎn)利舊體系的構(gòu)建勢在必行。以某大型國有油田企業(yè)為例，分析目前企業(yè)資產(chǎn)利舊管理存在的問題，進(jìn)一步分析規(guī)范化資產(chǎn)利舊體系構(gòu)建的意義及主要做法，以期對企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)范化管理有所助益。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)利舊體系;構(gòu)建背景;主要做法;運(yùn)行效果

中圖分類號：F270? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）12-0007-01

隨著近年來油田產(chǎn)量下降，效益連年減少，降本增效已經(jīng)成為油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。為了進(jìn)一步盤活資產(chǎn)，減少成本投資，加強(qiáng)所屬單位資產(chǎn)庫房內(nèi)非在用資產(chǎn)在油田經(jīng)營中的管理，企業(yè)管理者不斷地在探索規(guī)范化利舊管理新模式，以期構(gòu)建出規(guī)范化的資產(chǎn)利舊管理體系，走出一條符合生產(chǎn)實際需要、實現(xiàn)資產(chǎn)創(chuàng)效的管理新思路。

一、目前資產(chǎn)利舊管理存在的問題

（一）資產(chǎn)存在管理盲區(qū)，流失風(fēng)險不容忽視

以往通過基建項目改造拆除的資產(chǎn)或備用的抽油機(jī)以及抽油機(jī)附屬配件、機(jī)泵、變壓器等非在用資產(chǎn)（以下簡稱“非在用資產(chǎn)”）往往是管理容易被忽視的區(qū)域，存在資產(chǎn)流失的風(fēng)險。

（二）資產(chǎn)庫房建設(shè)不規(guī)范，無法提供數(shù)據(jù)支持

所屬單位未統(tǒng)一建成資產(chǎn)存放庫房，部分單位存在物資庫房和資產(chǎn)庫房公用的情況，并且無專人管理、庫房資產(chǎn)擺放不規(guī)范，無形中造成查找和資產(chǎn)利舊工作量增加。庫房臺賬記錄不清晰，導(dǎo)致很多實用資源被閑置，造成資源浪費(fèi)。

（三）利舊流程不統(tǒng)一，管理模式亟須加強(qiáng)

基層單位均有各自的利舊業(yè)務(wù)流程，部門、單位之間缺少有效的溝通渠道，橫向的資源信息掌握與交流存在一定的空白區(qū)域，給工作帶來不便，致使非在用資產(chǎn)的盤活創(chuàng)效無法取得利益最大化。

二、規(guī)范化資產(chǎn)利舊體系建設(shè)的意義

通過規(guī)范化資產(chǎn)利舊體系的建立，在有效改善非在用資產(chǎn)整體盤活能力的同時，還能夠提高生產(chǎn)精細(xì)化運(yùn)作的質(zhì)量。

（一）規(guī)范化利舊提升資產(chǎn)管理意識

規(guī)范化資產(chǎn)利舊模式的構(gòu)建，實現(xiàn)單位非在用資產(chǎn)的系統(tǒng)入庫，規(guī)范利舊，能夠完成從以往的私存資產(chǎn)、粗放利舊，到主動入庫、規(guī)范利舊的轉(zhuǎn)變。通過大數(shù)據(jù)融合、大調(diào)劑盤活的方式，使基層各單位形成管好資產(chǎn)就是創(chuàng)造效益的理念，進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理意識。

（二）規(guī)范化利舊提高資產(chǎn)服務(wù)能力

規(guī)范化利舊管理能夠改變單位的利舊思維。第一時間通過系統(tǒng)可查找所需利舊資產(chǎn)，不僅減少工作量，還能進(jìn)一步提高利舊效率。通過管理提升使資產(chǎn)工作，更好地服務(wù)于日常生產(chǎn)。

（三）規(guī)范化利舊能夠取得效益

通過持續(xù)有效的運(yùn)行規(guī)范化利舊管理工作，能夠使全單位利舊工作走向良性循環(huán)，各級庫房內(nèi)的非在用資產(chǎn)能夠得到充分的利用及有效的管理，減少閑置以及資產(chǎn)流失的風(fēng)險。實現(xiàn)全單位利舊庫房庫存資產(chǎn)的聯(lián)網(wǎng)查詢、利舊應(yīng)用、在線審批和統(tǒng)計匯總等功能，起到資源共享、便利高效的作用，為生產(chǎn)管理提供有力支撐。

三、規(guī)范化資產(chǎn)利舊體系的構(gòu)建思路

（一）強(qiáng)化管理，嚴(yán)格施行出入庫管理

加強(qiáng)對利舊資產(chǎn)出入庫的有效監(jiān)控，可以通過制定利舊庫房管理“三定”工作法，即：定人、定時、定責(zé)，以實現(xiàn)利舊管理有專人負(fù)責(zé)，杜絕管理交叉;施行定時整理、定時盤點(diǎn)，對利舊資產(chǎn)入庫做到資產(chǎn)名稱、出廠編號、規(guī)格型號、功率能力和入庫數(shù)量的五確認(rèn);制定統(tǒng)一的出入庫管理單據(jù)，明確庫房資產(chǎn)利舊管理人員責(zé)任，要求經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)、資料齊全后方可辦理資產(chǎn)利舊出入庫。通過“三定工作法”，從源頭控制資產(chǎn)利舊違規(guī)行為，確保規(guī)范化資產(chǎn)利舊管理有序進(jìn)行。

（二）定期普查盤點(diǎn)，強(qiáng)化零散資產(chǎn)管控

加大制度約束，明確規(guī)定由于生產(chǎn)維修等原因所更換下來的資產(chǎn)設(shè)備需統(tǒng)一上交到單位資產(chǎn)庫房存放，嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自存放。通過開展不定期資產(chǎn)核查，對發(fā)現(xiàn)有私存資產(chǎn)未及時上交企業(yè)資產(chǎn)庫的基層單位按照相關(guān)資產(chǎn)考核細(xì)則給予處罰，并取消當(dāng)年評先選優(yōu)資格。通過細(xì)化管理，在提高散存資產(chǎn)設(shè)備入庫量的同時，大幅減少資產(chǎn)流失的風(fēng)險。

（三）精細(xì)清理工作，發(fā)揮資產(chǎn)剩余價值

提前介入基建改造，掌握拆除資產(chǎn)信息。在方案規(guī)劃階段，應(yīng)積極與單位相關(guān)部門溝通，先行了解改造情況，確定有關(guān)的工作量，明晰拆除資產(chǎn)信息，組織資產(chǎn)員對拆除資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場鑒定。對于有利用價值的資產(chǎn)，可申報基層單位內(nèi)部留用或入單位利舊管理部門進(jìn)行利舊調(diào)劑使用。加強(qiáng)報廢業(yè)務(wù)審核，杜絕可用資產(chǎn)報廢。單位報廢管理崗細(xì)化報廢審核，通過現(xiàn)場調(diào)查和信息統(tǒng)計，掌握待報廢資產(chǎn)相關(guān)情況，對于仍有利舊價值的資產(chǎn)不予審核報廢，并入單位利舊管理部門待利舊。

（四）建立系統(tǒng)平臺，保證集中利舊規(guī)范性運(yùn)作

1.多手段綜合查詢，確保在庫資產(chǎn)準(zhǔn)確定位。建立利舊管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理，使單位任何一臺連接內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)都能夠提供查詢服務(wù)。查詢的方式主要分為三種：一是模糊查詢，通過簡單字段進(jìn)行類似資產(chǎn)查詢，二是按所屬單位庫房進(jìn)行查詢，三是按類別進(jìn)行查詢，系統(tǒng)中按照一定的專業(yè)類別，分類整理待利舊資產(chǎn)，點(diǎn)擊其中一個選項便可查詢單位所有資產(chǎn)庫內(nèi)的該類別的資產(chǎn)。

2.全過程網(wǎng)絡(luò)審批，提高集中利舊速率。建立網(wǎng)絡(luò)審批，在查詢到可利舊資產(chǎn)后，通過資產(chǎn)人員即可辦理網(wǎng)絡(luò)利舊審批程序，以彌補(bǔ)以往辦理利舊業(yè)務(wù)簽字難的不足。在提高資產(chǎn)利舊效率的同時，也解決了生產(chǎn)難題，從而進(jìn)一步細(xì)化資產(chǎn)管理服務(wù)于生產(chǎn)。

3.智能化匯總，資產(chǎn)集中利舊及時管控。系統(tǒng)利舊審批完成后，利舊資產(chǎn)信息自動匯總到數(shù)據(jù)庫中，形成《兩級庫房資產(chǎn)利舊匯總表》，清晰地記錄利舊資產(chǎn)的相關(guān)信息、資產(chǎn)去向、利舊總數(shù)和產(chǎn)生的效益。并且系統(tǒng)根據(jù)各個單位發(fā)生的集中利舊數(shù)量和利舊金額，在查詢頁面中將利舊情況以柱狀圖的形式展現(xiàn)，在減少人工匯總工作量的同時，強(qiáng)化利舊工作管控的直觀性。