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中小型企業財務內部控制研究

2020-05-25 10:47:55王萌
大眾科學·下旬 2020年3期
關鍵詞:預算編制財務財務管理

王萌

摘 要:我國企業建設最近幾年隨著我國經濟建設的快速發展而發展迅速。在當前全球經濟一體化和供給側改革的大趨勢下,各企業所面臨的市場競爭也是越發復雜而激烈,特別是對于中小型企業來說,市場中各種風險因素使得它們在資金、管理、技術等方面的不足被更加放大,很多企業都存在著抗風險能力不足以及效益下滑,資金周轉緊張的情況,甚至因此而瀕臨破產倒閉。在這種情況下,如何不斷優化和完善財務內控管理,提高企業風險防控能力,成為當前中小型企業亟待解決的問題。

關鍵詞:中小型企業;財務內部控制

引言

我國經濟的快速發展,人民生活水平的提高,使得我國市場經濟建設一片繁榮景象,很多中小型企業猶如雨后春筍,應運而生。中小型企業財務內部控制直接影響著企業發展,因此,這就需要企業妥善的解決財務問題,通過完善、科學的財務控制來規避風險,為企業的發展贏得機遇。但根據目前企業中的財務控制來看,存在著很多問題,阻礙了中小型企業財務內部控制工作的展開。

1中小型企業完善財務內部控制的作用

1.有助于提高企業財務信息的真實,性、準確性和全面性,各項財務數據是反映企業經濟效益和經營狀況的直接信息,是企業管理者經營決策的基本依據。特別是對于一些本小利微的中小型企業來說,其重要性不言而喻。加強財務內控管理主要是通過規范財務操作,核實財務信息等措施及時發現財務管理中存在的問題和漏洞,及時糾正財務信息失真,保證財務信息的真實性,從而為高層決策提供依據。2.有助于提高企業的經濟效益,財務內部控制不僅有利于財務管理行為,也有助于其他各項經營管理工作的有序開展和實施,全面提升企業管理效率。財務內控管理可使企業各部門在明確的財務指標控制下,使采購、設計、生產、銷售等環節,全面圍繞投入與產出效益進行運作,更加注重成本節約與效率提升,從而促進企業經濟效益的提高。

2完善中小型企業財務內部控制的對策

2.1加強組織架構方面的風險管控,完善公司治理結構和內部結構

對于內部機構,我們更應著力關注內部機構設置的合理性和運行的高效性。在制定組織架構時應考慮以下幾點:第一、應當考慮中小型企業經營業務的特點、性質及企業的規模,選擇適當的管理方式。第二、制定、明確各職能部門的職責權限、工作運行流程,將其書面化,并使相關人員熟知。在制定各部門、各人員工作權限時,要防止關鍵職能的缺失或職能交叉的現象,執行不相容職務的分離。第三、關鍵崗位的員工是否有足夠能力去履行職責,是否建立關鍵崗位員工輪換制度。第四、在設置組織機構的過程中,不能忽視部門之間橫向溝通的重要性。要防止中小型企業內部各部門之間信息溝通不暢,員工無法獲得履行職能所需的信息。

2.2加強財務風險管理

中小型企業若想要在競爭激烈的市場環境中贏得發展機遇,就必須重視財務內部控制工作,降低財務風險,為企業發展贏得機遇。但就目前的實際狀況來說,財務內部控制工作的開展具有一定難度,主要因當前全球經濟一體化進程的推進和復雜的外部環境,導致中小型企業面臨的風險因素復雜多樣。對此,中小型企業必須要加強財務內部控制管理制度,通過科學有效的財務風險和監控體系來規避財務風險。因此,這就需要中小型企業在制定財務內部控制時,首先對中小型企業的發展有著清晰的規劃,并對企業發展規劃進行財務風險分析,發現未來發展中的問題,提前制定應對策略和完善方案。除此之外,中小型企業還可以根據自身的發展狀況和發展目標制定可承受的金融行為計劃,避免企業因負債過多而無償還能力,從而有效的提高企業財務安全性。

2.3重視內部審計控制

內部審計旨在實現各部門的經營目標、提升中小型企業的整體盈利能力,也是財務內部控制的重要手段。而在財務信息化背景下,內部審計的對象和內容與以往有所不同,給工作的開展帶來了不小的難度。首先,為了適應當前財務管理工作模式,企業必須在各部門培養專門的審計人才,既要掌握扎實的財務管理知識,也應當具備熟練的信息技術操作能力。在開展工作時,能夠借助財務軟件來分析各部門和公司整體在經營過程中存在的問題,從而促進企業戰略目標的實現。其次,考慮到國內企業信息化建設進展緩慢,中小型企業內部審計難以應付當下工作的問題。也可以邀請其它組織、機構的專家來緩解壓力,以更高質量的內部審計來提升企業財務內部控制水平。最后,中小型企業內部審計人員還需要思考財務軟件和信息系統的可靠性,通過參與系統構建可行性方案設計深入了解信息系統的功能和準確程度。同時,內部審計人員還應當關注日常軟件使用是否合乎規范,確保企業經營性活動合法合規。

2.4加強人員素質建設

針對中小型企業對高端人才吸引力不足,優秀人才匱乏的現狀,一方面應盡量提高人才待遇,通過股權激勵、業績提成、年終分紅等方式激勵吸引人才。另一方面,應加強對現有人員的教育培訓,聘請專門培訓機構和專業人員,對企業員工定期進行業務培訓。使財務人員掌握會計準則,熟悉相關行業的會計處理的條款措施,在業務往來中不斷提高會計實操水平和風險防控能力。同時還要加強對財務人員職業道德的教育,自覺遵守會計職業道德規范,杜絕違規操作,遠離職務犯罪。

2.5推行全面預算管理制度

推行全面預算管理制度,使企業預算編制制度化、規范化。預算編制時,應從企業戰略出發,分解到預算期,確定每個預算期應完成的經營目標,將經營目標層層分解落實到部門和人頭,業務預算編制完后,根據業務預算,由財務部門確定現金預算,確保預算編制的合理性。在全面預算制度的前提下不斷完善預算編制程序、方法等,結合往期的企業財務運行情況,提高預算編制的科學性。

結語

中小型企業是我國市場經濟不斷發展完善的有力補充,對于優化經濟結構,促進國民經濟發展具有十分重要的推動作用。在復雜多變的市場經濟形勢下,中小型企業必須充分認識到自身在財務管理中存在的弊端和不足,不斷強化財務內控管理,以確保企業財務管理安全高效運行,為企業生存發展提供保障。

參考文獻

[1]張宗敏.關于中小企業財務內控管理制度的建立與完善的探討[J].財會學習,2018(31).

[2]孫虹.中小企業財務管理內控建設探討[J].現代經濟信息,2018(17).

[3]吳毅.淺談信息化下財務風險的防范與控制[J].全國流通經濟,2019(19):59-60.

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