建筑工程項目成本合約管理效果提升策略

胡應文

摘 要：成本管理是提高建筑項目建設質量，保障企業經濟效益的重要手段，不過在成本管理中存在的影響因素較多，實際管理與計劃管理間存在較大差異，造成了不良的影響。為此，相關單位就需采取其他措施方案，為成本管理提供指導支持，以保障工程最終的效益。本文就對合約規劃管理在成本管理中的作用及實施措施展開分析探討，以供借鑒。

關鍵詞：成本管理;經濟效益;提升策略

合約規劃是借助合約的條款約束力實現成本管理的重要舉措，在合約中能夠清晰標注工程項目具體要求，制定合理的目標成本，并做好資金費用的分級管理，為管理人員工作落實提供科學引導，規避成本管理中存在的問題，提高項目建設的經濟效益。

1合約規劃對建筑工程項目成本管理的重要性

合約規劃作為成本管理的基礎內容，是實現成本全過程管控，促進項目有效落實、資金科學劃分和使用的關鍵要素。合約規劃在成本管理中的落實，可促使動態成本和目標成本間的連接管理，加強目標成本落實的有效性。合約規劃是目前成本管理中，事前成本控制最常使用的方式方法，對于成本管理工作有著顯著效果。具體來說：

首先，成本管理是一項專業性較強的工作，要求造價管理部門制定明確管理目標和要求，但由于造價管理部門和企業管理機構間工作上的差異，在信息資料收集上會存在明顯偏差，進而削弱目標制定的合理性[1]。而合約規劃管理為企業開展成本管理提供了約束條件，通過合同簽訂的方式，將成本控制的各項要求加以闡述，并要求企業嚴格按照合同內容落實管理工作，以達到造價部門制定的成本目標。同時合約規劃也將造價管理部門與企業管理連接起來，共同開展成本管理工作，優化成本管理水平。

其次，合約規劃為資金計劃編制、工作預測提供了科學指導。在項目開展前，企業會根據目標成本要求科學規劃和處理建設資金，合約在其中起到了劃分和推動作用，將投入資金按照工程要求逐層劃分，工作人員根據劃分后的資金使用情況，對工作開展情況加以預測，并編制完善的資金計劃，為真實作業的開展提供依據。

最后，合約規劃管理對采購計劃編制有很好的指導作用。相關部門在采購計劃編制中，可根據合約內容要求完善計劃內容，明確采購材料種類、數量及規格等，做到資金費用科學管控。同時，合約規劃的開展能夠將成本責任予以有效劃分，使有關人員及部門都能有事可做、有章可循，以此優化成本管理工作的質量。

2建筑工程項目成本合約管理效果提升的具體策略

2.1目標成本管理

目標成本管理的重點內容如下：階段性的精細化目標成本控制，合理分解和落實目標成本管理責任，嚴格執行目標成本剛性管理原則。下面將對此展開詳細論述。

1）階段性的精細化成本控制

結合項目的開發進度，進一步細化目標成本，形成立項、方案、擴初、施工圖階段目標成本。同時，明確各階段的目標成本管理要點，實現有計劃性的全過程、動態化、精細化目標成本管理。

2）合理分解和落實目標成本管理責任

合理分解各項控制指標，將各項控制目標落實給相關部門，進一步明確各部門的責任主體與責任范圍，構建完善的組織架構，完成目標成本管理任務。

3）嚴格執行目標成本剛性管理原則

各階段目標成本經公司審核審批后，確定為下一階段或最終核算的成本控制目標。

4）科目下的目標成本轉換為合約分判下的目標成本。根據公司審批后的目標成本，結合工程標段劃分、工程進度安排及工程組織規劃等，編制合約分判下的目標成本，為招投標管理、合同簽約管理和用工規劃管理提供可靠的參考依據。

2.2 建立健全的合同管理制度

國家是制定宏觀法規的責任主體。要想從根本上解決合同問題，就必須建立健全的合同管理制度，構建完善的合同管理體系，確保合同內容的完整性、精確性與合法性。在合同管理中，要嚴格控制成本，完善合同管理制度，這也有助于降低投資成本，實現經濟效益最大化。而這對于整個社會的良好發展也具有實際意義[2]。

2.3動態管理

動態成本管理的重點在于利用完善的動態成本反饋機制，對成本變動特征及存在的異?，F象加以識別和處理，達成成本管理目標。在動態成本反饋機制構建中，先要規定成本反饋時間，通過一段時間資料數據收集和分析，了解成本管理是否存在異常情況，是否存在與合約偏離的問題，并建立變化臺賬，為成本管理的落實提供依據。一般情況下，按月進行動態成本分析，準確了解變動特征。在成本統計中，如果發現預結算金額在合同有效金額的10%以上，實際發生金額在目標成本的5%左右，要立即報警，以免成本過度消耗。

在成本管理方案選擇上，以對比分析的方式，選出合適方案，加強成本管理效果。且要求管理部門做好圖紙審批及技術交底工作，在成本變動時，準確找出其中原因并加以處理。最后開展成本評估工作，提交準確的反饋資料。在評估中，嚴格遵循目標成本要求及合約內容展開詳細分析，找出差異出現原因，總結項目成本超計劃、無效投資、損失浪費的教訓和各種途徑降低成本的成功經驗，對項目成本管理情況做出評價，形成專題報告，并組織相關部門和人員學習。

2.4招標管理

在招標階段的成本管理中，工作人應做好招標計劃編制和合同交底工作，讓工作人員準確了解合同內容，掌握成本管理具體要求。為此，作業人員先要編制招標計劃?？砂凑者M度、標段特點、工程界面、承包范圍等資料數據，完善招標計劃，確定標底及企業要求。再者，成立招標小組，對競標單位實行調查審核，準確了解競標單位實力，給出參與資格。同時在調查審核中，還應了解市場發展趨勢，對存在的新型材料予以掌握。在競標文件審核中，考慮市場信息，確定企業選擇的合理性[3]。

對于競標金額大于目標成本金額的情況，應詳細闡述原因，并制定合理的優化措施，盡可能降低成本損耗，減少雙方損失。合同簽訂時，還需做好合同內容審閱和探討，解決其中的疑問，發揮合同效用。

2.5采購管理

采購環節是資金成本支出較大的環節，同時也是最容易出現成本變動的環節。在采購管理中，采購人員應建立供應商臺賬，開展供應商的資質審核，與符合國家要求的供應商展開合作，保證材料供應質量。采購人員需實行市場調查研究，擴展采購渠道，多方對比分析，選擇合適的供方提供資源控制資金費用支出。且深入研究指定品牌，確定指定品牌屬于同檔次同價格水平。

2.6簽證變更管理

項目建設過程中，因受到環境及人為因素的影響，很容易出現變更問題，進而帶來成本費用的變動，導致實際支出與合約要求不符。所以在管理過程中，應盡可能的避免變更問題的出現，應根據現有規范要求，做好前期估算和審批，控制變更的可能。對于出現的變更及簽證問題，要提交方案計劃，在審核通過后，落實到實際作業中，以實現成本的科學管控，避免超支情況的產生。

2.7結算管理

結算階段成本合約管理需要工作人員開展圖紙、資料的收集和審核，以確保信息的齊全性、準確性，為結算工作提供依據。

2.8團隊建設

建立專門管理團隊，做好人員劃分，把控成本合約內容，為后續工作提供依據支持。在合約分析研究中，要對存在的問題予以及時提出和處理，保障合約符合相關法律，為成本管理提供可靠依據和支持。再者，深化人員思想意識，明確成本合約管理的重要性，嚴格按照規范要求開展作業，避免問題反復發生。對管理團隊的人員，實行嚴格要求，落實培訓與考核，提高團隊的專業化水平。

2.9運營體系的完善

專業團隊構建完成后，應完善體系制度，為工作的順利落實提供保障，同時這也可鍛煉員工的素質，密切團隊間的協作。

結束語：總而言之，成本合約管理涉及到各參與部門，為了加強管理效果，部門間應做好協調溝通，降低矛盾糾紛出現幾率。同時，還應注意落實審批制度，對于更改內容，各部門需參與其中，實施優化處理，以推動項目順利進行，避免資金成本的過度支出。

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