搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺探索

何春鳳

摘 要：隨著信息化時代的到來，信息化、數字化、網絡化逐漸成為當前各個領域的未來發展方向。因此，不動產檔案管理也要緊跟時代發展的腳步，積極推動不動產檔案管理向著信息化、數字化、網絡化發展。基于此，本文首先研究了當前不動產檔案管理存在的問題，然后根據實際情況提出了搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的相關策略，希望為我國數字化不動產檔案管理利用發展平臺的搭建提供一些參考。

關鍵詞：數字化;不動產;檔案管理;發展平臺

不動產在個人財富中是極為重要的一部分，因此，對于這部分財產需要嚴謹、精準的登記記錄，這不僅是保護了公民的個人利益，更是保障了國家對不動產的登記管理。在我國各個地區雖然對于不動產檔案管理模式存在一定的差異性，但是都要根據法律法規的相關要求，在法律法規的監督下完成，需要國家相關部門對不動產的檔案信息進行統一管理，進而保證不動產檔案信息的及時性。

1 不動產檔案管理當前存在的問題

1.1 我國人口基數較大，管理困難

我國人口基數較大，從不動產檔案管理上來說，是一個極大的挑戰。當代不動產檔案存在多元性，并且極為分散。由于地區的不同，對于不動產檔案管理模式也有所不同。所以，在進行檔案整合管理工作時，其數據信息極為龐大，難度系數極高。并且，不動產檔案管理工作無法交由人工智能進行，這就需要大量的人力、物力來完成對不動產檔案信息的整理及分類，同類型的檔案信息的存放是當前政府及企業亟待解決的問題。數字化檔案是檔案管理未來的發展趨勢，紙質檔案最終會被代替，到那個時候只需要通過網絡就可隨時、隨地的搜索自己的不動產。這就需要各個部門可以做到統一管理和規劃，以此保證不動產檔案管理的數字化發展。

1.2 不動產檔案管理工作效率較低

隨著信息技術的不斷發展，人們獲取知識的渠道逐漸多樣化，不再局限于書本。通過互聯網可以隨時、隨地的查找所需的知識。在這種情況下，人們對于不動產的感覺類似，以往不動產信息都是通過紙張儲存，想要查詢自己的不動產檔案只有到相應的檔案管理處才可以進行查詢和調取，這種時間、空間上的局限在一定程度上造成了人們精力和時間的浪費。而對于檔案管理人員來說，不動產檔案的收集、整合、存放都是一個極其復雜的工作，如果仍是沿用以前的檔案管理方式，那么其工作效率較低，而且需要大量的人力、物力，需要各個部門、各個行業的積極配合。因此，要實現不動產檔案管理的信息化，只有高度結合信息化技術，完成“互聯網+不動產檔案管理”的轉化，才能保證不動產檔案管理的數字化管理。

2 搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的相關策略

2.1 管理人員要樹立正確的檔案管理意識

管理人員的檔案管理意識直接影響著不動產檔案管理數字化的進程，只有樹立正確的檔案管理意識，才能在日常工作中更好的進行檔案管理，做好檔案資料的整理以及歸檔，進而促進不動產檔案管理數字化的發展。所以，不動產檔案管理人員要正確認識不動產檔案管理的數字化發展，明白數字化不動產檔案管理是未來發展的趨勢，以此及時調整心態、改變觀念，保證數字化不動產檔案管理的穩定發展。

2.2 做好數字化檔案管理利用發展平臺的框架設計

數字化不動產檔案管理利用發展平臺的框架設計，不只是傳統意義中對于檔案信息的操作，更是包括了與檔案信息的關系。通過數字化不動產檔案管理利用發展平臺，能夠實現檔案信息的實時互通，有效提高不動產檔案管理的工作效率。并且，還要構建相應的搜索系統，以便不動產檔案管理工作中更好的發現問題，解決問題。

2.3 提高不動產檔案數據的信息化建設及數據庫建設

做好不動產檔案數據的信息化建設工作，不僅能夠更好的在不動產檔案管理中應用數字化技術，還能完成不動產檔案管理的數據共享，在此過程中，對于信息技術的應用不能局限于當前工作，要從不動產檔案管理工作的點點滴滴中真正貫徹信息化技術的應用。在傳統的不動產檔案管理錄入系統中，需要通過人工進行手動錄入，其工作量巨大，需要耗費工作人員極大的時間和精力。而通過信息化技術，可以更好的將不動產檔案信息進行分類、整理，根據文字、圖片、視頻等內容進行目錄的編排，極大地提高了不動產檔案信息錄入的工作效率。

同時，還要加強不動產檔案信息的數據庫建設，這也是數字化不動產檔案管理利用發展平臺的重點，在構建數字化不動產檔案管理利用平臺時，需要將大量的不動產檔案數據轉換為電子數據，而數據庫就是儲存這些電子數據信息的地方。所以，要加強不動產檔案信息的數據庫建設，以此滿足不動產檔案信息的儲存需要。

2.4 構建不動產登記信息管理系統以及動態監管系統

不動產檔案管理系統主要是登記管理某一信息，在不動產檔案管理系統中，可以隨時進行檔案信息的查詢、調用，其該管理系統的主要功能就是采集、整理、分析不動產的數據信息。同時，因為不動產檔案信息數量龐大，通過人工進行檢索不僅會耗費極大的人力，更是具有較高的難度系數。所以，要構建不動產登記信息查詢系統，通過查詢系統更好的查找自己所需信息。該系統的優點主要是對數據查詢的實時性。通過該查詢系統不僅可以幫助檔案管理工作人員更好的完成檔案數據管理，還能為使用者提供最新消息，大大減輕了不動產檔案管理工作人員的工作負擔。

3 結語

本文首先從我國人口基數較大，管理困難、不動產檔案管理工作效率較低等幾個方面闡述了不動產檔案管理當前存在的問題。然后根據實際情況從管理人員要樹立正確的檔案管理意識、做好數字化檔案管理利用發展平臺的框架設計、提高不動產檔案數據的信息化建設及數據庫建設、構建不動產登記信息管理系統以及動態監管系統等幾個方面提出了搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的相關策略。

參考文獻

[1]李琦珉.探討搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺[J].蘭臺內外，2019（17）：63-64.

[2]劉影.搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效策略[J].蘭臺內外，2019（04）：33-34.

[3]譚翠園.探討搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效對策[J].現代物業（中旬刊），2018（02）：10-11.

[4]張仙木.搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效策略研究——以泉州市為例[J].江西建材，2017（10）：282+286.