對實現環保檔案管理現代化的相關探討

張延玲

摘 要：環保檔案是檔案事業中一項重要的分支，是環境保護部門進行環境監測及環境管理中形成的檔案記錄，對環境保護工作具有重要的意義。為了進一步發揮環保檔案的作用，本文分析了環保檔案管理現代化的重要性，然后就環保檔案管理中存在的問題，提出實現環保檔案管理現代化的途徑。

關鍵詞：環保檔案;管理現代化;途徑

隨著科學技術的不斷發展，現代信息技術已經廣泛應用于各領域工作中，而檔案作為一種重要的信息資源，應當實現檔案管理現代化，以此真正發揮檔案管理的作用，促進檔案事業的發展。環保檔案是檔案管理的一項分支，也應當積極應對信息時代到來的戰略問題，實現檔案管理現代化，為環境監測和環境管理工作開展創造良好的條件，從而進一步完善和發展環境保護工作。

1 實現環保檔案管理現代化的重要性

1）檔案事業與時俱進的重要體現。隨著現代信息技術的應用，檔案管理由傳統的紙質檔案管理向電子檔案管理轉變，而且電子檔案的數量越來越多。主要是因為電子檔案具有便于儲存、保管、查看等特點，能夠更好地滿足當前時代發展的需求，也有利于檔案管理與當前信息化技術發展相融合，從而促進檔案事業的發展。因此，實現環保檔案管理現代化，能夠充分反映當前環保工作的狀況，為未來推進環保工作提供重要的依據，從而促進環保檔案管理事業的發展。

2）環保工作順利開展的重要保障。環保檔案是環境保護部門開展環境監測與環境管理工作的歷史反映，能夠為進一步完善和發展環境保護工作提供重要依據。而實現環保檔案管理現代化，則可以對環保監測與環境管理的歷史數據進行有效整合，深入分析與挖掘，切實發揮檔案數據資源的作用，保障環保工作的順利開展。

3）檔案事業快速發展的重要支持。檔案事業是人類社會發展事業重要內容，也是社會發展水平的重要體現。實現檔案管理現代化，采用先進的管理技術和方法，能夠有效提高檔案管理的效率。因此，實現環保檔案管理現代化，能夠保證檔案事業發展更加有序，從而促進檔案事業的快速發展。

2 環保檔案管理現代化中存在的問題

1）現代化意識薄弱。在實現環保檔案管理現代化過程中，由于現代化意識薄弱，使得實現現代化進程較為緩慢，主要體現在兩個方面：一是部分環保檔案管理人員仍然保留傳統的檔案管理理念和方法，沒有意識到檔案管理現代化的重要性，因此缺乏現代化的檔案管理意識;二是環保檔案管理人員學習現代化管理方的積極性不高，未能與時俱進，不僅不利于環保檔案工作的順利開展，也不利各項環保監測及保護數據的管理，從而阻礙環保檔案管理現代化的進程。

2）現代化人才匱乏。檔案管理人員的綜合素質直接影響著檔案管理現代化工作的水平，但從目前的情況來看，環保檔案管理人員的綜合素質還有待提高，也表現在兩個方面：一是檔案管理人員的信息水平較低，在進行檔案管理工作時主要依靠自身的經驗進行，對于計算機等現代信息技術不能夠充分掌握，以致于環保檔案管理現代化發展緩慢;二是不重視檔案管理人員的培訓，即使開展培訓也存在培訓力度不足的情況，使得工作人員不能夠完全掌握先進的檔案管理技術，難以有效開展環保檔案管理現代化工作。

3）統一性管理系統缺乏。實現環保檔案管理現代化，還需要一定的檔案管理系統支持。但目前由于檔案管理系統缺乏統一性，難以有效的、統一的進行環保檔案的管理，也不利于系統地進行環保檔案的采集和利用，降低了環保檔案管理工作的水平。具體而言，在環保檔案管理工作中，許多環保報告、檢測數據等缺乏相關附屬材料及原稿，使得原始數據缺乏完整性和規范性，這樣分散化的環保信息數據，難以形成一個完善的環保系統，也無法實現環保信息的共享，從而影響環保檔案工作的順利開展。

3 實現環保檔案管理現代化的途徑

1）建立完善的環保檔案管理制度。在實現環保檔案管理現代化過程中，環保部門應當重視環保檔案的管理，要正確認識環保檔案在環保工作中的重要作用，能夠為環保工作提供可靠的參考依據。同時，由于環保檔案具有非常高的利用價值，所以應當轉變以往管理的理念和管理模式，實施開放式的管理，在貫徹落實我國檔案法的基礎上，建立完善的環保檔案管理制度，根據相關規定及標準有序進行環保檔案管理工作，并制定具體的環保檔案管理現代化目標，落實每個人的職責，從而完善環保檔案歸檔、保管、利用、銷毀等各項制度，實現環保檔案管理現代化。

2）加強數字化檔案的開發與利用。目前在環保檔案管理工作中，由于忽視了環保檔案的利用，過分注重檔案的保管和整理，以致于環保檔案的服務作用難以有效發揮。環保檔案是環境監測與環境管理等服務性工作的重要記錄，能夠為環保工作、自然生態環境可持續發展、國家經濟建設發展提供重要的參考依據，應當加強數字化檔案的開發與利用，以此提升環保信息的利用率。對此，應當建立起數字化信息管理系統，利用現代化信息技術進行各類環保信息的處理，通過先進的檢索技術，提高檔案檢索的高效性和準確性，更好地滿足相關人員對環保檔案的使用需求，也為環保決策部門提供有效的參考。同時，環保檔案管理部門也要轉變以往的服務理念，不僅要注重環保檔案的歸檔和整理工作，還需要注重環保檔案的開發和利用，充分利用現代技術，實現檔案檢閱時的身份鑒別，明確使用者的權限和相關信息，保證環保信息安全的同時，能夠提高環保信息的利用率，切實地發揮環保檔案的社會價值。

3）加強環保檔案管理現代化平臺的建設。要想實現環保檔案管理現代化，還需要環保部門加大人力、物力、資金的投入，加強環保檔案管理現代化平臺的建設，包括計算機網絡系統、軟件系統、數據庫建立等，以此推進環保檔案管理現代化的進程。對此，環保部門要加快數字化、信息化管理的基礎設施建設，不斷進行配套設施的完善，同時也要選擇合適的軟件系統，打造出安全、規范、標準的檔案管理軟件平臺，并結合國家相關標準及工作原則，建立檔案數據庫，進一步提高環保檔案資料保管與維護的工作水平。此外，基于成本節約的考慮，環保部門應當加強與軟件公司的合作，開發出適宜且通用的檔案管理軟件系統，解決系統兼容性的問題，真正地實現環保信息資源的共享，將環保檔案管理人員從繁雜、重復的工作中解放出來，從而提高環保信息資源的利用效率。

4）培養環保檔案管理現代化人才。實現環保檔案管理現代化，還需要注重現代化人才的培養。對此，環保部門應當重視檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓活動，提升檔案管理人員的綜合素質與能力，以此為實現檔案管理現代化奠定良好的基礎。尤其是在信息時代背景下，對檔案管理人員的要求進一步提高，環保部門在培訓過程中，也要注重檔案管理人員計算機操作水平的提升，能夠有效處理管理系統運行中存在的各種技術問題，也能夠做好環保信息的保密工作，主動承擔其自身的工作職責，滿足檔案管理現代化工作的需求。此外，環保部門應當給予檔案管理人員更多的學習機會，使檔案管理人員能夠樹立起現代化的管理理念，積累更多的檔案管理知識，從而為環保檔案事業作貢獻。

4 結語

總而言之，實現環保檔案管理現代化需要實現環保檔案的數字化、電子化及信息化發展，以此提高檔案管理工作的效率與質量，實現環保檔案的開發與利益。環保部門要順應時代的發展變化，轉變以往的管理理念和模式，重視環保檔案管理現代化的建設，充分利用各種先進技術和設備，切實發揮環保檔案的價值與作用，從而促進我國環保事業的發展。

參考文獻

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