計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

冉天仲

摘要：如今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在迅猛發(fā)展，也帶動(dòng)了許多科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展讓人們步入了信息時(shí)代。而現(xiàn)在單位要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的巨浪中站穩(wěn)腳跟，就要充分引入計(jì)算機(jī)現(xiàn)代技術(shù)來(lái)進(jìn)一步增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力，這也是加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要因素，所以單位一定要正確處理好計(jì)算機(jī)在單位財(cái)務(wù)管理中的作用，不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理員工的業(yè)務(wù)能力，推進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;應(yīng)用

當(dāng)今的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，將計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)到單位財(cái)務(wù)管理中會(huì)加強(qiáng)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，加快單位的不斷革新，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠提高單位決策的正確性，更好地為單位降低生產(chǎn)成本并提高利潤(rùn)。將計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)在單位財(cái)務(wù)管理上，讓單位正確利用社會(huì)市場(chǎng)資源，充分利用信息不斷更新，提高單位的財(cái)務(wù)管理水平。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力如此之大，單位面臨的困難漸漸變多，加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理水平對(duì)于單位有著很重要的作用，

一、理論研究

（一）財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理以指定的目標(biāo)為指引，并在該目標(biāo)的指引下進(jìn)行投資，籌款和資金流向管理等一系列活動(dòng)。企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)命脈由財(cái)務(wù)管理把控，因此提高財(cái)務(wù)管理工作效率能有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷激烈化，在該情況下如何提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就成為了關(guān)鍵所在，如今計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在不斷更新與發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動(dòng)逐漸呈規(guī)范化和制度化。

（二）基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理

當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理具有重要意義。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以快速實(shí)現(xiàn)信息傳輸功能，使信息及時(shí)傳輸。財(cái)務(wù)管理信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳遞，也可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)清晰地掌握各分支機(jī)構(gòu)的資金流向。目前，對(duì)信息在傳輸過(guò)程中進(jìn)行加密，可以確保工作順利進(jìn)行，信息不會(huì)外泄。

二、現(xiàn)在單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和不足

（一）財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)管理在單位全部經(jīng)營(yíng)管理中的地位處于不容小覷，它對(duì)單位的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。然而單位財(cái)務(wù)管理工作因?yàn)楹w到材料、工資等各方面的因素，工作機(jī)器復(fù)雜繁瑣，尤其是在沒(méi)有引進(jìn)計(jì)算機(jī)之前更是麻煩。任何單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的信息的準(zhǔn)確度和實(shí)時(shí)性都有著極高的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的正確判斷決定了單位未來(lái)的投資與運(yùn)營(yíng)，一旦信息的判斷出現(xiàn)了誤差，就會(huì)嚴(yán)重影響到單位的運(yùn)行秩序，甚至給單位帶來(lái)毀滅性的打擊。財(cái)務(wù)信息一般受到人為因素與一些外界客觀因素的影響，主要表現(xiàn)在單位財(cái)務(wù)人員工作的粗心或是財(cái)務(wù)信息傳輸過(guò)程中的誤差。

（二）對(duì)于資金控制能力不足

財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)很重要的工作就是對(duì)單位資金的管理，資金管理的對(duì)象一般是固定資金、流動(dòng)資金以及專(zhuān)項(xiàng)資金。但是由于單位對(duì)資金的控制力度的不足，就可能出現(xiàn)資金的流失、資金的沉淀等問(wèn)題，因此單位要加強(qiáng)對(duì)于資金的控制力度，從而增加資金的利用率。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督工作欠缺

財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)是復(fù)雜性與重要性，所以財(cái)務(wù)監(jiān)督工作尤為重要。單位一旦缺少一套完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，其財(cái)務(wù)管理工作上就會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。目前單位財(cái)務(wù)工作監(jiān)督方面存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在監(jiān)管體系的不完善、相關(guān)監(jiān)管人員的監(jiān)督力度不足以及單位員工的自我監(jiān)督意識(shí)較弱等。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在單位財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用

（一）確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用的安全性

任何事物都是辯證統(tǒng)一的，因此在計(jì)算機(jī)技術(shù)給財(cái)務(wù)管理工作提供了幫助的同時(shí)，也一定帶來(lái)了許多的安全隱患。所以單位在引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，也要注意提高其安全性，這樣才能將計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到極致。具體來(lái)說(shuō)，單位應(yīng)該做好以下幾項(xiàng)工作：首先，要加大單位立法建設(shè)和制度建設(shè)，營(yíng)造出一個(gè)良好的外部環(huán)境;其次，要完善單位內(nèi)部的控制機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息的安全性;最后，要注意軟件開(kāi)發(fā)的廣度與深度，將單位計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理工作要求大量的人力作支撐，所以財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力的高低直接決定著單位財(cái)務(wù)管理工作的成功與否。并且計(jì)算機(jī)也需要財(cái)務(wù)管理人員來(lái)操作，其技術(shù)能否得到充分的發(fā)揮，很大程度上被財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力決定著。在實(shí)踐工作中，單位可以從以下幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理：首先，要加強(qiáng)培訓(xùn)與考核，督促員工不斷學(xué)習(xí);其次，要加強(qiáng)監(jiān)督與管理，保證員工日常工作的順利完成。

（三）推進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)程

一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的程度越高，越有利于單位增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。所以單位要加快實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)程，具體要做好這樣幾項(xiàng)工作：首先，要積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，這樣可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理理念，加大員工對(duì)資金的監(jiān)控力度;其次，要建立單位內(nèi)部信息系統(tǒng)，這樣可以從源頭上解決信息失真問(wèn)題，提高辦事效率;最后，要有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件，這樣可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理水平，提高工作效率。

（四）改變財(cái)務(wù)管理觀念

拋棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，注重計(jì)算機(jī)在單位財(cái)務(wù)管理中的作用。通過(guò)計(jì)算機(jī)檢查明細(xì)賬、指標(biāo)執(zhí)行情況、當(dāng)前的項(xiàng)目余額、發(fā)生額、查記賬憑證及個(gè)人欠賬等。以往的財(cái)務(wù)管理模式是用記賬本記錄，其弊端是很容易因?yàn)閱T工的粗心導(dǎo)致賬本被毀，容易丟失，丟失后無(wú)法找回，給單位帶來(lái)巨大損失，也容易出現(xiàn)人為的資金挪用、貪污等現(xiàn)象，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代單位的發(fā)展，單位應(yīng)該繼承傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)，并將其實(shí)現(xiàn)到計(jì)算機(jī)中，這樣就可以滿(mǎn)足工作人員查詢(xún)各種會(huì)計(jì)資料及向有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)信息的要求。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為一個(gè)必然趨勢(shì)。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視，探索單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，通過(guò)增加相關(guān)資金投入、培養(yǎng)高水平財(cái)務(wù)管理信息化人才以及提升企業(yè)的信息化綜合管理水平等方式來(lái)推動(dòng)信息技術(shù)在單位財(cái)務(wù)管理中的順利應(yīng)用。

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