李勤勤 劉軍
[摘 要]文章從信息化環境下企業內部審計創新發展的必要性入手,提出了企業內部審計創新發展的相關對策,希望給企業審計工作提供一定的參考價值。
[關鍵詞]信息化;企業;內部審計;創新
1 引言
企業內部審計是一種企業管理活動,主要通過審計部門的審計手段和方法,對企業的財務收支情況、經營管理情況以及會計信息數據進行監督,從而最大程度避免企業風險,有效維護資金等方面的安全,所以說企業內部審計發揮其監督職能對于企業的發展是十分重要的。從企業內部審計的發展來看,已經經歷了手工審計、計算機輔助審計的時期,隨著信息化技術的發展,企業內部審計也迎來了信息化為支撐的新的發展階段。信息化環境下企業內部審計有其顯著性的特征,它是以計算機科學技術、信息技術和網絡通信技術為支撐的審計管理平臺或者是完善的操作系統。其實通過這樣的一個平臺或者系統可以實現企業內部的很多在經濟、財務、計劃管理等方面的內容,采用數據信息的采集與整合的這樣一種方式與企業的審計分析與監控等結合起來,達到企業內部審計工作的規范化、智能化和信息化的效果,最終使得企業內部審計無論從質量上還是效率上實現質的飛躍。
2 信息化環境下企業內部審計創新發展的必要性
(1)在信息化環境下,企業內部審計創新有利于提高審計效率。隨著企業管理的現代化與規范化等方面要求的提升,企業審計在企業控制、企業經營等方面的作用也日益凸顯。傳統的審計方式和手段已然很難滿足現代企業發展的需求,尤其是在審計業務的增多、企業風險控制訴求日盛的情況下,手工審計的速度慢、效率低必然被時代淘汰。而企業內部審計的信息化給審計工作帶來了嶄新的面貌,無論是在審計文檔的電子化還是審計程序的智能化上,信息化的審計方式都具有無與倫比的優勢,也帶動了質量和效率的雙提高。
(2)企業內部審計創新有利于促進企業管理的信息化水平的提升。隨著信息技術以及ERP等系統的使用運行在企業管理中的參與度越來越高、滲透性越來越強,企業管理的科學化水平也日益提高,尤其是很多企業管理具備了一套完善的以業務管理為核心的系統,使得企業在信息化建設和管理上都取得了突飛猛進的發展,這是以規范性、集成性、共享性為特點的信息化管理體系的應用與創新,也是企業走向現代化的必由之路。企業內部審計作為重要管理內容之一,也必然要創新信息化發展,從而實現企業整體的信息化發展。
(3)企業內部審計創新是審計工作跟進時代實現發展的要求。企業的信息化建設離不開企業內部審計工作的創新,而審計工作的創新甚至轉型也需要進行信息化建設,這樣才能讓企業內部的審計工作跟上時代發展的要求,并通過創新彰顯更大的價值,為企業做出應有的貢獻。企業內部審計工作并不是孤立存在的,它需要一個總攬、統籌的高度,在企業經營活動的各個環節、各個要素之間進行總體的、全面的審計,同時審計工作又是一個動態的過程,這就需要加強聯動。而基于信息化建設創新的審計能夠很好地針對這些特點,形成事前、事中、事后的審計,擴大審計覆蓋面的同時促進企業內部審計的創新性發展。
3 企業內部審計信息化建設存在的問題
(1)審計工作信息化建設中的“信息孤島”問題無法破除。雖然很多企業尤其是大型國有企業近年來加大了內部的信息化建設投入,但是從目前企業的信息化運行來看,數據共享程度不高成為了業務部門和審計部門的突出障礙。比如,很多企業內部建設了ERP系統,但是就其他業務系統來說有辦公自動化系統、人力資源管理系統以及其他的產品銷售的管理系統,但是各部門系統分別獨立運行,沒有統一的入口,關聯程度幾乎為零。在這樣的狀況下,審計系統只能采集到部分的信息,不能做出全方位的查詢和采集,使得統計系統的應用效果大打折扣。
(2)審計工作的信息化隊伍建設相對滯后。從企業內部審計工作的實際情況來看,信息化專業人員數量不足、專業化素質相對較低是突出問題。一方面,企業內部的審計信息化建設大多外包給了其他計算機公司,平常的運行也大多是這些公司的技術人員完成,本公司無論是相關系統的設計還是運行操作運行人員少之又少;另一方面,企業的審計人員很多并不是審計專業出身,而是財務人員,這部分人對于審計信息化建設在有效支撐方面明顯不足,很容易造成審計工作的信息化建設難以為繼。
(3)缺少審計信息化應用評價體系。由于企業內部審計工作的特殊性,使得審計信息化系統區別于一般的評價體系。怎樣對企業內部審計信息化的成果進行科學評價,需要考慮企業的規模和應用需求,建立可以橫向比較的績效評價系統。但是現在實踐中缺少這樣的評價指標體系,沒有評價體系就無法有效評估企業的審計信息化應用是否符合經濟效益原則,是否實現了實施目標,迫切需要建立適合審計信息化應用現狀的評價模型。
4 信息化環境下企業內部審計的創新發展策略
(1)建立信息化思維,把信息化元素融入企業內部審計工作的每個角落。在互聯網快速發展影響下誕生的信息化思維,要求企業的內部審計工作,必須盡快突破舊有的思維定式和落后觀念的束縛,以信息化思維理念來指導內部審計工作。企業必須充分認識到信息化思維的重要性,對企業的審計、財務崗位工作人員加強信息化思維專項培訓,培養建立和有效鞏固工作人員的信息化思維概念,讓審計財務人員自覺把互聯網觀念引入審計工作,以數字化思考方式來武裝頭腦,以信息化思維來統御開展審計工作,從思維意識的高度來確保企業內部審計工作走上信息化道路。
(2)精確應用信息化技術,為企業內部審計工作提供高效、精確、便捷的技術保障。企業要高度重視對審計工作人員的技術能力層面的培養和提升工作,要加強工作人員的信息化技能培訓,依托和利用大專院校、企業內部培訓機構、互聯網等技術培訓渠道,分批次、分層次地對審計工作人員進行信息化知識技術培訓,使其能夠充分掌握和熟練利用云計算、網絡數據庫、大數據分析、信息檢索、互聯網信息分析等最新技術手段,在企業內部審計工作中把以上技術充分運用進來,使審計工作更加高效精確。企業要緊密結合自身的生產經營特點和運行流程機制,建立起一整套適應信息化工作要求的審計工作機制及相關配套流程。相關流程要以信息化思維作為指導,以突出技術的實用性和可操作性為核心,逐項分解細化到每一個數據模塊、每一條數據鏈、每一張報表的表格。
(3)搭建企業云平臺,將企業內部審計工作納入云平臺體系中運行。當前,很多互聯網企業、尤其是電商企業都獨立建設了云平臺、云計算中心、大數據中心等功能類似的企業專門數據庫,通過科學利用云平臺內的數據儲存、分析、計算、使用等計算分析手段,使企業的決策、運行更加直觀、清晰、準確、有效,企業內部審計可以作為云平臺其中的一個模塊,融入企業云平臺系統中,通過調取、運用其他部門、單元的有效數據信息,可以對企業內部審計工作進行更加精確的計算和數據處理。例如,國內知名電商基本都已經搭建了云計算中心,是整合了電商企業的銷售、存儲、行政、財務、審計后勤管理等多項功能于一體的綜合云平臺,審計作為其中的一項重要功能模塊,為企業內部審計工作提供了全面覆蓋、實時監控、精確有效、方便可靠的技術手段和監督途徑,將企業內部資金使用的一舉一動全部納入審計部門的監控之下,真正做到了未雨綢繆。
參考文獻:
[1]俞炯炯,黃壽根.信息化條件下的企業內部審計管理創新研究[J].企業改革與管理,2016(10).
[2]丁洪波,全海峰.淺議信息化經營環境下的企業內部審計創新[J].中國總會計師,2014(5).