檔案信息化建設存在的問題及對策

張悅

摘 要：科學技術的發展速度變得越來越快，智能科技開始在人們的生活中普及，這給單信息化建設的發展提供了可靠的技術保障，與此同時，也增添了檔案管理工作中的新內容，促進了檔案管理工作的變革。然而就目前來說，檔案信息化的建設中也存在著很多的問題，所以我們必須要正確地對待這些問題，找到切實有效的解決辦法，促進我國檔案信息化建設的發展。

關鍵詞：檔案信息化建設;問題;對策分析

計算機技術的進步和信息化的不斷發展，使得我國檔案信息化的水平有了進一步的提高，這無疑給我國檔案信息化的管理和運行方式帶來了很大的影響，既為我國檔案信息化管理工作提供了寶貴的機遇，也帶來了一些挑戰。

1 我國檔案信息化建設存在的問題

1.1 缺乏健全的規劃

盡管當今我國檔案信息化建設工作有了一定的良好發展，并取得了一些進步，但是其中還存在著很多的問題，這為我國檔案信息化建設發展的腳步帶來了阻礙。綜合來看，我國檔案管理工作的整體發展表現為檔案信息化建設工作較為分散從而缺乏統籌安排，再加上很多檔案管理信息化建設的目標不夠明確，而且在檔案信息化建設的過程中缺乏統一的標準，處理信息化建設中的問題方式也比較單一，這阻礙了檔案信息化建設的整體發展。再加上由于缺少統一的信息規則，使得檔案庫的檢索功能沒有辦法順利的開展，從而最終影響到我國檔案信息化建設水平的提高和應用。

1.2 信息化建設缺乏資金

檔案部門的收入來源較為單一，一般都是由財政撥款，所以這也就成為影響我國檔案信息化建設水平的一個基本的因素，如果我們想要改善檔案信息化建設的水準，就應該配備齊全的設施，特別是先進的計算機和存儲設備，以及高速掃描儀等等，因為這些設備費用較高，而且在運行和日常維護過程中，都需要依靠較高的技術和費用進行維持，這給檔案部門的經濟帶來了一定的壓力，就目前來說，我國有很多檔案管理部門的資金收入相對來說較低，根本沒有辦法承擔得起高額的檔案管理信息化建設的費用，所以這是一個不可忽視的問題。

1.3 基礎設施不能滿足檔案信息化建設的需要

作為檔案信息化建設的最為關鍵的基礎，就是信息化基礎設施的質量，如果想要提升我國的檔案管理工作的水平，那么首先就應該提高信息化基礎設施的技術水平，然而，就目前的實際情況來看，我國的檔案管理部門的信息化實施還存在著很多的不足之處，在信息化的配置上，根本沒有辦法來滿足各種建設的需求，這大大的阻礙了信息化建設水平的提升。除此之外，還有一些檔案管理部門在配置信息化的設施，是為根據本單位的實際情況來配置，使得設施的運行和維修成本過高，沒有辦法承擔這些費用，從而拖慢了檔案管理信息化工作建設的速度。

1.4 檔案信息網站建設、管理不科學

當然，網站作為檔案信息化建設的一個非常重要的組成部分，發揮出了巨大的作用，然而，如今我國檔案管理部門根本沒有重視檔案信息網站的建設，對于其管理工作也沒有落實到位。檔案網站的基礎是網絡技術，他可以說是一個檔案信息資源庫，而且檔案網站的平臺是整個網絡，可以把我國的檔案信息進行一個有效的整合處理，我國的檔案網站雖然已經有了一些起色，但是其中還是存在著很多的不足之處，比如網站的頁面設計太過簡單，而且內容缺乏營養，更新速度較慢，可獲取的有效信息太少。

2 檔案信息化建設的對策分析

2.1 打造檔案信息化建設所需的人才隊伍

在當今這個信息化時代的大背景下，如果想要檔案信息化建設水平不斷提高，那么我們就應該培養出一批高精尖的信息化人才，并且建立一支高素質，高能力，高水平的檔案信息化建設隊伍。在此之前，我們首先應該建立健全崗位制度，構建起良好的檔案部門文化，給求職者提供晉升的空間，并且打造出一個良好的工作氛圍，與此同時，可以讓員工們形成積極進取的目標。二是定期的對在職的檔案工作者進行相關的業務培訓，能夠在自己的業務上越來越精煉，技術掌握的越來越嫻熟，并且在思想上對自身工作重要性更加重視，這樣才能夠更好的完成自身的工作。三是要不斷地引進優秀的檔案管理人才，對于人才結構進行優化和改善，這樣就能夠建立起一個優秀的復合型檔案信息化建設的隊伍，從而來不斷適應檔案信息化建設的需求，為信息化浪潮的到來打下堅實的基礎。

2.2 積極的籌措資金

在資金這一方面，我們首先應該和財政部門進行溝通協商，得到他們的支持，這樣才能夠增加檔案信息化建設的撥款資金，與此同時，也應該讓檔案部門的相關領導認識到檔案信息化建設的重要性，將其放在政府工程重點發展的位置，從而獲得更多的資金投入。除此之外，我們還應該盡可能的發揮檔案部門資深的主觀的東西，從多個方面尋找籌集資金方法，當然必須要在合理范圍內來籌集資金。在這一過程中，我們應該充分的考慮到經濟效益，把實用作為原則，并且堅持以經濟實惠這一導向，充分高效的利用資金，推動檔案信息化建設的順利開展。

2.3 檔案網站建設要思路清晰

當我們建設檔案網站的時候，首先就應該找準定位，并且搞清楚為什么要建立檔案網站，站在網站訪問者的角度來進行思考，把便民作為建立檔案網站的基本思路，并且按照訪問者的需求來認真的規劃和設置版塊欄目，比如： 檔案查詢、檔案動態、檔案實例、檔案圖文信息等，這樣一來，可以大大的節省訪問者的時間，提升訪問的效率，除此之外，我們在網站上公布訊息時，應確保其準確性，還應該保證其及時性，當然，為吸引更多的用戶，增加訪問量，我們還應該保持網站信息新鮮度。再加上網站的設計，也是值得關注的點，我們無論是從外觀皮膚的選擇還是到整體的定位以及首頁內容的安排都應該做一個科學的規劃，打造良好的風格。

3 結語

總而言之，當工作發展的主要的方向就是信息化的建設，檔案信息是作為經濟社會可持續發展的最為有利的保障，在當今這個知識和信息相融合的時代，我們必須充分的發揮出檔案的作用，并且將檔案中隱藏的巨大的寶貴信息應用到生產生活當中。從而推動經濟社會的快速發展，當然做到上述這些離不開我們在人才隊伍建設以及資金投入和檔案網站建設方面下的真功夫，這樣我們才能夠一步一步的完善檔案，信息化的建設給廣大人民群眾帶來最有價值的檔案信息服務。

參考文獻

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