探討會計電算化下的內部控制

李琦 王然然 馮云

摘要：目前信息化技術的運行越來越成熟，并且對我國各個領域方面的影響也越來越深入，給生產以及生活帶來了巨大的便利，而我國企業應該充分利用現代信息技術加強現代化企業制度的改革，提高企業在市場上的競爭力。

關鍵詞：會計電算化;內部控制

引言：

目前我國經濟發展已經步入新的形式，并且隨著現代科學技術以及計算機技術的進一步普及，傳統的企業運轉形式以及內部控制活動已經難以適應現代化發展，所以企業必須根據時代發展的需求，促進會計內部控制活動的與時俱進。本文所探討的主要內容就是在信息全球化的背景之下，如何促進企業會計內部控制活動的電算化。

一、促進企業內部控制電算化發展的重要原因

（一）從互聯網的角度出發

計算機辦公已經是現代職場當中最常見的一種手段，與此同時辦公無紙化的改革也是企業內部控制電算化發展的重要推動因素。在電算化的管控活動當中，企業的生產經營數據、發展戰略計劃、財務報表等等都可以擺脫紙質存儲的方式，只需要在計算機上建立電子文檔即可，并且這種方式可以更加便捷的修改數據，并且對企業的發展情況進行動態的監測。另外，目前我國正處于大數據的時代背景之下，互聯網不僅僅可以提高企業各方面的運行效率，同時還有利于提高企業數據存儲的安全性，尤其是在企業財務數據這一方面，可以避免網絡黑客的攻擊，還可以保證企業內部信息不被泄露，以及避免數據篡改，可以提高數據存儲的安全性。

（二）從會計工作者的角度出發

財務管理是企業內部控制活動當中最重要的環節之一，而目前在企業的會計工作當中都擺脫了傳統的會計管理手段，會計電算化的發展也促進了內部控制活動的改革。大部分企業的財務部門都已經形成了比較完善的電算化會計管理作業，工作人員也有了基本的電算化意識，可以熟練的運用計算機進行辦公，而這些都要求企業要對內部控制制度進行進一步完善，以此來維護會計工作的正常運行。因為在會計電算化的環境之下，工作人員在涉及到一些重大資料的時候，都需要上級人員進行授權處理，如果仍然采用傳統簽字、蓋章的方式，則會大大降低工作效率，也容易發生資料泄露，所以更應該對內部控制活動進行改革。

二、促進內部控制活動電算化發展的相關措施

（一）明確各部門以及各工作人員的工作范圍

內部控制電算化發展過程當中，相關領導者必須要做好系統性的規劃，強化組織控制活動，要對各個部門以及各工作人員的責任以及工作范圍進行明確的劃分，避免出現我依規操作的行為。首先，在電算化部門當中，要確保每一位員工都有自身的負責范圍，尤其是在財務審計、檔案管理這些方面，保證工作人員的工作內容時鐘是出于自身的工作權限當中。其次，還要堅持權力相互制衡，相互監督的原則，也就是指重大的財務活動不能夠只由一個人或者是一個部門負責，而是要以團體運轉為主，以此來保證該活動的科學性，避免貪污腐敗的出現。最后，領導部門還有加強和財務工作者之間的溝通交流，要時刻了解到企業財務的運轉情況，要時刻考察每一位工作做的工作素質，從而保證財務部門始終具有雄厚的人力資源。

（二）加強網絡環境的建設工作

在會計電算化的發展趨勢之下，企業還應該強化內部控制活動的監管工作，要對財務系統進行動態監測以及嚴格管控，保證財務運轉，始終處于一個安全的環境當中。雖然電算化的發展提高了財務部門的工作效率，但是也讓企業的財務數據傳輸到了一個更為廣闊的空間當中，如果缺乏全面的防護系統，則容易導致企業數據的泄露。企業必須要加強防病毒軟件的開發工作，做好網絡安全控制，并且聘請專業的網絡維護人員，定期為企業的內部網絡系統進行檢測。另外，企業也可以充分利用網絡資源開展第三方監控，以此來保證自身交易的安全。第三方監控是指企業在互聯網機構當中領取專有的私密鑰匙和電子簽名，這和其他公司以及團體進行交易的時候，可以將所簽署的資料電子化，然后上傳到專有的平臺之上，一旦發生經濟糾紛，可以及時進行解決，這種手段可以避免數據資料被篡改。

（三）建立健全內部審計工作

內部審計工作是內部控制活動當中最重要的環節之一，在電算化的發展背景之下，企業的很多活動都是在網絡上進行的，所以內部審計工作也要作出具體的調整。審計部門在進行審計工作的時候，首先要對計算機當中所儲存的數據進行核實，是否符合企業的發展現狀以及相關的法律法規，以此來保證資料的完整性、嚴密性。其次，要審核部門與部門、員工與員工之間的交接工作，要保證每一個文件都是嚴格按照操作要求來完成的，都必須有相對應的負責人，要有明確的對接記錄、原始憑證等等。通過這些手段，來促進內部審計工作的公正透明，來提高審計部門的獨立性，以此強化內部控制的目的，促進企業的可持續發展。

三、結束語

在會計電算化的發展趨勢之下，企業應該對內部控制活動進行具體的調整，以此做好財務部門的內部審計以及監督工作，提高財務部門的工作效率，促進財務工作的透明化，從而進一步降低企業的發展風險。

參考文獻：

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