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新冠肺炎疫情防控下藥品郵寄的系統設計

2020-05-26 02:15:39孫琳劉慶李超峰
醫學信息 2020年8期

孫琳 劉慶 李超峰

摘要:為有效防控新型冠狀病毒肺炎疫情傳播,同時解決腫瘤患者需長期服用藥物治療的問題,我院開展了藥品郵寄服務。本文主要介紹藥品郵寄項目的產生背景、系統需求及方案設計,旨在通過藥品郵寄,降低患者的時間、經濟成本,減少患者聚集及二次交叉感染的風險。

關鍵詞:新冠肺炎;藥品郵寄;系統設計

中圖分類號:R-056? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:B? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI:10.3969/j.issn.1006-1959.2020.08.005

文章編號:1006-1959(2020)08-0012-03

Abstract:In order to effectively prevent and control the spread of the novel coronavirus pneumonia epidemic, and to solve the problem that tumor patients need to take medication for a long time, our hospital has launched a drug mailing service. This article mainly introduces the background, system requirements and program design of the drug mailing project. It aims to reduce the time and economic cost of patients through drug mailing and reduce the risk of patient aggregation and secondary cross-infection.

Key words:Novel coronary pneumonia;Drug mailing;System design

2020年春節期間我國多個省市地區爆發新型冠狀病毒肺炎疫情,全國31個省市自治區相繼緊急啟動重大突發公共衛生事件一級響應[1]。新冠病毒肺炎主要傳播途徑為呼吸道飛沫、接觸以及糞便傳播,可經人與人傳播,很多患者為無癥狀攜帶者,發病潛伏期長[2,3],醫院是其傳播的高風險場所。我院是腫瘤??漆t院,腫瘤患者免疫力相對低弱,更有部分患者需要長期服用相應藥物,但是大部分患者都來源于外地,疫情下患者前往醫院就診不僅增加了交叉感染的風險,而且還給社會、家庭帶來較大的負擔。研究發現[4],通過減少醫院人流量及暴露機會,可以有效減少院內交叉感染風險。為更好地貫徹落實黨中央、國務院對肺炎疫情工作的指示與部署,扎實做好醫院疫情防控工作,保障廣大患者能得到及時有效的持續性治療,我院開展了藥品郵寄服務,患者可以通過線上就診、查看檢查檢驗報告、醫生在線開具電子處方、藥品郵寄到家等實現線上醫療,本文主要從線下取藥流程及存在的問題、藥品郵寄的系統需求、系統流程和方案設計等方面分別進行論述,旨在為藥品的線上發放提供參考依據。

1線下取藥流程及存在的問題

一般情況下,患者首先在網上預約看診,就診當天攜帶身份證、檢查報告等必備材料前來醫院就治療情況、藥品服用等進行問題與醫生進行溝通,醫生根據專業診斷,為患者開具藥品處方?;颊呓毁M后前往藥房憑有效處方取藥,但是在新型冠狀病毒肆虐傳播的形勢下,線下領取藥品增加了病毒傳播的機會,增加了患者感染的風險,具體問題如下:①腫瘤患者免疫力較一般人低,因新型冠狀病毒的爆發,就診人流聚集將給病毒傳播帶來巨大的隱患。根據2017~2019年春節后的門診量預估計,2020年春節后醫院會迎來腫瘤患者就診高峰期,醫院各就診區域將迎來大量人流聚集,患者主要集中在就診、檢查、交費、抽血、取檢查報告等就診區域,這將給新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作帶來巨大挑戰,如有一人疑似或確診,將給數以千計的患者、醫護人員、社會帶來較大負擔。②外地患者取藥需要花費更多的時間與人力、物力,成本較高。我院是華南地區最大的腫瘤專科醫院之一,60%以上的患者都來源于外地,春節過后一般在家屬陪同下乘坐公共交通工具來院就診,平均耗時較長,且外地患者需承擔交通、住宿、就餐等費用,疫情期間人口流動加大了病毒傳播的機會。③受新型冠狀肺炎疫情影響,以及受限于醫保報銷政策,患者在春節前開具的治療或維持治療的抗腫瘤藥物基本用完,如何保障該部分患者持續、安全、有效的用藥,成為一個亟待解決的問題。一方面,因腫瘤患者用藥的特殊性及局限性,當地藥店無法購買藥物或藥物受產地、批次等原因的影響無法達到良好的治療效果,另一方面,農村、鄉鎮、省市地區道路基本被封,患者無法外出就診取藥,即增加了患者的心理負擔,也影響了病情及時有效的救治。

此外,為促進“互聯網+醫療健康”發展,按照國務院辦公廳發布的《國務院辦公廳關于促進“互聯網+醫療健康”發展的意見(國辦發〔2018〕26號)》的要求,我院及時開通了APP“云診室”服務,醫生可在線瀏覽歷史檢查報告、醫囑、病歷信息,為患者線上問診、開具檢查,但是尚未開通藥品郵寄業務,單純需要開具藥品的患者仍需前往醫院購買,因此開展藥品郵寄項目也是實現互聯網醫院的重要補充。

2藥品郵寄的系統需求

通過對醫院現有流程的梳理以及相關部門多次討論和修改,綜合考慮醫院實際情況,以及要求在較短時間內上線使用的迫切需求,在安全可靠、合法合規前提下,系統的修改盡可能建立在現有流程及軟件基礎上。根據這一指導原則,系統修改需求如下:開立處方模塊、處方前置審核模塊、患者交費并填寫郵寄信息模塊、藥品發藥模塊、報表統計模塊等功能。

2.1開立處方模塊? 醫生登錄云診室界面,在線瀏覽患者歷史就診記錄、病史、檢查檢驗結果以及與患者在線交流主訴等信息后,直接通過信息系統開立處方。為了保證用藥安全,綜合考慮多方因素,首批列入藥品類別涵蓋乳腺癌、前列腺癌、甲狀腺癌等口服內分泌治療藥物以及部分肝病患者需長期服用的抗病毒藥物等。

2.2處方前置審核模塊? 為達到國家衛生健康委員會、國家中醫藥管理局、中央軍委后勤保障部聯合印發的《醫療機構處方審核規范》中的系列要求,設置處方前置審核模塊,對處方的合理性、規范性及適宜性等進行審核,避免因疏忽或用藥不規范可能導致的用藥隱患,確保用藥的安全性[5],通過審核的處方方可進行交費等下一步操作。

2.3患者交費并填寫郵寄信息模塊? 醫生開具處方并通過處方前置審核后,患者簽署“藥品安心遞”知情同意書,在線交費并提交郵寄地址及聯系電話等郵寄信息。

2.4藥品發藥模塊? 藥師通過藥品發藥模塊瀏覽所開立處方的患者姓名、病歷號、藥品名稱、規格、數量、用法用量等,通過自動或后臺打印藥品調配單和用藥醫囑,根據調配單完成處方調配,經雙人核對無誤后,完成裝箱打包并郵寄,藥品調配單、用法標簽附藥品一并郵寄。郵寄藥品由藥師與快遞人員按約定時間進行交接,交接完成后雙方簽字確認。

2.5報表統計模塊? 增加云診室發藥工作量統計報表以及云診室發藥郵寄核對報表,報表包括發藥日期、病人姓名、病歷號、藥品名稱、數量、郵寄地址等信息,藥師與快遞人員對接時再一次核對與確認。

2.6數據接口? 包括HIS從APP獲取患者的掛號信息、郵寄藥品信息、從一體化信息系統獲取開立的藥品處方,以及將郵寄地址、藥品信息等傳送給快遞信息系統等接口的實現。

3系統流程及方案設計

根據需求調研結果,為保護患者的用藥安全,云診室開立處方的醫生限為副高及以上職稱者,且只有首批納入的藥品方可開具。符合要求的處方經系統審核確認后患者在線交費并填寫郵寄地址,藥師實時在HIS信息系統查看藥品信息,并調配藥物后交由快遞員郵寄。如審核處方有誤或不符合用藥安全相關管理規定,則拒絕處方并返回醫生修改后再次提交,審核通過的處方患者才能交費并流轉到下一流程。系統流程見圖1。

藥品郵寄系統涉及到一體化臨床醫生工作站、APP云診室、HIS系統和快遞信息系統多個接口的改造,具體如下:①一體化臨床醫生工作站:醫生開具處方后,需將藥品信息、患者診斷、病史等信息通過接口傳送到His信息系統,由藥師對處方進行審核;②HIS系統:藥師審核后,如審核通過,則將消息傳送到APP云診室系統,患者進行交費并填寫郵寄信息,如審核不通過,則將消息傳送到一體化臨床醫生工作站,醫生修改處方或作廢處方重新開立;③HIS系統:藥師在此系統內將有效處方并且已交費的藥品進行發藥,并將藥品信息、郵寄地址、聯系人電話等傳送到快遞信息系統;④快遞信息系統:快遞單號及物流信息傳送到HIS系統及APP云診室,供藥師及患者及時查看。系統各級接口序列見圖2。

4系統應用

基于本院診療服務的發展及疫情下患者對藥物治療的迫切需求,藥品郵寄系統于2020年2月12日緊急上線,醫院專門設立APP云診室“藥學門診”,患者可在線咨詢合理用藥問題。上線當天就有廣州、湛江、遼寧、湖南、福建、廣西等地患者辦理了線上診治、藥品郵寄服務,上線一周每天最高郵寄藥品55份。首批納入“藥品安心遞”的品種包括乳腺癌、甲狀腺癌、前列腺癌等常見病患者需要長期口服的內分泌治療藥物,以及部分肝病患者需要長期服用的部分抗病毒藥物,口服化療藥物及部分靶向藥物即將納入第二批藥品郵寄名單,隨著宣傳力度的不斷加大,以及更多藥品納入“藥品安心遞”,醫院在保證安全性的同時將為更多患者提供便利服務。新冠肺炎疫情下醫院充分利用互聯網+技術發揮聯防聯控作用,做好患者的臨床救治,為防控疫情助力。

參考文獻:

[1]央視新聞.肺炎疫情 24 小時:黨中央成立應對疫情工作領導小組 30 個省市自治區[EB/OL].http://m.news.cctv.com/2020/01/25/ARTIVdXxh UzobSvozuL6cQ44200125.shtml.

[2]Assiri A,Al-Tawfiq JA,Al-Rabeeah AA,et al.Epidemiological,demographic,and clinical characteristics of 47 cases of Middle East respiratory syndrome coronavirus disease from Saudi Arabia:a descriptive study[J].Lancet Infectious Diseases,2013,13(9):752-761.

[3]Xu X,Chen P,Wang J,et al.Evolution of the novel coronavirus from the ongoing Wuhan outbreak and modeling of its spike protein for risk of human transmission[J].SCIENCE CHINA Life Sciences,2020,63(3):457-460.

[4]Currie K,Curran E,Strachan E,et al.Temporary suspension of visiting during norovirus outbreaks in NHS Boards and the independent care home sector in Scotland:a cross-sectional survey of practice[J].Journal of Hospital Infection,2016,92(3):253-258.

[5]Chinese Hospital Association.Part 2-7 of Chinese Hospital Quality and Safety Management:Patient Services Outpatient Prescription[S].T/CHAS 10-2-7-2018.

收稿日期:2020-03-01;修回日期:2020-03-13

編輯/成森

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