公文語言的準確性與模糊性探討

陳雪梅

【摘要】公文語言作為表現(xiàn)公文特色的規(guī)范化語言，其應當滿足相應的公文語體要求，從而準確表達意思和內(nèi)容。其中準確性與模糊性是公文語言的兩大特征，二者相輔相成，不可分割，只有準確把握二者關系并進行合理協(xié)調(diào)，才能恰當、嚴密地表達意思與內(nèi)涵，避免過于語言表達過于準確或過于模糊而造成的各種問題。本文將對公文語言的準確性和模糊性分別進行深入剖析，但愿能為相關人員恰當使用公文語言起到些許參考作用。

【關鍵詞】公文語言 ?準確性 ?模糊性

公文是代表國家行政機關表達意思、發(fā)布政策的規(guī)范性文書，是法治社會背景下依法行政的重要工具。公文必須做到細致準確，不能出現(xiàn)歧義或誤導性信息，否則難以準確傳遞行政機關意圖，難以保障行政工作的高效開展。而要保障公文內(nèi)容的準確性，則需要對公文語言的準確性及模糊性進行綜合研究。

一、公文語言的準確性分析

（一）公文語言準確性方面存在的主要問題

總體來說，公文語言的準確性就是要把意思傳達得清晰、明白，確保沒有差錯和歧義。一旦語言準確性出現(xiàn)問題，就容易使讀者產(chǎn)生誤解，無法領會和執(zhí)行上級的指導，甚至會引發(fā)程度不一的政治性問題。具體而言，公文語言準確性方面時常出現(xiàn)的問題包括如下幾點。第一，語義不明，這是產(chǎn)生歧義的主要因素。比如二戰(zhàn)結束前，日本就《波茨坦公告》發(fā)布了聲明，表示自己的態(tài)度為“默殺”。但該詞在日語中有著多重含義，如“不予理睬”，“暫時不作評價”等，于是美國便采用了第一種理解方式，以兩顆原子彈快速終結了戰(zhàn)爭。因此，語義不明對公文造成的影響是極大的。第二，簡稱不當。公文寫作時可能會忽略了特定語境及背景而運用了不合適的簡稱，進而造成曲解。如南開大學、南京大學均被稱為“南大”;華南師大、華東師大均被稱為“華師大”等。若是不對語句進行限制和補充，就很容易引發(fā)歧義。第三，語法或語序出錯。如“部隊與地方進行了座談和訪問”，這里的“訪問”不可雙方同時使用，需要刪除。還有“交換了廣泛的意見”，屬于語序不當，需改成“廣泛地交換了意見”。

（二）針對公文語言準確性的措施

要進一步提升公文寫作質(zhì)量，減少歧義等方面的問題，就需要從以下幾個方面進行改善。首先，應正確辨識公文語言中的詞義，因其中可能包含了不少同義詞、近義詞等，必須要在深刻理解的基礎上進行使用，不可隨意而為。例如“收獲”一詞，在公文中經(jīng)常會和“成效”、“成果”等詞結合使用，但究竟應當選用哪個詞匯，就需要依照詞義的分量與表述重點來進行抉擇。可以看出，所謂準確性，就是要確保公文中的每一詞匯都沒有差錯，不會造成誤解。其次，要學好語法，充分了解語言規(guī)律。公文中所用的語言有其獨特的法則和規(guī)律，而語法的關鍵點即是語言的組合，在公文寫作時必須要善用其規(guī)律，正確進行構詞與造句，對公文語言進行良好修飾，不可有搭配不當、成分缺失等問題產(chǎn)生。最后，還應當注重數(shù)字的運用和表達。在公文寫作過程中，有不少內(nèi)容都需要以數(shù)字形式來闡述，而這些數(shù)字用得是否確切，在很大程度上影響到了公文的準確性。例如表達時間的時候，應當用漢字直接、完整地寫下年、月、日等具體單位。若是公文標題涉及到年份或發(fā)文字號，就應當采用阿拉伯數(shù)字來表示。總體而言，公文中的時間不單單是對事物的運動變化情況進行記載，同時還要對受文者的行為產(chǎn)生影響，故而一定要確保清楚明確。

二、公文語言的模糊性分析

（一）公文中的模糊性語言特點

開展公文寫作時，不但要讓語言具有較強的準確性，還應當適當采用模糊性語言，讓二者妥善融合，從而使公文內(nèi)容表述更加到位。而具體來看，準確性語言和模糊性語言之間也存在著一定的矛盾，要提高公文寫作質(zhì)量，就必須要進行深入研究，把握好語言運用的尺度和技巧，充分協(xié)調(diào)好二者間的矛盾。所謂模糊性語言，指的就是自然語言中含有模糊性的語句，同時也指代本身含義清晰但延伸意義不能確定的彈性語言。模糊性語句并不等同于模棱兩可、含混不清、容易引發(fā)歧義的語言，其模糊性特點是相對的。在公文中，有些話并不能說得完全清楚，否則可能還會起到反效果。語言是具有靈活性、委婉性與伸縮性的，而公文中模糊性語言的運用，就必須要發(fā)揮出這樣的功能。

（二）針對公文語言模糊性的措施

首先，用模糊性語言表達情感或意志時，既要做到婉轉含蓄，又要確保清楚明白。比如江澤民訪問美國時曾說：“只要行動起來，每個明天都將比今天進步！”這里的“行動起來”、“明天”、“今天”便帶有一定的模糊性，但做到了形象生動，表述明確，是精確性語言所不能取代的。其次，當在公文寫作中碰到表述時間、數(shù)量等情況時，不可繁瑣地采用月、日、時、分等具體單位，而是可以運用模糊性語言，比如“限期”、“近日”、“今后”、“高度”、“嚴重”、“略有提升”等。只要與特定的語境結合使用，就不會產(chǎn)生歧義，反而會令表達更加明確，避免了冗長繁復。再次，模糊性語言的使用應當機動靈活，保有一定的余地。要在寫作中做到因地制宜，不可一刀切、一風吹。比如“適宜承包的經(jīng)營建設項目，可試行的招投標方法”，其中的“適宜”和“可試行”就屬于模糊性語言，沒有作出明確的界定，留下了足夠的回旋余地，不僅顯得機動靈活，同時又不脫離實際。最后，模糊性語言還應確保評價妥當，態(tài)度分明。如“本次火災的發(fā)生，充分暴露了部門領導對于相關工作的忽視，應屬重大失職行為。”這里的“充分暴露”、“重大失職”，就表明了清晰的評價和態(tài)度，讓人一目了然。

三、結束語

準確無誤地傳遞意圖是公文書寫的重要要求，因此必須以精確的語言進行寫作。然而在進行意圖表達時，往往需要使用到一些模糊性語言，否則會導致公文內(nèi)容過于繁瑣和死板，而且難以有效實現(xiàn)態(tài)度表達。故而在使用公文語言時，應當正確認知其準確性與模糊性，根據(jù)實際需求合理協(xié)調(diào)二者，使公文表述更為準確、完整與嚴謹。

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