熊斌
[摘 要]為進一步保障財務集中核算模式在企業中的應用,文章從內部管理制度、崗位人員、部門協作、監督管理、重點環節管理五個方面切入,分析財務集中核算模式在企業中的現狀,并提出從財務集中核算內部控制環境、考核與監督機制、重點環節管控三方面入手,對財務集中管理模式進行優化,希望以此助力企業長遠、健康發展。
[關鍵詞]財務管理;集中核算模式;企業財務
1 企業財務集中核算模式現狀分析
(1)從內部管理制度對現狀進行分析。從內部管理制度角度進行分析,主要有兩點:第一點,制度有所缺乏。結合實情來看,大部分企業對財務集中核算十分重視,并制定了相關制度對核算過程及方法進行規范。但進一步分析,發現這些制度依舊有一定欠缺,例如在實物管控上,某些企業缺乏針對性制度,導致實物管控效果較差,不利于財務集中核算模式在企業中高效推行。第二點,制度執行有待加強。這一情況在企業中較為普遍。導致該情況的原因有兩點,一是某些企業人員對制度的認同度較低,認為只要能完成任務就行,不必拘泥于制度;二是制度本身不合理,比如太過煩瑣,不利于工作開展。
(2)從崗位人員對現狀進行分析。當企業采用財務集中核算模式時往往涉及多個部門,相關工作流程十分嚴謹,這要求相關崗位人員必須擁有足夠的財務知識儲備且其他相關能力過關。然而,結合現狀來看,企業中某些相關崗位上的人員并不具備充沛的財務知識儲備,其他相關能力也有一定欠缺。例如,在一些企業中,負責報賬信息發起的報賬員并非會計崗位人員,不具備相關財務知識,這導致報賬員很可能因處理不當,出現信息缺失或信息不夠精簡等情況,導致會計信息價值受損。
(3)從部門協作對現狀進行分析。財務集中核算模式對部門協作要求較高,從部門協作角度對財務集中核算現狀進行分析,認為部門協作存在的主要問題在于不同部門對業務的了解程度參差不齊且管控意識高低不一。該問題的存在,很可能導致各部門之間的協調性較差、協作效率較低,在拖緩核算相關工作開展速度的同時,還可能導致管控出現缺口,讓企業財務處于不安全的環境,多項財務風險的出現概率大大增加。
(4)從監督管理對現狀進行分析。企業財務核算工作多由財務部門負責,而監督管理工作則往往由企業內某一特定監督管理組織聯合其他相關部門負責。一些時候,負責財務核算工作的財務部門與特定監督管理組織及其他相關部門的溝通并不充足,這導致監管過程中,容易出現對賬工作開展效率較低等問題,讓監督管理工作開展難度加大、財務集中核算模式的價值難以發揮,亦不利于企業財務健康。
(5)從重點環節管理對現狀進行分析。從重點環節管理對財務集中核算模式現狀進行分析,具體如下:一是從預算環節入手進行現狀分析。一些企業缺乏完善的預算管理制度,導致預算管理與企業戰略未充分聯系起來,預算支出也比較隨意,這些都不利于企業財務健康。二是從合同環節入手進行現狀分析。一些企業的合同規范程度欠缺,合同的價值大打折扣,讓財務集中核算相關工作的推進難度加大。三是從報賬環節入手進行現狀分析。財務專員在進行核算時,無法根據材料手續百分百識別出經濟業務實情,這為某些心術不正之人擅自修改材料內容牟取私利提供了機會。
2 企業財務集中核算模式優化路徑
2.1 優化企業財務集中核算內部控制環境
(1)加強內部管理制度建設。在加強內部管理制度建設優化企業財務集中核算內部控制環境時,注意事項如下:第一,加強內部管理制度建設必須遵守建設基本原則,受國家法律及行業規則約束,并充分結合企業實情、參考建設理論;第二,企業內部管理制度建設應當考慮企業與人員管理、業務與資金管理,以此盡可能減少企業發展過程中隨時間不斷積累、人員不斷擴充、資金量與業務量不斷提升帶來的企業管理問題,確保企業財務健康。
(2)強化關鍵崗位人員管理。關于加強關鍵崗位人員管理,這里提出兩項可行措施:第一,充實財務會計隊伍。針對崗位人員缺乏財務相關知識使工作開展過程中出現諸多問題的情況,可通過充實會計隊伍進行改進優化,比如,企業可在面試時提高門檻,要求人員必須具備相應的財務知識。第二,加強關鍵崗位人員管理。財務集中核算模式下,針對某些具備重要作用的崗位人員(如企業內各部門報賬人員),可采取加強管理,定期提升該崗位人員的專業素養、職業素養,或將該崗位人員的工作完成情況與績效、獎金掛鉤,以此保障關鍵崗位的工作可順利、高效完成。
(3)加快信息平臺建設。關于通過加快信息平臺建設優化財務集中核算內部控制環境,主要有兩點需注意:第一,相關建設必須遵守信息化平臺建設原則,做到信息共享與系統數據全面集成,這樣一來,若企業內各部門有需要,可簡便快捷查詢到信息,且可隨時監督財務信息,提升財務信息透明性;第二,相關建設必須結合企業財務集中核算中的實際問題,將合適的信息技術引入企業財務集中核算模式,例如,對于財務集中核算時的系統不穩定、信息交流遲緩的問題,可通過優化網絡或其他相關軟硬件設備進行改進。
2.2 完善企業財務集中核算考核與監督機制
(1)建立健全考核評價體系。關于建立健全考核評價體系,除必須遵循考核評價體系構建原則外還需做到“動態考評”??荚u是一項長期任務,為令考評取得較好效果,必須做到動態、持續考評,反映出相關人員及企業財務集中核算在某一時期的情況。另外,對于考評所用評價指標,也需根據企業實情做出動態調整。最后還需注意,在開展考評工作時,考評前調查、考評后分析與反饋等多個環節需進行聯動。
(2)強化協同監管工作。關于強化協同監管工作,主要有三點:第一,企業在日常管理中加強協同管理,以此確保協同監督成效;第二,可對賬目等內容進行突擊檢查,以此提升企業中各部門的財務集中核算相關工作完成質量;第三,對于監管過程中發現的某些財務集中核算違規問題進行加強處理,遏制這些問題的進一步擴散。
2.3 加強企業財務集中核算重點環節管控
(1)強化預算環節管控。關于從預算環節管控入手優化企業財務集中核算,主要需注意兩點:第一點,強化預算環節控制必須遵守“企業利益最大化原則”,通過細化企業已有資源、合理分配資源、合理使用資源,幫助企業獲取最大利益;第二點,對預算編制過程中涉及的崗位與部門進行明確,做到職責對應、權責分明。
(2)規范合同環節管理。規范合同環節管理優化企業財務集中核算模式,主要可從兩方面入手:第一,加強合同簽訂管理,嚴格進行草擬、審批、簽訂及備案,在合同簽訂后相關人等必須為合同的履行做好充分準備;第二,加強合同上傳管理,對于報賬時附有合同的情況,需將執行完簽訂流程的合同信息上傳至相關信息系統,便于相關人等閱讀審查,并提升合同規范程度。
(3)加強報賬環節管理。關于通過加強報賬環節管理優化企業財務集中核算模式,主要有兩點:第一,采用分類核算。結合企業現狀、業務情況對核算工作進行分類,并將性質相近的核算工作進行集中,經過集中后,一般得到費用、收入、成本、往來四大類。第二,強化報賬流程監管。借助定期或不定期審查等手段,對報賬信息等內容進行加強管理,盡可能減少報賬環節中的不規范操作。
3 結語
綜上所述,企業財務集中核算模式可幫助企業在一定程度上簡化核算工作、進一步實現資金把控,對企業財務健康有較大意義。對于企業財務集中核算管理模式中內部管理制度、崗位人員、部門協作、監督管理、重點環節管理均有一定欠缺的現狀,可從財務集中核算內部控制環境、財務集中核算考核與監督機制、財務集中核算重點環節管控三方面入手,采取加強內部管理制度建設等措施進行優化完善,以此充分發揮財務集中核算模式的價值,促進企業健康發展。
參考文獻:
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