基于大數據時代下醫院人事檔案電子信息化管理分析

劉晶瑩

摘 要：隨著社會的不斷發展，我國的網絡技術也在飛速的上升，將社會的發展帶入了大數據發展時代，隨著大數據時代的到來，社會的各個行業也都有了巨大的改變和提升。對于醫院內管理機制，人事檔案管理是醫院運營的基礎，對于醫院的內部控制有著很大的作用，它對人事部門和各部門管理工作有著很大的影響，相對于醫院的傳統統計檔案的處理方式對于現在的發展速度已經無法滿足醫院的要求。此文章主要是對大數據時代下醫院人事檔案電子信息化管理的分析，探討一下人事管理檔案使用信息技術的措施，期望此技術為醫院的認識檔案管理技術帶來提升。

關鍵詞：大數據時代;醫院人事檔案;信息化管理

對于醫院的發展，人才的培養占據很重要的地位，對于人才的開發使用需要多下力氣，隨著社會的發展，醫院的醫療機構體制也在不斷的更新，這對于醫療工作人員的工作要求越來越而來越高。醫院的人事檔案完整的體現了員工們的個人信息情況，表現出了在職人員的學歷、家庭情況、工作情況、業績等相關資料，這對于人力資源部的工作提供了很大的便利，能夠更好的對員工工作評定。大數據的到來，對醫院的人事檔案的管理提出了改革要求，要求醫院的人事檔案管理方式走向科學化，將大數據時代的信息融入到管理體系內，力求為人事檔案的管理工作提供更快捷的效率，對醫院的發展有很大的作用。

1 數字信息化對醫院人事檔案管理的重要性

隨著大數據時代的到來，各行業對于各類信息數據的管理機制不斷提升，大量的數據信息也為社會的發展起到了推動的作用。隨著社會的不斷提升，醫院的醫療機構不斷的進行著改革，同時對人事檔案管理機制的改革，改革的主要方向就是大數據時代的發展方向，利用信息技術對信息的管理進行綜合性管理，提高了管理效率。將大數據發展的信息技術應用到實際工作中，就需要不斷的對數據進行研究探索，這對于醫院的整體發展有著推動作用。人事檔案的工作管理方式，是以數據庫的發展方向為目標，通過技術的多元化和先進的數字信息化技術對檔案內容進行管理，這對內容多樣的檔案管理更加方便。

醫院人事檔案使用信息化管理方式對于人才的分配和保障有很大的作用。我國社會的醫療機制不斷的提升，醫療行業人才競爭也是日趨激烈。對于以往人事管理方式就顯得對成本的消耗大、效率低等缺點。而對于大數據社會的檔案管理系統，對于信息的管理能夠實現建立集存儲為一體的網絡管理平臺，能夠讓信息更加快速的記錄、更新和存儲，對醫院人才信息的管理有了很大的提高，對人才信息的查詢更加快速，將人員信息有效的利用起來，確保醫院的人才數量。

醫院的人事檔案管理使用信息化管理，能夠有效的對人事檔案更全面、安全的管理。醫院人事檔案管理使用數字信息化對之前的人事檔案進行處理和管理，能夠有效的減少檔案的磨損和丟失現象，減少了對檔案的破壞性。

醫院人事檔案管理使用數字信息化減少了辦公室的紙張的消耗。無紙辦公室實現在公司的發展趨向，多數企業的辦公室都是數字信息化，所以在醫院的檔案管理的過程中，可以將檔案的內容放在硬盤或者電腦等其他的介質上，這對于檔案的管理更加的方便，不便丟失，同時也對紙張的燃燒和腐爛等問題有了很大的解決。所以對于發展無紙辦公室還是很重要的，不但保障企業的安全性，同時也節約了紙張的浪費，減少了公司的成本。

2 醫院人事檔案管理存在的問題

2.1 醫院對于檔案數字信息化管理意識淺薄

在對于人事檔案管理的過程中，許多醫院仍舊使用傳統的方式管理，對于大數據時代的發展不夠了解，不能及時適應數據信息化的管理方式。醫院高層管理者應加大對大數據時代的關注度，并加強對數字信息化管理的推進，健全數字信息化管理機制，對人事檔案的規范化有很大的作用。現金社會大部分醫院沒有實現數字信息化管理體系，這對于醫院的發展有很大的阻礙性，無法確保人事檔案信息的準確性和完整性。同時管理體系的不完整也會影響人事管理的工作水平和效率。

2.2 醫院對人事檔案管理上的投資不足

隨著大數據時代的發展，數字信息化技術是醫院人事管理的發展理念，發展此項技術的前提條件就是獲得醫院高層的重視，才能夠順利的開展下去，如果領導們沒有意識到此項技術的重要性，那么就會導致數字信息化管理方式發展的滯后，在對人事檔案信息化管理系統上投資不到位，就會導致醫院無法繼續開展信息化檔案管理方式。在醫院發展檔案信息化管理，就必須要意識到它的重要性和存在價值，并積極有效的對各項資源和技術進行升級，對信息設備不斷的完善。

2.3 缺乏檔案信息管理的復合型人才

在發展檔案信息化管理體系的過程中，知識對設備的提升還是遠遠的不夠，對于人才的要求更加的嚴謹，在進行檔案的信息化管理過程中，對于信息技術的要求提高，增加醫院對人才的需求量，需要高素質的專業人才作為職支撐。就現在的形勢來看，許多醫院的人事檔案管理人員依舊是素質較低，對于數字信息化管理技術不了解，在工作中仍會使用傳統的方式進行管理，缺乏對新技術的創新和研究，很難實現人事檔案信息化的真正功效，無法與大時代的發展接軌。同時也無法保證檔案信息的準確性。

3 加快信息化管理系統建設的對策

3.1 制定人事檔案管理制度

在建立醫院信息管理體系的過程中，需要提高人事檔案信息化管理人員的管理意識，有利于完善人事檔案信息化建設的制度。醫院良好發展的保障，是要有一個優秀的人才隊伍，需要不斷的提升人力資源的管理效率，提高了人才挖掘和管理，更好的適應大數據發展時代。想要更好的發展數字信息化技術，需要改掉對人事檔案仔細的輕視，提高對人事檔案的重視度，進而有利于人才的利用，發揮人才的作用。

3.2 加強對人事化建設的資金投入

管理好人事檔案是醫院人事管理工作的開端。隨著大數據時代的發展，想要更好的適應社會，發展人事檔案信息化技術，醫院需要遵守《全國檔案系統信息化建設實施綱要》的規定，需要醫院對檔案信息化管理加大資金投入，無論是人才培養還是信息設備上的需求，為管理工作的效率提供保障。在人事檔案的管理上，一定要確保檔案的完整性和真實性，利用醫院的信息化設備建立一個好的人事管理信息數據庫系統，對人事檔案信息化管理提供了很大的便利，方便工作人員信息的記錄，從而保障了信息的全面化，對及時更新人員信息有很大的幫助。

3.3 重視人才培養

提高對人員素質的重視度和醫院人事檔案管理人員對信息技術的應用能力。在醫院的發展下，提高人事管理人員的素質和技術水平，對醫院的檔案管理工作有著很大的幫助。在發展檔案信息化管理的過程中，要不斷的加強工作人員對電子信息技術的重視，把技術運用到實際工作中。要不斷的對工作人員進行培養，注重管理人員的思想道德的培養，從而達到對認識檔案信息的保密性以及提高工作人員的專業性知識。在對檔案管理的工作人員進行培訓時，要注意系統化培養工作人員的專業技能和信息化技術，提高他們軟件應用能力，進而掌握住先進的信息化管理技術，運用到實際工作中。

4 結語

總而言之，提高人事檔案信息化管理是醫院人力資源部管理的關鍵，隨著大數據時代的發展，電子信息化技術也在迅猛發展，它為醫院的人事檔案管理工作帶來很大的便利，對于檔案管理的效率也在逐漸加快，是人事檔案管理發展的契機。所以，要加快醫院人事檔案信息化管理建設的步伐，加快醫院人才的培養，進而保障了醫院的更好發展。

參考文獻

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