集約化打印技術(shù)應(yīng)用研究

摘 要 文章主要介紹了集約化及相關(guān)的打印共享方式，著重對(duì)云打印及漫游打印的應(yīng)用測(cè)試及其結(jié)果進(jìn)行了分析與研究，并對(duì)有形打印（紙質(zhì)打印）最終必將逐步過(guò)渡到集約化打印的趨勢(shì)進(jìn)行了分析論證。

關(guān)鍵詞 管控;集約化;共享打印;云打印;漫游打印

引言

隨著無(wú)紙化辦公技術(shù)的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)的文檔打印應(yīng)用范圍和頻率不斷萎縮，打印機(jī)的使用數(shù)量和頻率也不斷下降，可以預(yù)見(jiàn)不遠(yuǎn)的將來(lái)隨著無(wú)紙化辦公范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大，打印需求也必將進(jìn)一步降低，因此如何在確保必要的打印需求的前提下有效降低打印業(yè)務(wù)對(duì)打印設(shè)備的數(shù)量依賴也就不得不提上議事日程。基于此，本文嘗試用集約化理念來(lái)研究打印業(yè)務(wù)的管控方式，為打印業(yè)務(wù)的有效管控尋找經(jīng)濟(jì)可行的科學(xué)方案。

1 集約化打印技術(shù)解析

1.1 集約化與共享打印

（1）集約化解析

集約化是指在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，在同一經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)，通過(guò)經(jīng)營(yíng)要素質(zhì)量的提高、要素含量的增加、要素投入的集中以及要素組合方式的調(diào)整來(lái)增進(jìn)效益的經(jīng)營(yíng)方式。本意是指在最充分利用一切資源的基礎(chǔ)上，更集中合理地運(yùn)用現(xiàn)代管理與技術(shù)，充分發(fā)揮人力資源的積極效應(yīng)，以提高工作效益和效率的一種形式。其包含了質(zhì)量經(jīng)營(yíng)的特征、集團(tuán)規(guī)模經(jīng)營(yíng)的特征、效益效率經(jīng)營(yíng)的特征、高科技經(jīng)營(yíng)、電子化經(jīng)營(yíng)的特征和人才經(jīng)營(yíng)的特征等五個(gè)特征[1]。根據(jù)集約化的概念和特征我們不難發(fā)現(xiàn)，集約化理念可以廣泛運(yùn)用到社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域和層次之中，并為之提高效率，創(chuàng)造效益。因此利用集約化理念來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)打印業(yè)務(wù)的有效管控在理論上是可行的。

（2）打印業(yè)務(wù)的共享方式

打印共享是指在一定范圍內(nèi)共享使用指定打印機(jī)進(jìn)行打印業(yè)務(wù)的工作方式，能在一定程度上減少打印設(shè)備的配備，提高設(shè)備利用率，主要包括共享打印、網(wǎng)絡(luò)打印、漫游打印和云打印等方式。

共享打印：指將本地打印機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享給其他用戶，這樣其他用戶也可以使用打印機(jī)完成打印服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)打印：指的是打印機(jī)并不連接在需要打印的計(jì)算機(jī)上，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送給打印服務(wù)器，從而實(shí)現(xiàn)打印功能的一種工作方式，包括內(nèi)置（網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)）和外置（打印服務(wù)器）兩種方式。

漫游打印：是指打印者將打印任務(wù)直接發(fā)送到文印中心，或者打印管理服務(wù)器上，用戶可以在最近最便利的打印機(jī)上實(shí)現(xiàn)打印文稿的輸出。最簡(jiǎn)單的理解是打印任務(wù)是跟著用戶選擇的打印機(jī)位置而輸出紙張的。故也叫作跟隨打印或漫游打印。

云打印：云打印是指以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，整合打印服務(wù)商資源，構(gòu)建共享打印平臺(tái)，向全社會(huì)提供隨時(shí)隨地的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的打印服務(wù)。

從以上打印方式看出，雖然不同的打印共享方式適用的應(yīng)用范圍和場(chǎng)景不同，但在形式上都是通過(guò)打印機(jī)的共享來(lái)完成打印業(yè)務(wù)的，只是每種方式所使用的范圍和場(chǎng)景不同而已。共享打印適用于極小范圍內(nèi)且需配備專門(mén)的計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器來(lái)完成打印業(yè)務(wù)的共享;網(wǎng)絡(luò)打印需要專用的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或配備打印共享服務(wù)器的打印機(jī)來(lái)完成打印共享，最大的優(yōu)勢(shì)在于網(wǎng)內(nèi)共享打印設(shè)備，范圍可擴(kuò)大到同一網(wǎng)段內(nèi)的所有用戶，缺點(diǎn)也顯而易見(jiàn)——多用戶同時(shí)打印時(shí)因用戶數(shù)量和范圍的不確定性將導(dǎo)致無(wú)法確定排隊(duì)次序，也無(wú)法保證打印文檔的安全性和保密性;漫游打印是一種集中管理的新的打印模式，兼具了打印文檔的安全性和打印設(shè)備隨機(jī)選擇的機(jī)動(dòng)性優(yōu)勢(shì)，且應(yīng)用范圍和場(chǎng)景都進(jìn)一步擴(kuò)大;云打印兼具以上各種共享打印優(yōu)勢(shì)，但因打印內(nèi)容需上傳到云端服務(wù)器，因此對(duì)于具有保密性要求的文檔是不適合的，當(dāng)然在私有云上建立云打印業(yè)務(wù)還是可行的。

1.2 打印共享的集約化

鑒于各種打印共享方式的鮮明特點(diǎn)，在考慮本地打印業(yè)務(wù)的剛性需求和打印共享的集中式管理要求的前提下，利用集約化管理理念，通過(guò)對(duì)各區(qū)域打印機(jī)按一定方式進(jìn)行科學(xué)部署，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)打印業(yè)務(wù)的集約化管控。目前比較適合進(jìn)行集約化打印管控的打印共享方式主要有云打印和漫游打印兩種方式。

2 集約化打印應(yīng)用測(cè)試

2.1 測(cè)試方案與技術(shù)選擇

（1）測(cè)試方案制定

本著試用先行，分險(xiǎn)可控，評(píng)估定案的原則，我們確定應(yīng)用測(cè)試先在信息中心范圍內(nèi)進(jìn)行，并根據(jù)不同系統(tǒng)的要求選擇相應(yīng)合適的試用群體。

（2） 集約化打印技術(shù)方式選擇

鑒于釘釘辦公系統(tǒng)已在公司推廣普及，因此在市場(chǎng)上各種云打印方案中，我們首先選擇了最適合公司辦公環(huán)境的釘釘云打印進(jìn)行測(cè)試。此外我們還選擇了具備打印管控功能且擁有較高性價(jià)比的eMPrint打印管理系統(tǒng)及其內(nèi)嵌的漫游打印方式進(jìn)行相關(guān)測(cè)試，并分別對(duì)測(cè)試數(shù)據(jù)和結(jié)果進(jìn)行了分析和總結(jié)。

2.2 云打印技術(shù)應(yīng)用測(cè)試

（1）釘釘云打印技術(shù)

釘釘云打印是釘釘團(tuán)隊(duì)與惠普公司聯(lián)合推出的云打印業(yè)務(wù)，惠普特定機(jī)型通過(guò)與釘釘P1智能云打印盒捆綁后即可升級(jí)為云打印機(jī)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、省錢(qián)、安全的云打印方案。釘釘云打印的解決方案融合于釘釘軟件，并與釘釘上的工作流程實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫結(jié)合，因此可以直接進(jìn)行打印作業(yè)。安全性方面，釘釘云打印對(duì)文件進(jìn)行加密傳輸至云端服務(wù)器，并在打印時(shí)再設(shè)置了一道安全關(guān)卡，即只有本人在打印機(jī)旁掃碼后才能拿取文件，防止打印后忘記拿取文件而導(dǎo)致的重要信息的泄漏。其原理如圖1所示。

（2）試用數(shù)據(jù)分析

四月份我們開(kāi)始部署云打印測(cè)試機(jī)，經(jīng)過(guò)半年的試用，我們對(duì)應(yīng)用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，結(jié)果見(jiàn)下表：

由上表可以看出，云打印的統(tǒng)計(jì)管理功能較為簡(jiǎn)單，僅統(tǒng)計(jì)發(fā)生在該機(jī)上的打印業(yè)務(wù)，不提供發(fā)起打印任務(wù)終端的統(tǒng)計(jì)匯總功能（1#304由于員工有獨(dú)立打印機(jī)，少用云打印），不難看出，云打印作為一個(gè)新的工的作方式，除了能為我們提供工作便利和經(jīng)濟(jì)的打印方案外，其無(wú)法立馬改變我們自身的應(yīng)用習(xí)慣。因此相關(guān)應(yīng)用生態(tài)的培育還需要我們共同努力。

2.3 漫游打印技術(shù)應(yīng)用測(cè)試

（1）漫游打印技術(shù)實(shí)現(xiàn)

漫游打印是基于打印監(jiān)控管理系統(tǒng)的一個(gè)應(yīng)用模塊，區(qū)別于云打印方式的云端服務(wù)器，漫游打印服務(wù)在本地服務(wù)器上執(zhí)行，采用雙向授權(quán)認(rèn)證方式刷卡（工作卡）執(zhí)行打印業(yè)務(wù)，也就是說(shuō)持卡人需被管理員授權(quán)使用本部門(mén)或其他部門(mén)的某臺(tái)或某批配置了刷卡打印功能的打印機(jī)執(zhí)行漫游刷卡打印任務(wù)，類似于云打印，在被授權(quán)的任一臺(tái)刷卡打印機(jī)上都可以刷卡取件，不受部門(mén)和地域限制。其原理如圖2所示。

（2）試用數(shù)據(jù)分析

我們截取8.19-9.9的數(shù)據(jù)作為為統(tǒng)計(jì)周期，根據(jù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，受監(jiān)控打印機(jī)41臺(tái)，在常用（活躍）的20臺(tái)打印機(jī)中，打印業(yè)務(wù)量為3327頁(yè)，占總業(yè)務(wù)量（3653頁(yè)）的91%;按發(fā)生打印業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)：信息檔案室1880頁(yè)，為總量的51.46%;項(xiàng)目管控室982頁(yè)，為總量的26.88%;應(yīng)用支持室24頁(yè)，為總量的0.66%;運(yùn)維室182頁(yè)，為總量的4.98%;其他590頁(yè)，為總量的16.15%，其中信息檔案室與項(xiàng)目管控室的打印業(yè)務(wù)量占中心打印總量的78.34%。

從以上數(shù)據(jù)可以看出，集成了漫游打印的打印監(jiān)控管理系統(tǒng)與云打印相比，在對(duì)打印業(yè)務(wù)的管控上具有較為明顯的優(yōu)勢(shì)。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)云打印和漫游打印這兩個(gè)可以用于部署集約化打印的共享打印方式的測(cè)試和試用，我們得出這樣一個(gè)結(jié)論：打印共享作為一種新的工作方式，正在逐漸成為一種趨勢(shì)，并被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域。但必須明確的是，在打印業(yè)務(wù)量一定的情況下，打印耗材的消耗不會(huì)隨著共享打印方式的使用而明顯減少，但隨著打印共享的應(yīng)用會(huì)促使不必要的打印作業(yè)減少?gòu)亩勾蛴『牟牡挠昧拷档?打印共享方式在存量設(shè)備沒(méi)有報(bào)廢淘汰之前也顯示不出明顯的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，但隨著老舊設(shè)備的退出和打印共享應(yīng)用生態(tài)的建立，必將促使相應(yīng)設(shè)備的更新費(fèi)用節(jié)約而彰顯其經(jīng)濟(jì)性;在實(shí)體打印方式還有剛需要求的情況下，應(yīng)用于大型單位的各類打印共享方式也必將向集約化應(yīng)用方向整合。考慮到公共云平臺(tái)提供的云打印服務(wù)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)——數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在外部服務(wù)器的安全隱患以及為云打印提供支撐的互聯(lián)網(wǎng)可能的中斷而造成的打印服務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)，可以預(yù)見(jiàn)的是只有建立在私有云平臺(tái)上的云打印服務(wù)才會(huì)有更大的發(fā)展空間，否則云打印很難得到大范圍推廣，而兼具漫游打印功能的打印管理系統(tǒng)將會(huì)成為集約化打印管理的主要平臺(tái)而被廣泛應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1] 張旭梅，王興山，邱晗光.集團(tuán)企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)管理[M].重慶：重慶大學(xué)出版社，2013：66-70.

作者簡(jiǎn)介

陳小勇（1972-），男，廣東高州人;畢業(yè)院校：廣東省建材學(xué)校，專業(yè)：水泥工藝，學(xué)歷：本科，現(xiàn)就職單位：中國(guó)石化集團(tuán)茂名石油化工有限公司信息中心，研究方向：計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)。