祝云
摘? ?要:經濟的發展使得市場競爭越來越激烈,企業要想得到較好的經濟效益和社會效益,必須要加強全面預算管理和內部控制,提升核心競爭力,文章敘述了全面預算管理與內部控制的關聯性,并對加強全面預算管理、強化內部控制的有效措施進行了研究,希望可以為提升企業市場競爭力提供一份參考。
關鍵詞:預算管理;內部控制;加強思考
全面預算是指企業在某一時期進行經營、投資等業務活動,經過各方面的綜合考量之后,科學地部署人力、物力、財力資源,以保證企業有效實現目標為前提,通過績效管理的方式對企業的財支狀況進行良好的控制,為了提高預算工作的管理質量還需要相應的內部控制制度,從而促進企業實現可持續發展。
1? ? 全面預算管理與內部控制的關聯
1.1? 全面預算是實現內部控制的基礎
一般來說,企業的內部控制都是以全面預算管理為基礎的,如果缺少對全面預算的管理那么內部控制的效果會相對比較差。首先,全面預算管理工作對創造企業內部控制環境有著很大的影響,加強預算管理有利于形成和諧、健康的內部環境。在這種良好的環境下能夠增強相關工作人員的預算參與意識,并且在執行預算工作時能夠積極進行配合,創造了良好的內部管理環境,從而為強化內部控制奠定了堅實的基礎。其次,預算管理作為內部控制的一種重要表現,很多內部控制活動會體現在預算管理上,例如:績效分析和考核,而這些內部控制活動是保證一個企業能夠穩定運行的關鍵,所以一定要在預算方面做好有效管理。
1.2? 全面預算和內部控制相互協同
企業的全面預算管理體系涵蓋編制預算、執行以及考核等多種控制措施,與很多內部控制措施都是相互協同、相輔相成的。全面預算管理和內部控制都能夠系統性地管理實現增加企業收入的目標。另外,全面預算管理所搜集的信息和內部控制時獲取的信息是可以共享共用的,不但能夠優化資源的配置還能夠在一定程度上降低企業的財力成本,使得企業能夠高效運轉。
1.3? 內部控制是全面預算的有效保證
目前,已經有很多企業開始實施全面預算管理,但大多數企業所取得的管理效果不佳,這是很多因素導致的,例如:預算在進行編制時存在不合理現象、預算的數據與實際相差較大、預算執行的過程不到位、預算的執行缺乏監督、預算的考核機制不合理等,為了能夠避免受到這些預算管理問題的影響,就需要制定科學的、合理的內部控制制度,有效規避預算管理在編制、執行過程以及考核中出現的操作風險,尤其是在預算的執行過程中,需要一些必要的內部控制程序予以配合,例如:崗位職責分工、項目授權審批等,良好的配合能夠使執行效果更佳[1]。
2? ? 加強全面預算管理強化內部控制的有效措施
2.1? 增強全面預算管理意識,明確重點內容
一方面,企業要建立與實際運行情況相符合的全面預算管理體系,成立預算管理部門,這樣有利于在開展預算管理工作時強化內部控制管理的意識,是建立全面預算管理體系的基礎。企業在制定相關預算方案時嚴格按照規章制度執行,相關財務人員也要增強自身的預算管理意識,認真對待每一筆經手業務,實現企業財務的透明化,管理人員更要做好模范,高度重視全面預算的管理工作,組織開展各項培訓工作。另一方面,要做到明確重點,企業的效益收入預算是能夠執行全面預算管理的基礎,所以對現金流量等預算管理工作要規范管理,重點內容給予充分的重視,有效地提高全面預算管理水平。全面預算的管理流程要嚴格按照規范和制度執行,盡量避免出現財務管理失誤的現象,提高管理工作的可靠性。
2.2? 轉變觀念,鼓勵全員參加
全面預算管理工作僅靠財務部門努力是無法實現最大效果的,需要調動全員的積極性,為預算管理工作的順利開展奠定良好的群眾基礎,也能夠促進預算管理工作和內部控制的良性發展。企業要轉變傳統的觀念,全員協助財務部門進行預算管理,成立相關小組,包括財務人員、市場人員、生產人員、銷售人員、采購人員等,具體成員根據企業的實際情況而定,因為財務人員無法全面了解信息,對于市場環境、客戶需求以及競爭對手情況等都需要專業的人員提供相關信息,所以,企業要鼓勵全員參與,每個人都從自身的崗位出發,協助企業的全面預算管理工作實現動態轉變,從而達到更加理想的效果[2]。
2.3? 強化風險控制能力,提高內部控制水平
全面預算管理的目的是幫助企業有效地應對經營過程中存在的風險,提高企業的防范水平,所以在進行預算編制時要注意風險評估,根據可能性風險制定相關防范措施,在預算執行的過程中,注意控制各項成本,可以通過建立相關監督機制來有效規避風險。沒有預算管理平臺,企業的內部控制體系就無法有效地與企業目標相連接,甚至無法得到落實,所以為了有效開展內部控制管理,先要以全面預算管理為基礎建立相關體系,合理引導內部控制工作。此外,要將各部門的任務具體化,為內部控制提供標準,從而保障內部控制的合理性。
3? ? 結語
總而言之,一個企業只有不斷地加強全面預算管理強化內部控制,才能保證企業的經濟活動得到有序的開展,從而提升企業的社會效益和經濟效益。在加強全面預算管理,需要增強管理意識,明確管理的重點,規范管理的流程,加強對管理工作的監督,從而有效地實現企業內部控制,提升企業的經濟管理水平。
[參考文獻]
[1]周娜.以全面預算管理為核心的外企單位內控體系研究[J].中國市場,2020(5):149-150.
[2]葉楓.制造企業全面預算管理存在的問題及措施探討[J].納稅,2020(5):263-264.