淺析如何發揮科技檔案經濟效益更好服務社會發展

王力召

科學技術檔案簡稱科技檔案，就是記錄科學技術信息的檔案，具體是指人類在進行自然科學研究、生產技術探索、基礎建設等活動時所產生的應當歸檔保存的科技文件資料，包括文字資料、圖紙圖表資料、計算材料、影像資料、照片、錄音等。科技檔案是人類所有科技文獻的記錄，代表著人類社會的發展程度和智慧結晶。科技檔案的存在可以通過多種途徑促進社會經濟的發展和進步，從而對經濟效益的提升產生積極的影響。

一、現階段科技檔案信息資源存在的缺陷

（一）科技檔案價值認識不足

沒有正確認識到科技檔案資源所具有的價值，致使科技檔案不能夠被有效開發利用。很多科技檔案的主要工作內容都是對檔案進行匯集、整理、儲存與提供等方面，對檔案的開發工作并沒有給予高度重視，沒有正確認識到科技檔案資源所具有的真正價值。另外，建好的科技檔案往往只能被研發者自己利用，這就大大降低了科技檔案的利用率。

（二）科技檔案開發利用率低

相關人員沒有恰當評估科技檔案的成本和價值，導致科技檔案這種稀罕知識產品的開發率和利用率被大大降低。科研活動的各個環節都會產生相應的科技檔案，雖然不同環節形成的科技檔案都有所差異，但每一個環節的進行都投入了大量的人力物力財力。所以，對科技檔案的成本和價值進行科學恰當的評估是尤其重要的。然而現階段，相關人員對通過新型科技創建的科技檔案所具有價值的重視程度還很低;對于投入人力物力財力的科技檔案的開發過程和結果不夠重視;沒有對科技檔案管理人員進行檔案管理工作的投入給予應有的關注，致使檔案管理人員不能以一定的標準準確評估科技檔案所具有的價值，這就會在一定程度上損失掉科技檔案所具有的部分意義，大大降低其所具有的商品屬性。進而就會使科技檔案不能夠折射出實際投入程度的大小，也就不能通過科技檔案所具有的最終價值來評判研發工作的質量和貢獻，進而也就不能夠為投資者對相應的研發工作成功與否進行正確的評價。

（三）科技檔案管理工作力度不強

相關工作人員對于科技檔案管理工作的力度不強，使得科技檔案的研發工作受到一定阻礙。一方面，很多科技檔案管理人員都是由一些年紀比較大甚至要退休以及外行人員組成，而不是那些擁有較高知識水平的專業人員，這就導致了科技檔案管理人員的綜合素質水平普遍都比較低，這種科技檔案管理人員不符合科技檔案工作的相關要求。雖然互聯網技術已經逐漸滲透到了國家發展的各個方面，但檔案管理人員的計算機水平仍不夠高，這種受限的管理技術水平對進一步研發利用科技檔案工作增加了難度和挑戰，甚至會對科技檔案的研發利用工作帶來一定的阻礙。另一方面，由于科技檔案的收集工作在客觀上具有一定的難度，這就使部分工作人員對全面進行科技檔案的收集工作產生懈怠心理，消極工作，可能會給檔案管理人員的工作帶來不便，甚至會有一些人員認為丟失數據這種對資源產生嚴重損失的失誤也不是特別重要。換句話說，歸檔工作的不夠嚴謹不僅對科技檔案資源造成很大程度上的浪費與損失，還對科技檔案的研發利用工作產生負面作用，進而就不能充分發揮出科技檔案所具有的真正價值。

二、科技檔案在提高經濟效益中的重要作用

（一）科技檔案有助于提高經濟生產決策的正確性

科技檔案是歷史的忠實記錄者，可以看作是已有科學技術資料的大集合，從科技檔案中我們可以學習借鑒歷史的經驗教訓，可以總結歸納社會、經濟的發展規律，可以為現在的經濟生產決策提供參考，提高決策的準確性，使社會經濟發展少走彎路，減少資源的消耗，提高生產效率，有利于社會經濟效益的提高。

（二）科技檔案可以推動科學技術的發展，從而提高經濟效益

科學檔案記錄著人類的科學技術成果，是進行生產、科研管理的重要基礎。以科技檔案為依據，就好像站在巨人的肩膀上，可以加快人類在生產技術、自然科學研究、基礎建設等領域的發展進程，推動人類整體科學技術的發展進步，而將先進的科學技術運用到生產實踐中可以提高資源的利用率，縮減生產成本，加快建設進度，取得更多、更好的收益成果，提高社會的經濟效益。

（三）科技檔案的科學技術成果可以直接轉化為生產力

科技檔案是科學技術信息的保存者，從理論而言，所有的科學技術都可以轉化為生產力。所以，一方面，科技檔案可以在一定條件下直接轉化為生產力的存在，推動社會的進步發展，從而提高經濟效益;另一方面，科技檔案可以通過向人類傳播科學技術知識的方式，使人們掌握先進的生產技術，再通過人類的發展轉化，最終依然可以轉化為推動社會發展的先進生產力，促進經濟效益的提高。

（四）科技檔案可以直接推動社會經濟的發展

科技檔案從屬于檔案，是各種信息的集合，在信息化時代的今天，信息可以直接影響甚至決定社會經濟的發展，以科技檔案的信息為依據可以進行多項生產實踐活動，可以直接推動社會經濟的發展，從而提高經濟效益。

三、發揮科技檔案經濟效益的措施

（一）加強宣傳力度，提高人們的認識，做好收集整理工作

科技檔案對社會經濟效益的重要性顯而易見，要加強科技檔案的宣傳普及力度，提高社會的認知水平，引起人們的重視，尊重檔案工作，在需要時自覺尋求科技檔案的幫助。提高檔案管理工作的領導者和從業者的重視程度，端正工作態度，提高專業素養，積極收集、整理科技檔案資料，為人類社會的發展留下重要的依據。

（二）建立健全科技檔案的管理制度

科技檔案與普通檔案不同，科技檔案涉及更多的保密要求，對管理者的專業水平要求也更高。因此，要建立健全科技檔案的管理制度，制定系統的管理規范，明確科技檔案的利用途徑，規范好科技檔案的管理工作。

（三）促進科技檔案的信息化、數字化建設

人類的科學技術成果何其之多，科技檔案的整理、分類、尋找等工作若單純依靠人力，工作效率會十分低下，因此要推進科技檔案管理的信息化、數字化建設，建立科技檔案的數字信息庫，方便歸納整理，在有需要時進行檢索查找。

（四）促進科技檔案的科技成果轉化率，為社會經濟發展服務

科技檔案包羅萬象，收集了許許多多的科學技術成果，有一些科技成果已成功轉化成了生產力，還有很大一部分成果依然停留在文件資料階段，未得到有效的利用。因此要做好科技檔案的收集整理工作，加強對科技檔案的普及學習，積極引導人們將科技檔案的科技成果轉化為生產力，推動社會經濟的發展。

（五）提高科技檔案的利用率

科技檔案是人類共同的精神財富，不應該被束之高閣，而應繼續融入人類的社會實踐中。科技檔案記錄了人類已發現的所有的科學技術成果，是人類進行社會實踐活動的重要理論依據，因此要加強宣傳工作，提高科技檔案的利用率，使人們在進行科技研發或創新時第一時間想到從科技檔案中尋求理論依據和技術支持，使科技檔案從實踐中來再回到實踐中去，讓科技檔案資料館的存在像圖書館一樣普及。

（作者單位：威海市工業和信息化發展中心）