如何做好檔案編研工作

王海芳　王清濤

摘 ?要：檔案編研工作是檔案開(kāi)發(fā)利用的重要方式。隨著社會(huì)的發(fā)展，很多工作的運(yùn)行管理模式得到了提升，檔案編研工作也隨著這樣的改革而變化，在這個(gè)新時(shí)代背景下，檔案編研工作也需要進(jìn)行一些創(chuàng)新的改變，根據(jù)這幾年的檔案編研工作情況來(lái)看，總體還是比較穩(wěn)定的，處于一種良好的趨勢(shì)，但是在很多細(xì)節(jié)方面還是需要進(jìn)行改善，對(duì)于一些工作人員的專業(yè)性要加強(qiáng)，同時(shí)要激發(fā)工作人員對(duì)待檔案資料收集的積極性，這些都需要在今后的管理過(guò)程中要去解決的，那么想要改善這些問(wèn)題，就需要了解清楚檔案編研工作的意義。因此，加強(qiáng)工作人員的專業(yè)度，以及提高他們的工作效率是非常有必要的，只有這樣才能讓檔案編研工作得到提升，為社會(huì)做出更大的幫助，給需求者提供最有價(jià)值的信息。

關(guān)鍵詞：檔案;編研究;工作

隨著社會(huì)發(fā)展，檔案在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用越來(lái)越明顯，社會(huì)檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。每個(gè)人在生活中都會(huì)接觸到檔案，如工作或個(gè)人需要查看一些資料以及以往的記錄，這些都是所謂的檔案，檔案其實(shí)就在工作和生活中形成的有價(jià)值的信息，是各種文字或者數(shù)據(jù)的記錄，并通過(guò)專業(yè)的收集整理保存起來(lái)的文字、圖表、聲像等不同形式載體的資料。而檔案編研就是更進(jìn)一步的對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行編寫，形成系統(tǒng)化的參考資料。隨著這幾年社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)條件越來(lái)越成熟穩(wěn)定了，很多企業(yè)以及政府等相關(guān)單位開(kāi)始對(duì)檔案編研工作的要求越來(lái)越高，所以在這個(gè)新時(shí)代下，檔案編研工作是具有一定的挑戰(zhàn)性的，因此需要加強(qiáng)檔案編研工作的效率，一方面是為了讓資料可以更全面的記錄在冊(cè)，另一方面是為便于人們?cè)谥蟛樵儥n案時(shí)可以有效減少篩查時(shí)間，提高檔案的利用效率，讓檔案編研價(jià)值作用可以得到更好的發(fā)揮。

一、檔案編研工作的主要特征和意義

檔案編研是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，方式和內(nèi)容是多元化的，在我們國(guó)家，檔案的編研工作基本上都是由管理部門進(jìn)行管理統(tǒng)籌的，是檔案管理部門的職責(zé)，我們?cè)谶M(jìn)行檔案編研的過(guò)程中一定要注意它的保密性，不可以隨便對(duì)外宣傳其中的內(nèi)容，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)如今很多檔案都已經(jīng)公開(kāi)，開(kāi)始進(jìn)行公開(kāi)化的展覽，在很多博物館或者是展覽館，我們都可以看到一些以前看不到的信息資料，因此，對(duì)于現(xiàn)在的工作人員而言，應(yīng)該更加注重檔案的真實(shí)有效性，以及加強(qiáng)自己的專業(yè)素養(yǎng)，確保在進(jìn)行檔案編研的過(guò)程中，這些資料是有依據(jù)來(lái)源的，這種公開(kāi)化信息對(duì)于人們而言有著很大的好處，其中一點(diǎn)就是可以更好的推進(jìn)我們國(guó)家的文化發(fā)展，結(jié)合這些檔案內(nèi)容可以將文化教育事業(yè)推向新的高潮。在日常的檔案編研工作中，我們可以把整理出來(lái)的檔案信息直接展示給有需求的人，另外還可以結(jié)合別人的檔案內(nèi)容，選擇一些對(duì)自己有用的檔案進(jìn)行編研，可以大大節(jié)省自己尋找資料的時(shí)間，從而加強(qiáng)檔案的時(shí)效性，同時(shí)還可以更準(zhǔn)確的將所需內(nèi)容推送給需求者，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用。

二、如何正確開(kāi)展檔案編研工作

在檔案編研工作中，從一開(kāi)始的信息采集到后面的歸納總結(jié)，每個(gè)過(guò)程都不能被忽略的。想要更好的開(kāi)展檔案編研的工作，做好基礎(chǔ)性工作是必要環(huán)節(jié)，收集資料的過(guò)程中就需要工作人員做到仔細(xì)謹(jǐn)慎的態(tài)度，這樣才能確保檔案的準(zhǔn)確率。另外，當(dāng)我們找到資料后，我們還需要對(duì)這些資料進(jìn)行審核，分析其中的材料內(nèi)容，選擇有效的材料來(lái)進(jìn)行檔案編研。因?yàn)椴牧系暮脡闹苯記Q定了檔案編研工作的質(zhì)量，只有全方面去考慮一些材料的準(zhǔn)確性以及可靠性，才能保證檔案編研工作可以順利的開(kāi)展下去，在收集資料的過(guò)程中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)一些沒(méi)有意義的資料時(shí)，應(yīng)該在第一時(shí)間進(jìn)行舍棄，因此，具有豐富的有效的資料和內(nèi)容，才能確保整個(gè)檔案編研的質(zhì)量。除此之外，在我們對(duì)檔案進(jìn)行編研的過(guò)程中，工作人員的專業(yè)性也是非常重要的，如果工作人員的專業(yè)性不夠，那么會(huì)直接影響檔案編研的效果，在開(kāi)展這項(xiàng)工作中，相關(guān)工作人員其實(shí)可以通過(guò)結(jié)合一些有效的檔案內(nèi)容進(jìn)行摘抄和調(diào)整，另外，還可以通過(guò)成功的編研案例進(jìn)行分析，選擇適合自己的內(nèi)容進(jìn)行記錄，這種方法可以有效的提高檔案編研能力。

當(dāng)開(kāi)始進(jìn)行編研工作時(shí)，選擇的題材是也相當(dāng)重要的，很多編研在一開(kāi)始接觸的時(shí)候，可能不太能夠選擇自己適合的內(nèi)容，但是這個(gè)并不是主要的問(wèn)題，在今后的工作中，會(huì)隨著經(jīng)驗(yàn)的提升而提升，對(duì)于編研工作者而言，選題就是檔案編研工作的核心，這個(gè)直接關(guān)系到后期的成果，決定他們的工作能力的一個(gè)過(guò)程。在檔案編研的過(guò)程中，需要工作人員時(shí)時(shí)刻刻牢記題材的核心部分，需要根據(jù)核心內(nèi)容進(jìn)行編輯，不僅需要和現(xiàn)實(shí)發(fā)生的事情相符合，還需要考慮到檔案編研成果的長(zhǎng)期利用價(jià)值，是不是可以在未來(lái)很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。以往編研工作人員在選題的時(shí)候會(huì)按照各種收藏材料里面的資料來(lái)命名，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，大家的需求都得到來(lái)了改變，現(xiàn)在大家更偏向于實(shí)際內(nèi)容多一點(diǎn)，在進(jìn)行選題的時(shí)候，可以通過(guò)過(guò)去的資料內(nèi)容再結(jié)合當(dāng)下發(fā)生的一些新聞熱點(diǎn)來(lái)進(jìn)行編研，這樣可以很好的滿足社會(huì)需求，至少大家對(duì)于這樣的檔案不會(huì)產(chǎn)生抵觸心理。最后在確定題材的時(shí)候也要把需求者考慮在內(nèi)，檔案編研的目的就是為了被更多的人認(rèn)可，所以題材也必須是一些需求者想關(guān)心的內(nèi)容，從而提升檔案編研的價(jià)值，所以說(shuō)，檔案的價(jià)值和編研成果是成正比的。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案編研工作對(duì)于新時(shí)代檔案工作和社會(huì)各項(xiàng)工作發(fā)展都具有重要參考價(jià)值。隨著社會(huì)對(duì)檔案編研的質(zhì)量要求越來(lái)越高，檔案編研工作也要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展和利用者的需求，突出專業(yè)性、規(guī)范性，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，選取有價(jià)值的檔案進(jìn)行編輯。同時(shí)，要提高編研人員專業(yè)水平，熟悉檔案工作，具有一定的文字功底和邏輯思維判斷能力，不斷提升編研水平和編研質(zhì)量。只有這樣檔案編研成果內(nèi)容才能更加豐富，才能編研出更多檔案精品，更好地服務(wù)于檔案管理工作，服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，滿足人們對(duì)檔案信息資源的需求。

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