大數據與人工智能對高校財務管理的影響

劉德志 邵麗華 于躍

[摘 要]在大數據背景下，隨著機器智能、智能型計算機的應用，逐漸改變傳統社會的工作與生活方式，給人類和社會帶來巨大進步與改變。大數據與人工智能在時代背景下，被廣泛應用到高校財務管理工作中，有利于促進傳統高校財務管理模式的創新與改革，最大程度地通過大數據和人工智能促進高校財務管理工作效率的提高。

[關鍵詞]大數據;人工智能;高校財務管理;創新

1 高校財務管理工作存在的問題

第一，在傳統高校財務管理方式影響下，高校財務管理工作中，相關支出往往和預算相偏離，并且，在實際執行過程中，依然沿用傳統高校財務管理方式和理念，而且缺乏相應的執行監督機制，各部門也未通過大數據技術和人工智能來與高校財務管理工作信息進行互通，在預算考核和監督問責制度方面也不夠健全，最終導致高校在財務管理工作中，很難更好地通過預算考核與預算編制來分析財務管理中存在的問題和不足，以及利用大數據和人工智能來對相關信息進行整合，進而使高校的預算資金難以得到有效利用，導致預算編制和執行出現較大的偏差。

第二，在新時代背景下，高校財務管理工作需要對教學管理相關經費進行管理和預算，并通過一系列的信息審核工作來促進高校財務管理工作效率的提高，在此過程中，需要各部門之間相應的信息共享和互通，但現階段高校財務管理工作在信息共享和相關資產核對等信息共享工作方面存在問題，未積極結合大數據技術和人工智能來構建一體化財務信息共享平臺，在有效管理過程中，缺乏對相關部門實際問題的深入考核與分析，最終導致高校財務管理工作不能及時和有效地接收教育教學、人力資源管理等方面的信息，影響財務管理工作效率的提高。

第三，高校財務管理工作人員利用大數據技術分析財務問題的能力還有待提升，以及在人工智能使用方面還存在不足，未意識到大數據與人工智能對高校財務管理工作創新的意義，相關信息技術和信息化素養能力還有待提升，缺乏利用大數據和人工智能對高校財務管理工作進行創新，不利于更好促進高校財務管理工作與時俱進的發展。

2 大數據與人工智能對高校財務管理的影響

2.1 有利于提供更加全面的信息

有利于通過大數據和人工智能為高校財務管理工作提供更加全面的管理信息與財務信息。在傳統高校財務管理數據，主要是在一系列學校經濟活動事后所反映出來的，并且學校在教育教學和管理過程中，需要采用制定會計報表的方式，對業務活動結束后的相關款項支付進行定期統計，最后將一系列的數據交由財務管理工作人員，在這一過程中，使得整個財務管理數據過于局限，不利于更好促進學校預測未來時間內學校資金使用情況，也不利于更好地對風險進行防范和預算收支進行分析。而在應用大數據與人工智能的過程中，學校可以利用大數據信息處理技術和人工智能，對學校整體財務管理工作和相關數據情況進行分析，有效預測學校未來收支計劃和經費收支情況，更好地幫助高校規避財務風險，令財務管理信息更加及時和全面。

2.2 有助于提升內部風險防控質量

在新時代背景下，隨著高校辦學規模的不斷擴大，使得高校經費使用范圍也變得越來越廣，進而很難避免高校內部風險問題的發生。所以，高校在使用大數據與人工智能時，可以通過大數據技術和人工智能來健全預算約束機制和財務風險防控機制，及時有效地對風險問題和內部控制問題進行分析，并且結合大數據與人工智能的技術優勢，對高校教育教學和財務流程、合并統計信息等進行全面監控，并定期對相關業務和信息數據進行判定與整合，有效幫助高校財務管理工作識別風險，進而更好地對相關財務重點與風險點進行防控，最大化地提高財務管理內部風險防控效率。

2.3 有益于提高財務管理工作效率

利用大數據技術和人工智能，有益于提高財務管理工作效率，實現傳統財務管理方式的創新與變革，直接由電子發票替換傳統會計紙質支付形式。另一方面，高校財務管理工作中，也可以利用人工智能和大數據技術與高校各個業務活動部門產生密切聯系，形成一體化集成軟件系統自動化處理的工作方式，對財務管理工作預算和活動情況進行全面監控與分析，同時，人工智能系統也可取代報賬程序和相關信息交換方式，大大節省高校財務管理工作時間，防止相關人力資源的浪費，讓信息的關聯度效率更高，進一步促進高校財務管理工作質量的提高。與此同時，高校財務管理工作也可以通過人工智能和大數據技術，為高校的相關決策提供數據信息支持，更好發揮出高校財務管理工作的作用和有效性。同時，高校財務管理工作中，運用人工智能，可以實現財務管理過程的描述、診斷、分析和驗證等，令高校財務管理工作更加與時俱進和開拓創新，提高財務數據信息的實際價值。

3 大數據與人工智能時代下高校財務管理工作策略

3.1 積極培養財務管理復合型人才

一方面，高校要加強對財務管理相關人員信息智能建設技術、大數據分析技術等進行培養，全面提高高校財務管理工作人員的信息化素養和信息技術使用能力。另一方面，在培養財務管理復合型人才的過程中，高校還要（下轉P198）加強對相關財務管理工作人員大數據與人工智能整合技術的培養，促進財務管理工作人員信息處理能力的提高，還要積極對高校財務管理工作人員創新性思維的培養，讓其更好融入大數據與人工智能時代下的財務管理工作中。

3.2 構建一體化財務信息共享平臺

在大數據和人工智能時代下，高校財務管理工作的創新，需要充分發揮出大數據與人工智能的工作優勢，積極構建一體化財務信息共享平臺，利用大數據技術，將各個部門之間的信息進行融合，并實現各部門通過財務信息共享平臺來進行相關資金利用情況等消息的互通，讓高校財務管理工作的信息處理更加及時和全面。與此同時，在構建一體化財務信息共享平臺過程中，高校可以利用大數據技術和云計算技術，對學校各部門的財務信息和資金使用情況進行全面分析，加強與教務、科研和學生管理等部門的積極溝通，提高各部門參與到一體化財務信息共享平臺中的意識和積極性，進而更多地為高校財務管理工作提供數據和信息。使高校財務管理工作在財務信息共享平臺下，實現一體化軟件和各種系統集成全過程的自動化財務管理工作方式，最大化地提高利用大數據技術和人工智能的高校財務管理工作效率。

3.3 財務管理人員要創新工作方式

在新時代背景下，人工智能系統與大數據技術息息相關，兩者之間在財務管理工作中具有重要的意義和價值，高校財務管理人員要積極對工作方式進行創新，積極學習大數據技術和人工智能的財務管理技術，不斷提高自身的信息化素養和信息處理能力，有效對相關財務軟件進行升級和系統維護，同時，充分發揮出大數據技術和云計算技術的優勢，定期對相關財務管理數據進行備份，積極增強自身的財務管理信息安全意識，促進大數據技術與人工智能在高校財務管理工作中的全面發展。除此之外，在應用人工智能的過程中，需要高校財務管理人員有效結合大數據技術對財務過程進行描述、診斷、驗證和分析，及時規避其中存在的財務風險問題，促進內部風險防控質量的提高，保證高校財務管理工作中的資金安全。

4 結語

將大數據和人工智能應用到高校財務管理工作中，具有提高財務管理工作質量和防控內部風險等優勢，學校要加強對人工智能和大數據技術的使用，實現學校資源的優化配置。

參考文獻：

[1]羅麗麗. 大數據與人工智能對高校財務工作影響及對策研究[J]. 財會學習，2017（21）：87.

[2]楊龍. 基于大數據和人工智能的高校信息化服務研究[J]. 實驗技術與管理，2018，35（11）：153-156.