淺議充分發揮圖書館情報信息服務功能

摘 要：在信息化時代之下信息資源的傳播效率和使用效率有了極大的提升，為了滿足公眾的信息文化需求，許多圖書館開始重新調整發展戰略方向以及路徑，以情報信息服務功能的進一步完善以及發揮為依據，促進管理資源和信息資源的優化配置和共享。對此，本文站在宏觀的角度，以圖書館的管理運作方向為立足點，充分論證情報信息服務功能的發揮要求及策略，以期為推動圖書館的可持續發展及提升提供一定的借鑒。

關鍵詞：圖書館情報;信息服務功能

作為信息產業中的重要組成部分，圖書館為推動國家的信息發展以及經濟建設做出了巨大的貢獻，與其他的信息產業相比，圖書館的服務功能非常多元，其中情報工作是最為重要的文獻信息服務工作。早在上個世紀90年代，國家科委就已經將科技情報納入現有的科技信息體系之中，通過修改名稱來實現職能的有效轉化，因此對于我國圖書館來說，在長期運作以及發展時必須要重新調整發展路徑以及發展方向，注重情報職能的有效發揮，落實好情報工作，不斷提高這一工作的質量及效率，保障自身管理資源以及信息資源的優化利用和共享。

1 圖書館情報信息服務

情報服務最初是指各級情報機構通過各種信息設備以及信息系統的有效利用來滿足用戶對信息的實際需求，在推動市場經濟體制改革的過程之中，我國的社會運作模式以及分工產生了極大的變化，科學技術實現了快速的發展。其中情報信息的傳輸速度越來越快，同時許多的社會經濟組織開始不斷調整自身的發展思路及發展方向，積極豐富自身的服務功能以及服務作用。對于圖書館來說，實質的情報信息服務功能越來越完善和多元，不可否認，對于個人、企業、國家來說，誰掌握了情報信息誰就有更多的主動權以及競爭優勢。對此，圖書館必須要立足于時代發展的趨勢，積極完善自身的情報信息服務功能，通過管理機制和管理手段的有效創新以及改革來提高情報服務工作的質量和效率，構建完善的情報服務機制，有效應對時代發展的壓力以及挑戰，保障自身在激烈的社會競爭之中獲得更多的優勢。

2 發揮圖書館情報信息服務功能策略

結合上文的相關分析不難發現，情報信息服務功能的發揮以及完善對圖書館學生的文明建設及發展意義重大，圖書館管理工作人員需要了解情報信息服務功能的具體內涵及價值，關注這一功能發揮的實施策略及要求，明確不同管理環節以及服務環節之間的內在邏輯聯系，以此來實現有的放矢。

2.1 積累信息資料，提高查詢效率

情報信息服務是圖書館得以生存以及發展的重要功能，要想實現自身的穩定運作，圖書館必須要注重信息資料的有效積累，不斷提高自身的查詢效率，豐富服務內容及服務形式。在信息時代背景之下我國的信息產業實現了快速的發展，規模有了一定的改善，我國開始結合信息服務的實際情況積極構建完善的信息服務系統，這些為我國圖書館的穩定建設以及發展提供了更多的機遇。要想構建現代化圖書網絡體系，圖書館必須要著眼于基礎信息搜集的實質條件開展針對性的信息資訊服務工作，豐富現有的信息資源庫，關注服務效率和服務質量的穩定提升要求。在前期資料搜集的過程之中著眼于圖書館長遠發展的實質條件，以保證信息資源的完整性以及真實性為原則，將更多富有時代價值的最新信息融入信息體系之中，只有這樣才能夠構建完備且海量的數據庫，更好地滿足情報信息服務的要求，實現與用戶之間的緊密交流以及互動，提高用戶的查詢效率和質量。

2.2 縮短信息的循環周期

在推動市場經濟體制改革的過程之中，我國的現情報信息服務系統和內容產生了極大的變化，同時社會各界對情報信息服務提出了極高的要求。為了為用戶提供高質量的情報服務，圖書館管理工作人員需要注重信息資源的優化利用，縮短信息的循環周期，關注信息的具體使用價值，了解歷史資料與最新情報信息之間的相似之處。其中市場經濟競爭機制明確要求圖書館在提供情報信息服務的過程之中不斷提高信息獲取的速度和質量，關注情報部門的運作策略。情報部門也需要根據時代發展的趨勢，注重信息與用戶之間的高效傳遞，著眼于用戶對情報的實質需求，通過各類信息資源的有效加工以及調整來為其提供針對性的情報服務。后期的深加工編輯以及復制難度較高，這一環節所涉及的內容及形式相對較為復雜，圖書館管理工作人員需要加大管理以及監督力量，明確用戶對情報的現實需求，采取針對性的服務策略和服務手段，以信息循環周期的縮短為依據，獲得用戶的信任以及滿意。學術界在對圖書館情報信息服務進行分析時明確提出，信息循環周期的縮短必須要以后期的技術開發以及信息的有效傳遞為依據，不斷擴大信息傳遞面，保障信息傳播速度和質量。

2.3 充分利用現代圖書網絡

在信息化、科技化時代之下，圖書館的信息網絡越來越完善，許多圖書館管理工作人員將現代化信息工具融入圖書館的管理體制之中，提高自身的服務質量，更好的服務于用戶。傳統的圖書館情報信息服務直接以簡單的信息借閱和閱讀為依據，無法充分體現多功能信息中心的指導作用及優勢。對此，圖書館管理工作人員需要轉變傳統的工作思路和工作方向，注重現代圖書網絡的有效運用，構建多元化的功能信息中心，以計算機技術的合理應用為基礎，提高信息服務的質量和效率，構建科學完善的信息網絡體系，只有這樣才能夠滿足用戶對情報信息服務的實際要求。

其中各種多媒體信息技術的應用對提高服務質量和服務效率大有裨益，管理工作人員需要結合目前的管理困境和不同管理環節之間的內在邏輯聯系，根據情報信息服務的現代化發展要求來進行針對性的投放，積極調整不斷的豐富服務內容和服務形式。從目前來看，有一些綜合實力較強的圖書館開始利用大數據以及移動終端，通過遠程操作來更好的提高自身的服務質量和服務水平，保證用戶能夠切切實實的感受到優質的情報機器服務。需要注意的是，現代圖書網絡的應用是一個復雜性的工程，所涉及的內容比較復雜，管理工作人員需要注重不斷的提升以及學習，了解現代信息技術的操作技巧以及要求，著眼于圖書館情報信息服務功能完善的建設條件來進行進一步的調整以及優化升級，只有這樣才能夠擺脫傳統服務模式所帶來的負面影響。

3 結語

在信息時代背景之下圖書館的情報信息服務工作備受關注，作為圖書館得以生存以及立足的重要功能，情報信息服務功能尤為關鍵，圖書館管理工作人員需要著眼于時代發展的趨勢，充分利用各種現代圖書網絡來調整服務方式和服務方向，保障信息資源的合理配置及優化利用，只有這樣才能夠讓自身在激烈的市場競爭之中獲得更多的優勢，從整體上提高自身的服務質量和綜合實力，滿足用戶對信息情報的實質需求。

參考文獻

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作者簡介

陳圓（1993-），女，仡佬族，重慶市萬盛經濟技術開發區圖書館，重慶大學會計專業畢業。