高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運用策略研究

李巖

摘 要：為促進高校的人力資源價值得到有效發(fā)揮，為校園發(fā)展提供動力，本文對高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運用策略進行研究。首先分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校人事檔案信息化基本概念。而后對高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運用中存在的問題進行列舉，包括信息化意識匱乏、基礎設施需要改善、標準化與規(guī)范化的管理體系缺失等，最后，對這些問題進行了針對性的預防與解決措施對應，如提升大數(shù)據(jù)意識、建立健全大數(shù)據(jù)管理體系、提升大數(shù)據(jù)信息開發(fā)力度等。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案;信息化管理;大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)時代背景下，各行各業(yè)的發(fā)展方式都收到了相應影響，高校的運作與管理也不例外，尤其是人事檔案管理層面，必須要及時在信息化工作中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值全面發(fā)揮，提升人事檔案管理工作的運行水平。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校人事檔案信息化基本概念

1.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)時代的到來，讓傳統(tǒng)技術(shù)無法對大容量的數(shù)據(jù)進行整理、分析、儲備等弊端得到有效克服。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以對大量的數(shù)據(jù)進行歸納整理與分析，還能讓這些數(shù)據(jù)背后的價值與規(guī)律得到有效挖掘。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)在很多行業(yè)領域都可以得到良好運用，無論是軍事、科研、國防還是其他行業(yè)，都因大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助而獲得了發(fā)展上的飛躍。對于高校人事檔案信息管理來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持，讓這些信息的處理效率更高，不僅減輕了工作人員的任務負擔，還讓很多數(shù)據(jù)整理收集的步驟得到簡化。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值開發(fā)空間還有很大，技術(shù)也應該根據(jù)實際需求不斷對技術(shù)作用進行擴展。

1.2 人事檔案信息化

就人事檔案信息來說，其包含的內(nèi)容主要是通過文字、圖片等形式對人們的活動進行信息記錄。同時，這些記錄展示了人們的社會經(jīng)歷以及相關(guān)德才特點，在人力資源開發(fā)過程中屬于較為關(guān)鍵的信息，具備集合性、動態(tài)性以及真實性等特征。將人事檔案管理工作進行信息化，主要是通過現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進行收集、整理、存檔，讓整項工作的信息化、集約化特征更強，統(tǒng)一的管理與規(guī)劃，也讓人事檔案的管理水平更高。

2 高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運用問題

2.1 信息化意識匱乏

信息化意識的缺乏，最為直接的后果就是高校的人事檔案管理工作的落實過程步驟繁雜、任務量大，導致檔案管理人員需要付出大量的時間與精力保證工作的落實效果達到規(guī)定標準。同時，如果意識層面出現(xiàn)不足或是偏差等問題，那么信息設備的建設水平也會受到較大的影響，無法發(fā)揮出較為強大的支持作用。同時，檔案管理形式的單一，還會導致很多人事檔案信息無法得到良好的收集與管理，而人事檔案主體，也無法在需要的時刻隨時隨地的對自己的檔案資料進行調(diào)取，對于檔案整理者與人事檔案信息產(chǎn)生者來說都非常不便利，因此信息意識必須得到相關(guān)高校人事檔案管理者的重視，并保證工作可以落實的更加高效。

2.2 基礎設施需要改善

對應用開發(fā)的重要性進行忽視，高校人事檔案的管理工作落實水平會受到較大的影響，同時，因為觀念較為淡薄，在人事檔案管理工作中還出現(xiàn)較為明顯的服務意識差問題，導致人事檔案工作落實中出現(xiàn)較多障礙，導致工作落實的效率停滯不前。再有，還可能牽扯出資金投入力度不足問題，這會導致硬件設備與軟件的價值開發(fā)不夠透徹，如硬件設備水平跟不上、軟件開發(fā)滯后等問題的出現(xiàn)。讓檔案信息的收集、整理工作落實效果差，硬件設備也會出現(xiàn)較為明顯的老化問題。管理人員素質(zhì)不夠高，也是以上問題的出現(xiàn)的重要原因之一，管理意識滯后、管理制度不夠科學等都會導致人事檔案管理工作的信息化進程受到影響。

2.3 標準化、規(guī)范化的管理體系缺失

很多高校在人事檔案的管理工作中會存在管理體系匱乏的情況。尤其是統(tǒng)一的技術(shù)語言缺失，會導致人事檔案的應用效率無法提升到最大。這不僅影響人事檔案應用效率的擴展。還會阻礙信息共享。導致人事檔案信息背后的價值無法全面開發(fā)。尤其對于人事檔案的主體人來說，會導致人事變動。或遷移操作的效率受到影響。

3 高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運用策略

3.1 提升大數(shù)據(jù)意識

檔案信息化管理工作主要職能是對校園內(nèi)的教育者、職工、學生等人社會閱歷和才能成果進行信息記錄，這些信息構(gòu)成復雜、信息量大。因此，在人才管理工作落實中，給檔案整理人員提出了非常高的要求，檔案工作人員不僅要依靠信息技術(shù)對這些龐大的數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析、存檔，還要保證這些數(shù)據(jù)背后的價值得到開發(fā)。因此，高校人事檔案管理人員必須要有強大的數(shù)據(jù)意識，依靠信息化管理工作運行模式并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)讓這些信息得到更加高效的管理。同時還可以在應用過程中，及時通過數(shù)據(jù)整合分析，滿足檔案管理人員以及人事檔案主體人員的相關(guān)需要。但這些工作的落實都必須建立在擁有大數(shù)據(jù)意識的基礎上，所以，高校管理工作人員必須及時在檔案信息設備上進行大數(shù)據(jù)相關(guān)軟件、系統(tǒng)的安裝，并對操作方法進行普及，讓校園內(nèi)的工作人員可以及時根據(jù)自己的需求進行操作。

3.2 建立健全大數(shù)據(jù)管理體系

大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理整合功能非常強大，同時通過技術(shù)革新與升級，還可以對各種不兼容的數(shù)據(jù)格式進行統(tǒng)一管理，極大地方便了人事檔案管理人員的工作。因此，在高校人事檔案管理工作中，進行大數(shù)據(jù)管理平臺的建設，能夠保障檔案信息管理設備的功能與價值被全面開發(fā)出來。當然這也需要硬件設備的支持，技術(shù)人員要及時對硬件設施進行維護與更新，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的人事檔案管理與適應需要。與此同時，高校要配合相關(guān)人事檔案管理工作進行信息管理體系建設。保證這些信息能夠被科學管理與應用，保障信息的安全。同時，及時對信息進行分類管理，提升高校人力資源的建設水平，促進高校獲得科研以及學科建設工作成果。

3.3 提升大數(shù)據(jù)信息開發(fā)力度

大數(shù)據(jù)平臺得到有效建設后，高校的管理工作人員要讓人事檔案信息的開發(fā)工作緊隨其后，保障人力資源數(shù)據(jù)可以得到高水平分析，幫助高校對師資隊伍、基層職工基礎情況年齡、工齡、榮譽等信息進行全面掌握，如此，才能保障高校內(nèi)部的人力資源工作得到全面落實并被高效優(yōu)化。這對于高校其他工作的開展，同樣有非常強大的助力作用，例如課程設置、人才培養(yǎng)等工作，因為得到了相關(guān)人事檔案數(shù)據(jù)的指導，能夠保障高效人事變動工作的決策更加科學、正確。

隨著科學技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值也被得到了高水平開發(fā)。因此，雖然當前的高校人事檔案信息化管理工作還處于摸索階段，但是相關(guān)工作人員必須結(jié)合信息方式對大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)優(yōu)勢進行全面開發(fā)，讓高校人事檔案信息化管理體系得到優(yōu)化升級。幫助高校建設的步伐更加迅速、穩(wěn)固。

4 結(jié)語

高校人事檔案的信息化管理工作落實層面，雖然已經(jīng)讓此項工作的任務負擔、步驟流程得到了縮減，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，證明此項工作的技術(shù)開發(fā)空間還有待提高，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)在人事檔案信息背后的價值開發(fā)，需要得到技術(shù)與管理人員的重視，及時在實際應用的過程中總結(jié)經(jīng)驗，保證技術(shù)的作用可以全面發(fā)揮，讓信息整理工作的開展水平更高。

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