現代企業行政管理新體系的有效構建

石航璐

摘要：通過高效、高質量的行政管理，我們可以為企業營造良好的內部環境，確保各個業務部門的認可和溝通，然后在市場競爭中適應新時代經濟社會發展的需要，實現企業的持續穩定發展。因此，企業要做好行政管理工作，根據社會發展狀況和現狀，優化和創新原有的行政管理，適應新時代企業的發展變化。

關鍵詞：企業行政管理;新體系;構建

引言

在市場經濟時代，企業面臨體制改革，也必須面臨巨大的壓力和挑戰。這對管理工作提出了更高的要求，并強調企業必須不斷提高管理水平，優化整體運營。在企業管理活動中，企業行政管理是重要組成部分，同時也是企業文化的體現。在企業管理系統中，行政管理有助于促進企業的可持續發展，完善企業的發展機制，增強企業的適應性和競爭力。科學的行政管理體系可以使企業獲得經濟效益，以及良好的企業形象和社會效益。行政管理系統與管理執行之間有著密不可分的關系。前者是后者的載體，后者是前者的靈魂。在這方面，企業在把握兩者之間的關系的同時，必須加大行政管理體制的建設，促進企業管理的科學發展。

1企業行政管理存在的問題

1.1行政管理工作主觀隨意性太大

通過調查發現，大多數企業的行政管理是基于他們的主觀意志來解決工作中的問題，并且他們沒有嚴格遵循公司的制度。企業沒有制定具有規范性和執行力的企業管理制度，員工分工不明、職責不明，具體工作流程不清晰。從長遠來看，公司的經營體制不健全，員工缺乏工作的積極性和主動性，極大地降低了辦事效率，浪費了大量資源。當前，企業行政管理的主要工作仍集中在具體的行政事務上，如文件管理，辦公室管理，總務后勤管理等，已經不能滿足行政管理時代發展的要求。另外，為了促進與政府部門的溝通與協作，公司設立了管理部門，這也使得公司在行政管理過程中對這一部門過于重視，而忽略了其他行政工作。企業工作主要著眼于特定的事務，因此很容易陷入復雜的小事中，不可能建立完善的行政管理體系。這種傳統的行政管理體制落后于市場經濟的發展，最終導致行政管理職能的嚴重缺失。

1.2行政管理人員的素質不高

在公司行政管理的各個要素中，行政管理人員所扮演的角色非常重要。優秀的企業經理將為公司的行政管理注入新的元素和積極的力量，從而活躍公司的氛圍。但是，在實際的企業管理工作中，許多企業管理職位并不受重視，他們認為管理工作是一個隨便的工作，并且會找一個并不專業的人來負責，這些管理人員并不具有管理的意識和能力。因此，許多擔任行政職務的人素質不高，不了解行政管理的相關知識，缺乏應有的責任感和熱情。另外，企業高管缺乏整體概念，不能為企業的文化發展方向制定明確的方向，并按照這個方向進行建設。因此，這也將影響行政機構的靈活運作，導致公司行政運作不暢。

1.3缺乏完善的行政管理制度

在企業行政管理中，有必要完善行政管理體系，對行為進行指導和規范，確保行政管理工作有規章制度。然而，縱觀當今大多數企業的行政管理體系，盡管它們表面上制定了排他性的規章制度，但許多企業由于經濟問題而限制了視野，并經常將業務發展重點放在業務發展，會計管理等方面。在管理工作中，經常忽略行政管理體系的動態調整和科學建設，這在現有的行政管理體系中造成了一些問題和缺陷，具體的行政管理職責和工作過程不清楚。在這種行政管理體制下，由于職責不明確，一些行政人員經常完全按照主觀意愿進行行政管理工作，主觀任意性過大，不嚴格遵守公司行政管理系統，因此很容易遇到問題就相互指責。另外，一些企業高管也是完全服從領導者，并按照領導者的決定進行工作，而不是按照行政管理制度的標準處理程序進行工作。隨著時間的推移，這將導致公司管理的混亂，不僅會影響企業內部員工的效率和凝聚力，無法協調企業內部事務，而且會導致企業內部管理功能的缺失。同時阻礙企業的可持續發展和健康經營。

2現代企業行政管理新體系的科學構建

2.1選擇規范的企業行政管理模式

當前，在中國企業管理中，管理制度混亂、不具有專業性和執行力等問題是大部分企業普遍存在的問題。在企業內部管理孤過程中，企業行政管理制度發揮著十分重要的作用。企業內部管理不健全，會使企業制定的行政管理制度很難在企業管理中施行，同時企業經營者如果不能及時的發現企業管理中出現的失誤，就會給企業帶來不必要的損失。所以，只有建立完善的企業行政管理制度和管理體系，才能解決企業現存的管理問題，使得企業各各部門正常運作，企業才能出良好運轉狀態。因為科學有效的管理制度要比一切更重要。在企業管理的具體工作中，不僅要明確上級和下級的分工，而且要明確職責和權力，以免將職責下放或接任。

2.2健全企業行政管理的領導體制

科學的行政管理體系包括三個方面：以企業高層問責制為主體，以咨詢機構為輔，建立相應的行政監督部門。這幾個方面都需要進行不斷地改進，才能提高職工的工作效率。為了個企業選擇更優秀的管理人才，完善考核制度很關鍵。員工能力始終是企業人事部門的考核標準，但這種考核標準缺乏客觀性與真實性，很容易受到其他因素的影響行政人員的考核將受到其他部門的排斥。產生排斥的原因，一方面是企業管理者只注重經濟效益，另一方面是他們并沒有正確認識到企業管理的重要性。關于公司領導者的職能劃分，管理系統應確保所有領導者在工作中保持密切聯系。這有利于各部門的發展，調動員工的積極性和自覺性。建立完善的分工制度，可以有效解決分工問題和行政管理薄弱的問題，充分發揮領導作用，協調各方，提高公司的工作效率和管理人員的管理素質，有效地發揮企業管理作用。

2.3健全清晰合理的行政組織機構

有序地完成所有組織任務是企業行政管理的一項重要任務。因此，在建立行政管理體制的過程中，前提是要完善組織結構，有效保證政府命令的順利進行。行政管理機構在企業總占據著指導地位，也是企業各種戰略決策溝通的基本載體。在建立行政機構的過程中，有必要將行政管理職能與合理規劃相結合，確定企業內部管理人員，明確負責各項工作的人員，并就每項管理的細節提供有效的指導。確保整個行政機構可以遵循標準化的管理程序來開展工作。在完成組織機構的建設之后，下一步就是改革機構的管理模式，理清員工的管理職能，堅決避免長期任職和領導問題。因此，可以在企業管理機構內部制定明確的職能系統，規定每個職位的員工必須承擔的管理職責，同時闡明具體的工作程序和必須要遵循的原則。當然，企業可以根據管理機構中相關人員的表現進行選擇和淘汰，最終建立具有綜合素質的管理團隊，使整個機構能夠有條不紊地運作，徹底改變了企業內部管理混亂的問題。行政管理系統還可以成功實現企業統一領導和統一行政管理的目標。

2.4調整人力資源配置，提高人員的工作積極性

從國有企業的現狀來看，人力資源配置不合理是最為嚴重的問題之一。人力資源配置不合理的原因是人員招聘和任命不合理。國有企業的工資很有吸引力，這是國有企業招聘工作的優勢。一般能力與專業較強的應屆畢業生也會選擇實力較強的國有企業。基于某些國有企業的機制和性質，它們并不適合優秀的高端人才，而適合高端研發工作，如果將高端人才放在基層的第一線，不僅浪費人力資源，而且不利于人才的專業發展。對于國有企業的普通基層工作，應放寬對人才的要求，并聘請具有業務能力的專業人員。此外，國有企業的員工在工作中常常會懈怠。為了增強工人的積極性，有必要制定工作獎勵政策，以便每個員工都能盡其所能。

2.5加強與其他部門之間的溝通與協作

國有企業的管理是在計劃經濟時期開始的。無論是建立組織還是人員安排，都集中在管理上。因此，在傳統的國有企業中，行政機構與其他部門之間的關系是從屬關系，這種不平等關系也使行政管理機構與其他部門之間難以溝通和協調。在現代企業管理中，行政管理更多地關注服務的功能。行政管理不僅需要參與企業的日常事務，還需要與其他部門打交道，相互協調與溝通。行政人員在實際工作中應能提高服務意識，注意工作態度，使部門與員工之間的關系更加和諧友好，在企業各部門之間形成良好的關系。

2.6提高企業管理人員的職業素養

國家物質儲備受國有企業的控制，同時也是國民經濟的命脈。因此，在國有企業的管理中，必須加強專業化和規范化。國有企業的管理人員必須為其安排特殊職位。除了在招募新員工時選擇具有高學歷和高素質人才外，公司的員工還必須加強培訓和其他相關的繼續教育。現代行政管理人員專業性的培養十分重要，這樣才能確保企業管理工作有效地進行。增強管理人員在實際工作中的責任感也很重要。還需要定期考核和評估行政人員的工作，對相關工作重點進行規范指導。國有企業具有重要的資源和社會關系。一旦個人無法抵御外界的誘惑并從事瀆職行為，將導致國有資產的損失，產生嚴重的生產安全事故以及對他人安全的威脅和社會穩定。因此，國有企業高管人員必須不斷提高自身的專業素養，充分認識其工作的重要性，以確保國有企業的健康運行。

結語

總而言之，在現代經濟環境下，新時期的企業之間的競爭不僅是企業決策，核心技術，產品質量和優秀人才之間的競爭，同時也是企業行政管理模式，制度與人才之間的競爭。要想企業能夠長遠發展，就必須要做好企業行政管理工作。因此，企業應更加重視行政管理中出現的問題，加強企業管理的創新和改革，以提高企業管理質量，促進企業健康發展。

參考文獻

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