交通科技檔案信息的利用和效益評估研究

張盼

摘 要：隨著我國交通基礎設施建設力度的加大，形成的交通科技檔案也越來越多。只有對交通科技檔案進行有效的應用，才能夠將交通科技檔案信息的價值和效益體現出來。基于此，本文重點針對交通科技檔案信息的利用和效益評估進行了詳細的分析，以供參考。

關鍵詞：交通科技檔案;信息;利用;效益評估

在交通建設的過程中，對交通部門在交通規劃、勘察、設計、施工等活動進行詳細記錄，就會形成相應的科技文件材料。對這些文件資料進行整理、立卷、歸檔，并在后期不斷的補充、更改、增補，就形成了交通科技檔案。將交通科技檔案錄入到計算機檔案管理系統中，并進行分類索引的編制，井然有序的貯存，就是交通科技檔案信息的現代化管理與應用。

1 交通科技檔案信息的管理和利用流程

交通科技檔案的管理工作，主要涉及以下幾方面。第一交通科技檔案的收集，指的是交通檔案工作部門與其他相關部門取得聯系，要求對其承擔的項目建設工程中所產生的具有一定價值的文件材料進行收集，任何工程項目從開工到結束，都經歷從項目前期調研、工程建設可行性研究、工程設計、施工圖紙設計、施工以及竣工驗收、試運行等。根據項目進展階段不同，隨之產生同一項目的招投標、咨詢、工可、設計、施工圖、監理、后期服務、檢測資料等各個階段的檔案資料也各異，所以要求檔案人員根據各階段不同特點，全面或較全面反映項目全過程，具體對相關重要資料文件的進行有效搜集，并做到及時準確。第二交通科技檔案的整理，指的是根據檔案的形成規律，科學的對檔案進行分類、進而保證交通科技檔案信息的完整性與系統性。第三交通科技檔案的鑒定，指的是按照一定的方法對資料的保存價值進行評估，動態分析，然后去除不具有保存價值的材料、保留有價值的材料，并明確材料的保存時間。一般情況下，檔案的鑒定工作具有一定的專業性，為了保證交通科技檔案信息的完整性與準確性，需要專業的技術人員完成。第四交通科技檔案的保存，指的是通過各種措施保證檔案信息的完整性與安全性。第五交通科技檔案的統計，指的是對檔案中的各項統計指標進行提取、分析，進而對檔案的所處狀態有一個合理的把握，并以此為基礎進行檔案的有效管理。第六交通科技檔案的利用，指的是根據工作人員以及相關部門的使用需求，通過有效的檢索工具，進行相關檔案內容的調取與應用，進而提升相關部門的管理水平、生產水平以及科研水平等[1]。

2 交通科技檔案信息的管理與利用中的常見問題

2.1 交通科技檔案的收集工作比較片面

在傳統的交通科技檔案收集工作中，工作人員只注重檔案憑證文件的收集，而沒有意識到相關技術文件的歸檔重要性，或者因為各種各樣的原因，拒絕技術文件的歸檔。但是技術文件才是交通科技檔案最具價值的文件之一。這樣，不僅影響了交通科技檔案的收集工作質量，也嚴重影響了交通科技檔案資源的利用價值。

2.2 交通科技檔案的分類工作不完善

檔案檢索目錄體系的建立質量，直接影響著交通科技檔案檢索查詢體系的查詢效率，直接影響著交通科技檔案信息的利用有效性。如果以專業為標準，可以將交通科技檔案分按以下類目來劃分：公路、橋梁、航道、港口、樞紐、軌道交通、智能規劃、檢測等，如果專業出現分類不合理問題，那么檔案的檢索和利用也會受到影響。

3 提升交通科技檔案信息管理與利用效益的對策

3.1 完善交通科技檔案信息的管理機制

完善交通科技檔案信息的管理機制。通過標準化的流程和方法來進行檔案信息的收集、整理以及編目，可以有效提升交通科技檔案信息的利用效益。需要注意的是，在進行資料歸檔的時候，要嚴格按照相關工作要求、遵循“歸檔文件原始性”的原則進行科技檔案資料的歸檔，只有確保科技檔案的原始性，才能夠充分發揮交通科技檔案資料的法律效益。而如果工作人員為了各種原因，只保存了某些資料的復印件，其法律效應是有瑕疵的，權責不明確。[2]

3.2 提升交通科技檔案信息的系統性與完整性

首先，從起始工作開始，根據不同檔案的歸類范圍、結合相關項目的實際情況，與項目的相關負責人一起進行歸檔文件清單的制作，進行所有文件的整理。通過歸檔文件清單，讓檔案管理人員和技術人員更好的了解檔案信息內容，提升檔案信息的完整性與系統性。其次，完善現有的檔案管理方法，提升檔案信息歸檔與管理等工作的規范性與標準性。

3.3 提升交通科技檔案信息的利用能力

無論是交通科技項目的施工過程，組織環境等都非常復雜，且存在著很多不確定因素和各種風險，只有提升交通科技檔案信息的利用能力，才能夠做出科學合理的決策，幫助交通科技項目規避各種風險，保證項目的經濟效益。首先，要加強用戶需求的了解，并以此為基礎對交通科技檔案進行二次整理，提煉信息，提升檔案信息的綜合性與有序性。只有這樣，才能夠相關用戶利用檔案信息提供方便。其次，站在全局角度進行交通科技檔案信息的管理，確保這些檔案信息可以將相關項目的生產經營狀況進行如實的反饋。

3.4 創新交通科技檔案信息的管理方法

首先，要成立專門的科技檔案室，配置相當數量的檔案管理人員，完善檔案室的檔案工作管理制度。其次，加大檔案管理人員的引進力度，對現有的在職人員進行系統的培訓。同時引進“分級管理，統一領導”的管理制度，促進交通科技檔案管理的標準化、科學化發展。最后，加強信息技術與交通科技檔案管理工作的融合，通過在線服務實現檔案信息的共享。需要注意的是，在實現檔案信息共享的同時，還要做好檔案信息的安全涉密工作，防止檔案信息出現被盜、遺失或者惡意篡改等現象[3]。

4 交通科技檔案信息的效益評估

隨著交通基礎建設力度的進一步加大，交通科技檔案的利用范圍與利用價值越來越大，檔案管理人員面臨的工作壓力越來越大。在這種情況下，現代化的檔案管理手段可以實現交通科技檔案信息的與時俱進。

交通科技檔案信息，其本質是一種重要的交通科技信息資源。在對交通科技檔案信息進行利用的過程，實則就是促進交通科技成果價值得以實現的過程。先進的檔案管理可以有效降低交通科技檔案的成本，提升交通科技檔案管理工作的有序性、規范性以及高效性。而這正是進一步實現交通科技成果價值的基礎。

交通科技檔案與當地的經濟建設、科學技術等有著直接的聯系。加強交通科技檔案的管理與利用，可以將交通科技檔案信息的利用價值發揮到極致，促進與之相關的科學技術的發展，提升當地的經濟建設水平。

5 結語

綜上所述，在設計的交通科技檔案信息管理與利用中，還有很多問題有待解決。要想有效解決這些問題，提升交通科技檔案信息的管理與利用效益，就必須要完善交通科技檔案信息的管理機制、提升交通科技檔案信息的系統性與完整性、提升交通科技檔案信息的利用能力、創新交通科技檔案信息的管理方法。

參考文獻

[1]吳珊，王敏.交通勘察設計階段科技檔案管理工作淺析[J].卷宗，2019，（25）：55.

[2]吳麗麗.農村公路交通建設中科技檔案的應用探究[J].青春歲月，2018，（23）：480.

[3]周祖才.交通科技項目檔案信息化管理研究[J].無線互聯科技，2017，（1）：117-119.