劉智慧 袁森 王燕 鮮紅 杜德銀
摘 要:文章主要從互聯網時代下的圖書館信息化管理的意義、特點、創新路徑等進行了闡述,通過對圖書館信息化管理建設路徑的分析,提出了服務理念、建設舉措、規章制度、經費投入、人員素質等方面的建設內容。
關鍵詞:互聯網時代;圖書館;信息化管理
1 互聯網時代圖書信息化管理的重要意義
1.1 實現圖書的高效利用
信息化管理對于圖書館的工作而言,有著極大的社會意義,能夠實現圖書信息的高效利用,因為信息化技術的應用與傳統技術相比而言,具有巨大的便捷性,在信息化的管理中可以充分利用信息技術為讀者提供便利的借閱條件,這樣極大的縮短了圖書館與讀者之間的往返距離。另外通過信息技術的建設,也可以將圖書館中的資料信息錄入到信息設備中,通過信息檢索的方式,直接尋找到圖書存放的位置,直接縮短了讀者查找資料的時間,能夠輕松的獲取相關的圖書資料。例如:重慶科創職業學院圖書館(下面簡稱:本館),利用RFID芯片進行3D定位,可以通過網絡查找相應的圖書存放地,精確到圖書的哪一行哪一列,查詢借閱情況等,這既減輕了圖書管理員的工作強度,又有利于提升讀者的圖書利用效率。
1.2 實現圖書多重利用
電子化信息的應用能夠極大的促進傳統圖書服務管理模式的轉化,因為在傳統圖書借閱服務過程當中,圖書管理員必須要將紙質版的圖書借閱出去,回收之后才能夠再進行續借。而現代化信息圖書的管理則是通過人機交互平臺直接實現圖書信息化,這樣利用網絡技術,讀者就能夠將知識吸收,極大程度的改變了圖書的共享模式,實現圖書多重利用。
1.3 滿足讀者多元化需求
在圖書信息化管理的環境中,圖書信息化服務手段追求自動化、網絡化已成為一種必然趨勢,圖書管理信息化的檢索、整序、解答、借閱等服務手段越來越多的依賴于計算機技術、網絡技術、電子郵件、電子公告、遠程視頻等技術,這不僅增強了圖書信息化管理的能力,也極大地提高了圖書信息資源的傳播速度,消除了讀者在利用圖書信息資源中的時空限制,為滿足讀者的多元化需求奠定了基礎,創造了條件。
2 互聯網時代圖書館信息化管理的特點
圖書信息化管理是圖書館管理工作內容的升華與管理功能的提升,它是一種以現代技術為基礎的高級管理,是圖書館管理工作的深化與延伸,其特點:
首先,多元化特點。當前信息技術的快速發展,圖書館管理模式也必須向多元化方向發展。在圖書館管理發展歷程中,為了確保圖書館各項管理工作的有序、合理開展,圖書館需要與多個部門開展有效合作,通過有效、有序的資源整合,為發揮多元化的服務管理功能奠定基礎,為滿足廣大讀者的多樣化需求創造條件;
其次,時效性特點。傳統圖書館的服務管理是建立在以紙質圖書資源為主,以手工操作的借閱服務基礎上,而信息化管理服務是建立在以數字化、數據化信息資源上,例如:電子圖書、影視圖書等,讀者對圖書信息的需求心理呈現出求新、求快的特點。
3 互聯網時代圖書館信息化管理建設路徑
3.1服務理念樹立
大數據時代下,要改變傳統管理、服務理念,將圖書館自身的傳統管理服務模式轉變為網絡化、信息化、數字化管理服務模式,就需要廣大圖書管理員具備信息化管理模式的理念與服務意識,增強圖書管理人員服務技能,拓展圖書館信息管理工作的思路。首先,圖書館要加強信息化管理重要性的宣傳力度,提高圖書管理人員對信息化管理工作的認識,使圖書管理人員自覺參與到信息化管理工作中來,拓展圖書管理人員的管理服務思維,促進服務方式的轉變,使圖書館信息化管理工作的開展得到深入持久有序的進行。其次,構建以人為本的管理理念,擔任智慧圖書館使者,向讀者普及圖書館信息化平臺的運用方法以及注意事項,增強讀者對圖書館的關注度。第三,在圖書館信息化管理開展歷程中,要以拓展服務功能,構建網絡化、信息化、數字化管理服務模式為導向,依托于受眾面,打破以往圖書館傳統的落后的被動的管理服務模式的束縛,滿足讀者多樣性的閱讀需要。
3.2 管理舉措建設
信息化時代下,圖書館信息化管理建設是圖書館建設工作的重要任務,是推動圖書館信息化管理的重要舉措,圖書館信息化管理建設主要包括:網絡環境、硬件環境、軟件環境、安全環境、服務環境等建設內容。
網絡環境建設,主要是指圖書館的管理服務網絡,主要功能是傳送整理的各種文獻信息資源的電子數據,提供檢索、演示、查詢、打印等各項服務;
硬件環境建設,是指根據功能需要建設電子資源數據庫、數字服務管理系統、配置大型高速交換機、路由器、服務器等設備,構建便于擴充的規模型集群、智能輸送、操作、安全、數據庫管理等系統;
軟件環境建設,是指計算機運行所需要的各種程序及有關文字資料軟件,在文獻信息資源數字化建設中必需注重系統軟件和應用軟件與數據庫的功能和效率建設,將網絡技術和數據庫技術有機地結合起來,使文獻信息向信息資源網絡化的方向發展。
安全環境建設,是指計算機網絡的脆弱性和潛在威脅(病毒、黑客、雷電等)帶來的安全問題,這就需要定期對圖書館計算機進行查毒、殺毒,更新防火墻;要確保信息資源與設備的安全。
服務環境建設,是指存放紙質圖書的設施建設,內容包括:儲存設施建設,如,庫房、書架、書柜、辦公柜等設施建設;防護設施建設,如,空調、監控器、消防器材等設施的建設;加工整理設施建設,如、打印機、掃描儀、裝訂機等設施的建設。
3.3 管理制度建設
信息化時代下,增強圖書管理人員工作的規范性、有效性,需要完善圖書館管理工作制度,使圖書管理人員服務工作的開展做到有章可循。在圖書館信息化管理制度構建中,要立足于信息化管理服務模式,要在圖書館信息化管理服務實踐中不斷的總結經驗,通過實踐促進圖書館信息化管理制度的完善。
3.4 經費投入建設
經費的投入是圖書館開展信息化管理工作的動力保障。沒有資金投入,要推動圖書館信息化管理工作的持續發展就是一句空話,從現實來看圖書館一般都存在融資難、資金緊的現狀,要投入巨資來搞信息化管理建設是很不現實,面對這種現狀圖書館需要實事求是的做好信息化管理建設總體資金需求規劃,采取分階段、分步驟、分輕重、分緩急的原則提出建設資金需求計劃,作為領導決策層要高度重視.
3.5 管理人員隊伍建設
首先,開展培訓工作,通過培訓工作提升圖書管理人員綜合素養,諸如信息化素養、業務能力、資源提取獲取能力、數據分析能力等,進而提升圖書館管理質量。其次,調整薪資待遇,聘請專業化圖書管理人員,構建優秀的團隊,促進管理工作的有效開展。與此同時,圖書管理人員應具有學習意識,通過學習不斷地提升自身能力、素養,以積極的工作態度融入到管理工作中。
4 結束語
綜上所述,在互聯網背景下圖書館信息化管理建設是科技發展下的必然趨勢,我國與發達國家相比在圖書館信息化建設方面相對落后,管理水平較低,對于信息化的管理缺乏了解,同時圖書管理人員專業素質有待提高,因此信息化管理需要不斷的完善和創新。
參考文獻
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