關于如何做好基層鄉鎮檔案管理工作

耿燕

摘 要：由于我國經濟社會的快速發展，我國科技化水平也在快速提升，為了能夠滿足社會主義現代化的建設需求，則必須要做好基層鄉鎮檔案管理工作。對于基層鄉鎮檔案管理工作來說，其屬于政府部門召開各項活動的前提條件，但是，隨著我國經濟與科技的發展，很多基層檔案管理工作水平都比較落后，這樣也對其他工作的順利開展造成影響?；诖耍疚闹饕獙θ绾巫龊没鶎余l鎮檔案管理工作進行分析，以供參考。

關鍵詞：基層;鄉鎮;檔案管理;工作

對于基層鄉鎮檔案管理工作來說，其能夠為基層政府的決策、決定提供真實、可靠的信息，也能夠幫助領導做出正確的抉擇，為人們查找信息提供更加方便的平臺。所以，在基層鄉鎮工作中，應提高對檔案管理工作的重視程度，不斷學習與優化檔案管理方法，優化工作方式，及時發現檔案管理工作中存在的問題，并根據問題提出解決方案，完善基層鄉鎮檔案管理工作體系，全面提高鄉鎮檔案管理工作效率。

1 基層鄉鎮檔案管理工作的重要性

首先，對于基層鄉鎮檔案管理工作來說，其屬于鄉鎮政府開展各項活動的前提條件，同時也能夠對各項活動開展的具體過程進行詳細的記錄，所以說，只有確保鄉鎮檔案管理工作的水平與效率，才能夠真正的提高基層鄉鎮政府各個部門的工作效率，及時發現其中存在的問題，并進行有效的解決。其次，通過檔案資料也能夠詳細的記錄鄉鎮的發展過程、發展歷史，將這部分資料提供給相關學者、專家等，有利于鄉鎮文化的大面積傳播。最后，通過檔案管理工作有利于推動鄉鎮的發展，利用資料為政府決策的制定與提出提供建議，有利于推動鄉鎮的發展。同時也能夠推動社會主義精神文明建設的發展，對國家所提出的號召進行積極的響應。

2 基層鄉鎮檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理意識淡薄

很多年以來，我國政府部門往往只關注實踐方面的工作，在地方經濟建設中，通常以發展、改革為工作重心，這樣一來就忽略了檔案管理的重要性，缺乏正確的檔案管理意識。 在實際的工作中，很多工作人員缺乏對檔案管理工作的正確認識，只是將其作為一種簡單的記錄性工作，無法認識到檔案管理工作在地方經濟發展、文化發展方面的作用，最終檔案整個檔案管理工作非常混亂，整體工作效率也比較低。

2.2 工作人員綜合能力有待提升

因為缺乏對檔案管理工作的重視程度，很多檔案管理工作人員都是身兼數職，而且對其工作能力、綜合素質的要求也比較低，甚至有很多基層鄉鎮政府并沒有設置專門的檔案管理工作人員，導致相關的工作人員無法全面了解與認識檔案管理工作的相關法律法規，工作態度也比較散漫[1]。與此同時，檔案管理工作部門內的工作人員調動也比較頻繁，在進行工作交接時，相關的工作也無法明確，最終導致檔案缺失情況的發生，而且很多檔案管理工作的領導人員也不是專業的，無法制定良好的工作制度，不能在工作中投入更多的精力與時間。

2.3 缺乏規范的檔案管理制度

對于我國如今的基層鄉鎮檔案管理工作來說，整體工作模式、工作方法都比較混亂，普遍存在工作人員工作能力有待提升、工作態度散漫、檔案資料收集與儲存困難以及工作效率等問題，而產生這些問題的主要原因就是因為缺乏合理、規范的制度約束。由于缺乏規范化的檔案管理制度，導致工作人員無法明確自身的職責，而且相關的手續、程序都沒有明確的規定，最終出現檔案缺失、泄密等情況，甚至還有一部分工作人員利用自身的職務之便篡改文件，從而嚴重影響了檔案資料的有效性與真實性，為后續工作的開展造成影響。

2.4 檔案管理工作相關設施落后

如今是信息技術高速發展的時代，越來越多的科技被運用到人們的工作與生活中，但是再和基層鄉鎮檔案管理工作中，仍然采用傳統的工作方法與工作設備，從而嚴重影響了檔案管理工作的效率。加之基層政府領導不重視檔案管理工作[2]，或者是因為經濟條件的限制，導致檔案室的條件比較差，缺乏相應的保護措施，很多年份已久的檔案資料已經泛黃、發霉，導致其失去保存價值。另外，在實際的工作中，仍然有很多工作人員采用人工手段進行檔案資料收集、查閱以及錄入等工作，不僅會使工作的復雜程度有所增加，而且也會降低工作效率。

3 做好基層鄉鎮檔案管理工作的方法

3.1 提高基層政府領導對檔案管理工作的重視程度

基層鄉鎮政府中的領導人員必須要提高對檔案管理工作的重視程度，只有這樣才提高工作人員工作的積極性與熱情，使其能夠認真對待自己的工作，履行自身的職責。一方面，政府內的領導人員應成立專門的檔案管理工作部門，明確每一名工作人員的職責，做到合理分工，使檔案管理工作更加清晰。另一方面，領導人員應加強與工作人員之間的溝通和交流，認真聽取工作人員對工作提出的建議以及相關的工作匯報，如果一旦發現工作中出現問題，應進行及時的糾正，從而為基層鄉鎮檔案管理工作的開展創造更加良好的工作氛圍與工作環境。

3.2 重視檔案儲存工作，建立完善檔案管理制度

為了能夠提高檔案管理工作的效率與工作質量，政府部門應根據實際情況，設置檔案儲存室，并在檔案儲存室內做好采光處理、防潮和防蟲處理等，從而提高檔案的保存效果，確保檔案能夠安全儲存。同時，應在相關領導人員的帶領與監督下，制定完善的檔案管理制度，比如檔案資料負責制度、檔案儲存制度等[3]，通過制度對檔案管理人員進行約束，避免檔案資料缺失，或者出現檔案資料泄密的情況。此外，應對檔案管理工作人員的資質進行嚴格審查，只有審查合格的人員才能上崗工作，提高檔案管理工作隊伍的整體工作能力與綜合素質，嚴格杜絕隨意篡改檔案資料情況的發生。

3.3 合理利用信息技術手段

為了可以提高檔案管理工作的效率與工作質量，應合理的利用信息技術手段完成檔案信息資料儲存、錄入以及查閱等操作，從而改變傳統工作模式，有效的解決傳統人工工作方法中存在的工作效率低下、工作壓力大以及信息缺失等相關問題。同時，應建立完善的信息化工作體制，購買先進的設備，將各個部門進行結合，形成聯動式的工作模式，將各種檔案資料信息進行分類別整理，比如公開信息與保密信息的分層處理等，這樣一來也能夠提高工作效率，也可以為后續工作的開展提供方便，保證資料的保密性。

3.4 提高工作人員綜合能力

作為檔案管理工作人員，其自身必須要具備完善的檔案管理工作意識，充分的認識與掌握相關的法律法規，全面提高檔案管理工作人員的工作能力與綜合素質。在實際的工作中，相關的領導人員應定期組織檔案管理工作人員進行培訓[4]，幫助其樹立正確的價值觀念，提升其道德水平，并對其行為進行嚴格的監督，使其能夠按照相關制度、法律法規的要求對自身的行為進行約束。此外，應對嚴格打擊各種違法亂紀行為，全面提高檔案管理工作的規范性與制度性。

4 結束語

總而言之，對于基層鄉鎮檔案管理工作來說，其非?，嵥?、復雜，所以，必須要投入大量的物力、人力以及財力對其進行建設，全面提高檔案管理工作人員的工作能力，提升檔案管理工作效率與水平，從而使其能夠發揮出作用與價值，更好的促進鄉鎮的經濟發展與文化發展。

參考文獻

[1]李鐵玲.新形勢下事業單位檔案管理的質量保障體系建設探析[J].科技經濟導刊，2020，28（02）：189-190.

[2]牛傳素.人社部門中檔案管理系統的應用探討[J].中國新通信，2020，22（01）：107.

[3]昝潤嬌.政府單位檔案管理的困境及破解對策[J].辦公室業務，2020（01）：105-106.

[4]何婧.政府信息公開背景下檔案管理制度優化探析[J].管理觀察，2019（36）：57-58.