試論工會檔案管理的功能及發展趨勢

饒火英

摘? ? 要：工會檔案管理是對工會工作開展情況的一個記錄文件，其中記錄了工會開展的過程和工會開展的結果，工會檔案管理是工會形象和工會價值建設的整體反映，指引了工會工作的方向。本文闡述了工會檔案管理的主要功能，并分析了工會檔案管理的發展趨勢。

關鍵詞：工會檔案管理;功能;發展趨勢

對于工會事業來說，工會檔案管理對其的發展起到了極其重要的作用，另外，工會檔案管理也是工會事業的關鍵點。當前我國的各個行業都在飛速的發展，現代化技術與檔案管理工作的融合使得工會檔案管理的效率越來越高，應用的范圍越來越廣，功能更加的多樣化，工會檔案管理的發展勢頭良好。

一、工會檔案管理的主要功能

1.工會檔案管理的傳承功能

工會檔案管理主要是對工會的工作進行一個全面的記錄，記錄的比較全面，對工會的傳統文化和工會工作的經驗匯總等信息都有一個完整的保存，這些文化信息和記錄都是工會傳承下來的寶貴的精神財產，通過這樣的記錄方式使得工會檔案管理具有傳承功能，使得工會組織的各種信息都能得到完整的傳承，包括工會組織的歷史文化、工會組織的組織形式和工會組織的價值成果，這樣的傳承方式對工會組織有著重要的意義。利于這些工會檔案，可以讓廣大的職工對工會組織有一個更加全面和直觀的了解，使職工對本工會組織的形象和歷史文化更加的產生認同感，增加職工歸屬感。工會檔案記錄了工會組織曾經的奮斗目標、對企業的規劃和對職工的計劃，這起檔案資料可以把職工與企業緊密的結合，對職工工作的積極性有明顯的提高作用，使工運事業不斷的進步。

2.工會檔案管理的資政功能

工會檔案管理對工會組織來說非常的重要，它是工會組織工作任務和工作完成情況的基本體現，也表明了工作的最終結果，工會檔案管理的信息內容對工會的發展來說起到了極其重要的參考作用和借鑒作用，當工會需要這些資料信息的時候，可以做到及時準確的進行信息查找，是工會領導、工會基層成員和廣大工會會員的工作基礎，也是工作的依據，對于工會組織的建設和工會組織的發展來說，工會檔案管理在其中扮演了重要的角色，是工會工作的開展依據。所以在工會檔案管理工作中，一定要注意尋找工作的切入點，尋找合理的契機，擴大檔案管理的職能作用，使工會檔案管理可以為更多的領域服務，充分的發揮檔案管理的資政作用，在檔案管理中要做到主動化、規范化、精細化和高效化。

3.工會檔案管理的佐證功能

工會組織是一個維權組織，對職工的權益起到了重大的保護作用，在工會檔案管理中，工會的檔案可以作為職工維權的依據，起到了客觀、公正、公平的佐證功能。在職工的權益受到損害的時候，這些檔案資料是職工權益最有力的保障，為職工挽回應用的權利和利益做出了積極的貢獻。比如檔案資料中的職工報告與審批、職工與企業之間的勞動合同和職工維權的最終結果，都是有力的佐證資料，可以在職工維權的過程中起到很大的作用。在政府的職能作用下，工會對勞動模范起到了管理的作用，在我國法律法規的不斷完善的進步的過程中，勞模的檔案就成了勞動模范退休以后享受醫療補助和養老金的一項重要依據。勞動模范在正是退休以后，根據我國的法律法規和相關的民政條款，勞模退休以后可以領取特殊的榮譽退休金。這個時候就可以以勞模檔案為依據，在勞模檔案中查找相關的資料，找出可以證明勞模在退休以后享受特殊津貼的材料依據，足以證明的工會檔案管理的佐證功能。

4.工會檔案管理的教化功能

工會檔案管理為公會保存了大量的資料，公會開展工作的時候，職工的行為表現、職業規劃和規章制度都是工會檔案保存的對象，工會檔案管理記錄了工會組織的歷史，是工會文化的外在表現形式，在大力弘揚工人階級的創造精神和勞動模范的偉大品格中起到了極其重要的作用，為公會文化的傳播做出了積極的貢獻。在工會活動中，充分的利用工會檔案對職工進行思想教化，使職工對工會的歷史文化有更加深刻的了解，對工人解決的創造精神和勞動模范的偉大品格有更加深入的認識，可以使職工更加的努力工作，在工作中更加的盡職盡責，工會檔案對職工有著很強的感召力，通過對職工潛移默化的影響，改變職工的個人行為和工作責任感，為職工提供正能量，使職工更加大力的向勞動模范方向靠攏。

二、工會檔案管理的發展趨勢

1.工會檔案管理的信息化發展趨勢

當前是信息化時代，信息化和互聯網在各行各業都得到了廣泛的應用，在我國各個領域中為其建設和發展都起到了不可磨滅的積極作用，在工會檔案管理也不例外，在工會檔案管理中引用現代化信息技術可以極大的提高工會檔案管理的優勢作用，實現了工會檔案信息管理。工會檔案的信息系統與傳統的工會檔案管理系統的內容相似，主要是工會內部的各種信息，包括工會班組的建設情況、工會內部干部的任用與免職、會員的檔案、會員的教育情況和職工的模范事跡等，通過信息系統對這些信息的處理和整合，形成了一個科學有序的系統軟件，對工會檔案管理起到了加大使用范圍的作用，信息技術的引入使工會檔案管理更加的高效和精確;計算機技術發展的每一項成果在工會檔案管理中都可以得到應用，并且起到良好的效果。隨著信息化時代的到來，紙質的信息傳送方式已經被信息數據的互聯網傳輸方式逐步取代，各種工作信息都被以信息數據的形式存儲在互聯網或者移動存儲器中。這樣的信息存儲和傳輸的方式在工會檔案信息管理也得到了了廣泛的應用，把工會信息通過文檔、圖片和聲音的方式進行存儲和傳輸，給工會檔案管理帶來極大的便利，有力的提高工會檔案管理的工作效率。

三、結束語

綜上所述，工會檔案管理對工會的發展來說極其的重要，是工會自身形象和價值建設的集中體現形式，也是工會工作的開展方向，在新形勢下，做好工會檔案管理工作，對工會的發展有著積極的意義。工會檔案管理有著資政功能、傳承功能和佐證的功能，隨著社會的發展和時代的進步，工會檔案管理必然以社會化和信息化為方向發展，為推動工會檔案科學發展起到了重要的作用和意義。

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